合思财务数智化：跨部门审批流程优化的破局之道

开篇：财务数智化浪潮下的跨部门审批新挑战

在当今瞬息万变的商业版图中，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。数字化转型，这一时代命题，已成为企业提升核心竞争力的必由之路。特别是在财务领域，如何通过数字化手段实现跨部门审批流程优化、降本增效、合规经营与低碳运营，成为了众多企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的深耕者，自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思凭借其创新的解决方案，为企业提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现跨部门审批流程的全面优化。

行业透视：跨部门审批的痛点与困境

随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。跨部门审批流程中的多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题，成为了制约企业财务效率提升的主要瓶颈。

以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型初期，该公司面临着大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生的问题。不同系统间的数据无法实时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，跨部门审批流程更是冗长低效。同样，无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，也遭遇了业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大的困境。

破局之道：合思财务数智化解决方案

面对这些痛点，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了一系列财务数智化解决方案，旨在帮助企业打破数据孤岛，实现跨部门审批流程的自动化与智能化。

智慧费控：审批流程的自动化革命

合思费控，作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分，通过聚合商旅、费控报销等功能，实现了费用的实时管控与审批流程的自动化。员工在因公消费后，无需再手动填写报销单，系统会自动根据消费记录生成报销单，并推送给相应的审批人。审批人通过移动审批功能，可随时随地完成审批，大大缩短了审批周期。

商城直连：商旅消费的便捷体验

合思商城，作为一站式商旅预订服务平台，与多家商旅平台合作，提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工因公消费时，无需垫资，行程结束后自动生成报销单，大大提升了报销效率。同时，商城直连功能还支持与第三方系统的无缝对接，实现了数据的实时同步与共享，为跨部门审批流程的优化提供了有力支持。

BI分析：数据驱动的决策支持

合思BI，通过数据分析报表，为企业提供了实时、准确的财务数据支持。管理者可通过BI分析工具，实时掌握企业的财务状况，为跨部门审批流程的优化提供数据支持。例如，通过预算费控体系，管理者可实时监控预算执行情况，及时调整预算分配，确保企业费用支出的合理性。

功能概览：从消费到入账的全流程优化

合思的财务数智化解决方案涵盖了从消费到入账的全流程，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个环节。

聚合商旅：一站式预订的便捷体验

合思与多家商旅平台合作，提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工因公消费时，无需再在多个平台间切换，只需在合思商城内即可完成所有预订操作。同时，系统还支持自动校验发票真伪，避免重复报销，提升了报销效率。

费控报销：智能管控的报销新体验

合思费控报销功能支持多种费用类型的报销申请，自动校验发票真伪，避免重复报销。员工在提交报销单后，系统会自动根据预设的审批流程进行推送，审批人通过移动审批功能即可完成审批。此外，系统还支持报销进度的实时查询，让员工随时掌握报销状态。

收付款管理：银企直连的资金流转

合思通过银企直连功能，实现了资金的实时收付与账务的自动处理。企业无需再手动录入收款和付款信息，系统会自动根据银行流水进行账务处理，减少了人工干预，提高了资金流转效率。

财务收支经营分析：多维度的财务洞察

合思提供多维度的财务报表与分析工具，助力企业精准掌握财务状况。管理者可通过BI分析工具，实时查看企业的收入、支出、利润等关键指标，为跨部门审批流程的优化提供数据支持。

电子会计档案：无纸化办公的新趋势

合思实现会计档案的电子化管理，便于查询与审计。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需在系统中即可轻松完成档案的查询和审计工作。这不仅提高了档案管理效率，还为企业节省了大量的存储成本。

核心亮点：高效、便捷、安全的审批体验

合思的财务数智化解决方案以其高效、便捷、安全的特点，赢得了众多企业的青睐。

高效流程：审批效率的大幅提升

通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，合思大幅提升了报销效率。江西中机在引入合思系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。

便捷支付：资金流转的实时同步

合思支持银企直连、打通业务与付款，实现资金的实时收付与账务的自动处理。无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思系统后，报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这为企业提供了更加便捷、高效的资金流转体验。

