数字浪潮下的企业出行服务新变革
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务报销流程繁琐、效率低下,已难以满足现代企业高效运营的需求。特别是在企业出行服务领域,差旅报销、商务招待等费用管理成为企业运营中的一大痛点。合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的无需报销解决方案,正引领着企业出行服务的新风尚。
合思,自成立以来便深耕财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面提供全方位服务,全面覆盖企业出行服务的各个环节。
行业痛点:企业出行服务的重重挑战
在当前经济环境下,企业面临着成本控制、效率提升、合规管理等多重挑战。企业出行服务作为其中的重要一环,更是问题频发。
传统财务报销流程中的手工操作、多系统切换、数据孤岛等问题,严重制约了企业出行服务的效率。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,这不仅增加了工作负担,还容易出错。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节无法及时联动,导致管理混乱。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业出行服务的一大难题。差旅、商务招待等涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,容易出错。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让业务流程难以统一,出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,严重影响了出行效率。
合思方案:无需报销,重塑企业出行服务流程
面对这些痛点,合思无需报销解决方案应运而生。该方案通过集成商旅、费控、报销、支付、入账、归档等全流程,实现财务管理的自动化、智能化,彻底颠覆传统报销模式,为企业出行服务带来前所未有的效率提升和成本节约。
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多产品组合,满足企业多元化需求。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短。据统计,使用合思方案后,员工报销周期可缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
功能概览:全流程覆盖,满足企业出行服务需求
合思无需报销解决方案涵盖申请、审批、消费、对账、结算、入账、归档等全流程,支持多种消费场景和费用类型,全面满足企业出行服务需求。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的准确性,还大大提升了工作效率。
核心亮点:自动化智能化,提升企业出行服务效率
合思无需报销解决方案的核心亮点在于其自动化、智能化和集成化能力。这些能力能够显著提升企业出行服务效率,降低运营成本。
自动化方面,从申请到入账的全流程自动化,减少人工干预,提高处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入工作中解脱出来。
智能化方面,利用AI技术实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这不仅提升了财务工作的准确性,还大大提高了工作效率。同时,智能化的费用管控功能,确保企业出行服务的每一笔开支都合规合理。
集成化方面,广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业出行服务的各个环节都能紧密相连,形成一个有机的整体,提高了整体运营效率。
价值体现:提升效率节约成本,优化企业出行服务体验
合思无需报销解决方案的价值体现在提升效率、节约成本、加强合规、优化体验等多个方面,为企业出行服务带来全面的升级。
提升效率方面,报销周期大幅缩短,员工和财务人员的工作效率显著提升。员工可以更加专注于业务工作,财务人员也能更加高效地处理财务事务。
节约成本方面,减少人工操作,降低人力成本;通过智能比价和集中采购,降低差旅等费用支出。这对于企业来说,无疑是一笔不小的节省。
加强合规方面,自动验真、查重发票,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这有助于企业更好地遵守相关法规,避免不必要的风险。
优化体验方面,员工无需垫资、无需开票、无需提单,享受更加便捷的报销体验。这不仅提高了员工的满意度,还有助于提升企业的整体形象。
典型场景:差旅商务招待项目费用,一站式解决方案
合思无需报销解决方案适用于企业差旅、商务招待、项目费用等多种场景,满足企业不同业务需求。
在差旅报销方面,员工在线提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需开票。这大大简化了差旅报销流程,提高了员工的出行效率。
在商务招待方面,员工在线提交招待申请,按照预设标准进行消费,系统自动管控费用,确保合规性。这有助于企业更好地控制商务招待成本,避免不必要的浪费。
在项目费用方面,项目费用与项目台账关联,实时跟踪项目费用进度,确保项目预算的有效执行。这有助于企业更好地管理项目费用,提高项目的整体效益。
成功案例:多家企业见证合思无需报销解决方案的魅力
多家知名企业通过引入合思无需报销解决方案,实现了企业出行服务的全面升级,取得了显著的成效。
动力源在使用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地预算管控。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思无需报销解决方案的实力和魅力。
市场定位与差异化优势:全面集成卓越体验,引领企业出行服务新风尚
合思无需报销解决方案定位于为企业提供高效、智能、集成的财务管理解决方案,其差异化优势在于全面的功能覆盖、强大的系统集成能力和卓越的用户体验。
全面的功能覆盖方面,涵盖申请、审批、消费、对账、结算、入账、归档等全流程,满足企业不同业务需求。这使得企业能够在一个平台上完成所有与出行服务相关的财务事务,提高了工作效率。
强大的系统集成能力方面,广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业能够更好地利用数据资源,提高决策的准确性和效率。
卓越的用户体验方面,简洁易用的操作界面,智能化的功能设计,提升用户的使用体验和满意度。这使得员工能够更加愿意使用合思方案,从而提高了方案的普及率和应用效果。
结语:携手合思,开启企业出行服务新篇章
合思无需报销解决方案以其创新的技术、全面的功能和卓越的性能,正引领着企业出行服务的新风尚。我们相信,在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能、集成的财务管理解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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