在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，提升运营效率，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂需求，动力源携手合思，通过其领先的财务数智化产品和服务，成功实现了企业财务的数字化转型，不仅提升了管理效率，更大幅降低了运营成本，为企业出行服务树立了新的标杆。
破茧成蝶：动力源的财务转型之旅启航
动力源，一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在全球化业务扩展中，遭遇了前所未有的财务管理挑战。传统报销流程耗时长、效率低下，员工垫资压力大，财务入账归档时间久，加之缺乏有效的预算管控和资金支付计划，费用支出不透明，难以追踪，这些问题如同枷锁，束缚了企业的发展步伐。
动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能打破僵局，释放企业活力。于是，动力源将目光投向了合思，一家专注于财务数智化解决方案的企业，期待通过其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现财务管理的全面升级。
洞悉需求：动力源业务背景与痛点剖析
动力源的业务遍布全球，拥有庞大的员工队伍和复杂的供应链体系。在这样的背景下，传统的财务管理模式显得力不从心。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写单据、等待审批，财务部门则忙于审核、入账，效率低下且易出错。同时，缺乏有效的预算管控和资金支付计划，导致费用支出不透明，难以追踪，给企业带来了巨大的财务风险。
动力源面临的挑战，不仅仅是财务管理的问题，更是企业出行服务效率与成本的双重考验。在全球化的背景下，如何高效管理员工的出行费用，确保每一笔支出都合理合规，成为动力源亟待解决的问题。
智解难题：合思定制化解决方案显身手
面对动力源的痛点，合思迅速响应，为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以合思费控平台为核心，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源，提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能，让动力源的员工在出行时能够轻松选择最合适的交通工具和住宿，同时确保费用支出透明可控。发票管理方面，消费明细清晰，发票电子档案保存，验真查重，确保数据安全合规，大大减轻了财务部门的工作负担。
资金支付环节，合思通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现支付计划，让动力源的资金流转更加高效、安全。这一系列举措，不仅解决了动力源报销流程繁琐、效率低下的问题，更通过数字化手段，实现了对企业出行服务的全面优化。
实施之路：从需求分析到持续优化
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从需求分析到系统配置，从员工培训到持续优化，每一个环节都凝聚着双方的智慧与汗水。
在需求分析阶段，合思团队与动力源紧密合作，深入了解其业务流程和财务管理需求，确保解决方案能够精准对接企业痛点。系统配置阶段，根据动力源的具体需求，定制化配置合思费控平台和商城系统，确保系统能够完美融入企业的日常运营。
员工培训环节，合思为动力源员工提供了系统操作培训，确保他们能够快速上手，平稳过渡到新的财务数智化系统。实施后，合思并未止步于此，而是提供了持续的技术支持和系统优化，确保系统稳定运行，不断满足企业日益增长的需求。
硕果累累：动力源财务转型成效显著
经过一段时间的实施与优化，动力源的财务数智化转型取得了显著成效。效率提升方面，实现了300%的效率提升，员工报销周期从数周缩短至3周，大大提升了企业的运营效率。成本节约方面，节约了50%的人员成本，降低了场地、耗材成本70%，为企业节省了大量开支。
流程优化方面，发票管理、资金支付等流程实现了自动化，减少了人工操作，提升了数据准确性。决策支持方面，通过实时收支一体解决方案，企业能够动态了解细分业务ROI，为经营决策提供了有力支持。
动力源的员工对无需报销的便捷体验表示满意，认为其大大减轻了工作负担。财务团队则对合思的发票管理和资金支付功能给予高度评价，认为其提升了财务管理的透明度和效率。企业出行服务方面，动力源的员工能够更加高效地安排出行计划，确保每一次出行都既经济又高效。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案表示高度认可，认为其有效配合了企业的全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的相关负责人表示：“合思的敏捷响应和丰富应用场景，让我们在全球化业务扩展中更加从容不迫。其财务数智化解决方案，不仅解决了我们报销流程繁琐、效率低下的问题，更通过数字化手段，提升了我们对企业出行服务的管理水平。”
动力源的员工也对合思的解决方案赞不绝口。一位经常需要出差的员工表示：“现在报销变得非常简单，只需在合思商城上选择合适的交通工具和住宿，提交申请后，很快就能收到报销款项。这大大减轻了我的工作负担，让我能够更加专注于工作本身。”
携手共进：合思助力更多企业实现财务转型
合思已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和服务网络，为客户提供全方位的财务数智化服务。
选择合思，意味着选择了一个更加轻松、开放、敏捷、高效的财务管理体系。合思的财务数智化解决方案，不仅能够帮助企业解决报销流程繁琐、效率低下的问题，更能够通过数字化手段，优化企业出行服务，提升企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思愿与更多企业携手共进，通过财务数智化转型，实现企业的可持续发展。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您的业务需求多么复杂，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型。
现在，就让我们一起开启财务数字化转型之旅吧！立即联系合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，体验未来财务的无限可能。让合思成为您企业财务转型的得力助手，共同书写企业发展的新篇章！