数据安全：定制化的安全保障

针对保密单位，合思提供定制化的数据传输安全方案。派克新材引入了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业提供了更加可靠、安全的数据保障，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据泄露的风险。

系统集成：多系统的无缝对接

合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的实时同步与共享。汉威科技集团通过合思系统，实现了多端系统统一收口，财务核算效率提升了60%。这为企业提供了更加便捷、高效的系统集成体验，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心系统间的兼容性问题。

价值体现：经济效益与管理效益的双赢

合思的财务数智化解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业带来了显著的经济效益与管理效益。

降本增效：人工干预的减少与成本的降低

通过自动化流程与智能管控，合思减少了人工干预，降低了企业运营成本。北京动力源科技股份有限公司在引入合思系统后，人员成本节约了50%。这为企业提供了更加高效、经济的财务管理方案。

合规经营：发票验真与查重的双重保障

合思通过发票自动验真、查重等功能，确保了企业财务活动的合规性，降低了税务风险。这为企业提供了更加安全、合规的财务管理环境。

低碳运营：无纸化办公的环保贡献

通过电子会计档案等无纸化办公方式，合思减少了纸张使用，助力企业实现低碳运营。这为企业提供了更加环保、可持续的财务管理方案。

管理决策支持：实时数据的精准洞察

合思提供实时、准确的财务数据支持，助力企业管理者做出更加科学、合理的决策。管理者可通过BI分析工具，实时掌握企业的财务状况，为跨部门审批流程的优化提供数据支持。

典型场景：跨部门审批的全方位应用

合思的财务数智化解决方案适用于多种场景，包括但不限于商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

商旅出行：无需垫资的便捷体验

员工因公出行时，可通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资。行程结束后，系统会自动生成报销单，提升报销效率。这为员工提供了更加便捷、高效的商旅出行体验。

销售费用管理：精细化的费用管控

合思对销售费用进行精细化管理，实时掌握销售费用的发生情况。这为销售策略的调整提供了数据支持，让企业能够更加精准地控制销售费用，提高销售效率。

预算管控：实时监控与调整的预算体系

通过预算费控体系，合思实现了预算的实时监控与调整。企业可根据实际情况及时调整预算分配，确保费用支出的合理性。这为企业提供了更加灵活、高效的预算管控方案。

系统集成：多系统的无缝对接与数据共享

合思与企业现有的ERP、OA等系统进行无缝对接，实现数据的实时同步与共享。这打破了数据孤岛，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心系统间的兼容性问题。

成功案例：跨部门审批优化的实践典范

众多企业通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了跨部门审批流程的全面升级，取得了显著的经济效益与管理效益。

北京动力源科技股份有限公司：多系统集成的典范

通过引入合思系统，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这为企业提供了更加高效、经济的财务管理方案。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销周期的大幅缩短

引入合思系统后，无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期从14天缩短到了3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。这为企业提供了更加便捷、高效的报销体验。

江西中机：报销效率的显著提升

通过引入合思系统，江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这为企业提供了更加高效、精准的财务管理方案。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算与付款效率的双提升

通过引入合思系统，汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这为企业提供了更加全面、深入的财务管理服务。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思凭借其深厚的行业积累、强大的技术实力以及丰富的成功案例，在财务数智化领域树立了良好的品牌形象，形成了独特的差异化优势。

市场定位：专注于财务数智化的科技公司

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过创新的解决方案，助力企业实现跨部门审批流程的全面优化。

差异化优势：广泛连接、智能管控、定制化服务与丰富经验

• 广泛连接
  支持与多种第三方系统的无缝对接，打破数据流转壁垒。
• 智能管控
  通过AI技术、大数据分析等手段，实现财务流程的自动化与智能化。
• 定制化服务
  根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。
• 丰富经验
  拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验，能够为企业提供更加专业、高效的服务。

未来展望与行动号召：共启财务管理新篇章

面对未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。我们相信，通过合思的努力，将有更多企业能够实现跨部门审批流程的全面升级，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

在此，我们诚挚邀请更多企业了解并引入合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以申请免费试用，亲身体验合思带来的高效与便捷。让我们携手共进，共同开启财务管理的新篇章！