开篇:数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,传统的财务管理方式已难以满足现代企业对效率、透明度和合规性的高标准要求。特别是在费用控制和报销流程方面,跨部门审批流程的繁琐与低效,成为了制约企业发展的瓶颈。
跨部门审批流程优化,作为提升企业财务管理效率的关键一环,正受到越来越多企业的重视。在这一背景下,数字化转型成为了企业突破困境、实现跨越式发展的必由之路。
成功案例的启示
北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思费控解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升高达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司同样借助合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。更值得一提的是,通过预算管控前置,有效落地了预算管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司与江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,也分别通过合思费控解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率及核算效率的大幅提升,为企业财务管理带来了革命性的变化。
行业痛点与跨部门审批流程优化需求
行业痛点剖析
企业在财务管理方面,尤其是跨部门审批流程中,面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅影响了审批效率,还增加了企业的运营成本。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。汉威科技集团则面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。派克新材在高速发展过程中,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,也是亟待解决的问题。
跨部门审批流程优化的紧迫性
跨部门审批流程的繁琐与低效,不仅影响了企业的运营效率,还可能导致信息传递不畅、决策滞后等问题。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须对跨部门审批流程进行优化,提升财务管理效率。
合思费控:跨部门审批流程优化的智慧之选
产品简介:全方位财务数智化服务
合思费控,作为一款专为企业设计的财务数字化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的跨部门审批流程优化提供了有力支持。
核心优势:多系统集成与数据互通
合思费控通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。无论是动力源的多系统集成需求,还是汉威科技集团对成本增效的追求,合思费控都能通过其强大的系统连接能力,满足企业的多样化需求。
合思费控的使命与愿景:驱动财务管理自动化智能化
使命:提升效率降低运营成本
合思费控的使命是通过数字化手段,帮助企业实现财务管理的自动化、智能化,提升财务管理效率,降低运营成本。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
愿景:全方位财务数智化服务
合思费控通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。它秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力企业实现财务管理的数字化转型。
模块功能概览:精准对接跨部门审批需求
费控报销模块:免垫资免开票消费即合规
费控报销模块支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,为跨部门审批流程优化提供了有力支持。
商旅管理模块:聚合商旅平台价格比价省时
商旅管理模块通过合思商城,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这一功能不仅帮助企业节省了机票费用,还提高了商旅出行的效率,为跨部门审批流程中的商旅费用报销提供了便捷。
收付款管理模块:银企直连资金可追溯
收付款管理模块支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了支付效率和准确性,还为跨部门审批流程中的资金流动提供了透明化的管理。
财务收支经营分析模块:多维度报表数据实时同步
财务收支经营分析模块通过合思BI,提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这一功能不仅帮助企业实时了解经营数据,还为跨部门审批流程中的预算管控和决策提供了有力支持。
电子会计档案模块:发票电子化管理有据可查
电子会计档案模块支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。这一功能不仅简化了档案管理流程,还提高了档案管理的准确性和安全性,为跨部门审批流程中的档案管理提供了便捷。
功能亮点与创新:提升跨部门审批效率
智能拍票:快速记账归档效率提升
智能拍票功能支持多种类型发票采集,相比手动操作效率提升96.67%。财务可以实现快速记账归档,大大提高了跨部门审批流程中的发票处理效率。
同屏比价:聚合商旅平台节省费用
同屏比价功能聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这一功能不仅帮助企业节省了机票费用,还提高了商旅出行的效率,为跨部门审批流程中的商旅费用报销提供了有力支持。
无需报销:消费受管控消费即合规
无需报销功能通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,为跨部门审批流程优化提供了有力支持。
银企直连:单据驱动支付资金可追溯
银企直连功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了支付效率和准确性,还为跨部门审批流程中的资金流动提供了透明化的管理。
广泛连接:多系统集成数据互联互通
广泛连接功能支持与HR系统、ERP系统、TMC商旅系统、网银支付系统等多系统集成,实现数据互联互通。这一功能不仅打破了数据孤岛,还为跨部门审批流程中的数据共享和协同工作提供了便捷。
产品优势:跨部门审批流程优化的坚实后盾
效率提升:报销周期缩短效率倍增
合思费控在效率提升方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思费控在提升跨部门审批流程效率方面的实力。
成本节约:会计工作量缩减成本降低
合思费控在成本节约方面同样成效显著。汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;江西中机财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分展示了合思费控在降低企业运营成本方面的优势。
数据准确:发票电子化管理有据可查
合思费控支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。这一功能不仅保证了财务数据的准确性,还为跨部门审批流程中的数据核对和审计提供了便捷。
合规性强:系统连接能力强对接标准化
合思费控通过系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,确保财务数据的合规性。这一功能为跨部门审批流程中的合规性管理提供了有力保障。
操作便捷:移动审批AI识别解放双手
合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。这一功能不仅提升了操作便捷性,还为跨部门审批流程中的用户体验提供了优化。
目标用户与应用场景:跨部门审批流程优化的广泛适用
目标用户:中大型企业集团型企业等
合思费控适用于各类企业,特别是中大型企业、集团型企业、多分支机构企业等。这些企业通常面临着复杂的跨部门审批流程,合思费控能够为其提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务管理的数字化转型。
应用场景:个人报销商旅出行等
合思费控的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思费控都能够通过其强大的功能和灵活的应用,帮助企业实现跨部门审批流程的优化。
成功案例与客户评价:跨部门审批流程优化的有力证明
动力源:全球化业务下的敏捷应用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务信息化建设的新高度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“合思支付系统运行稳定,提高了财务信息化建设,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
青岛海威茨:多系统数据实时联动的效率提升
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文评价:“借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”
亿嘉和:审批效率人力成本的双提升
亿嘉和科技股份有限公司CFO黄刚评价:“合思结合客户需求二次开发响应最快,选择了与合思合作,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。”
结语:携手合思费控,开启跨部门审批流程优化新篇章
合思费控,作为一款专为企业设计的财务数字化解决方案,通过其强大的功能和灵活的应用,已经帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。在跨部门审批流程优化方面,合思费控更是展现出了其独特的优势和实力。
我们相信,随着更多企业认识到数字化转型的重要性,合思费控将成为更多企业的首选财务管理工具。它不仅能够提升企业的财务管理效率,降低运营成本,还能够确保财务数据的准确性和合规性,为企业的稳健发展提供有力保障。
如果您也正在为跨部门审批流程的繁琐与低效而烦恼,不妨尝试一下合思费控。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思费控带来的便捷与高效。携手合思费控,开启跨部门审批流程优化新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
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