开篇:财务数智化转型的浪潮与合思的领航
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数智化转型。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求已不仅仅是记账、算账那么简单。企业需要的是一套能够贯穿财务全流程、实现精细化管理的解决方案。因此,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
客户背景:动力源——专精特新小巨人的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以高端制造为核心,不断拓展业务版图。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球。
然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式效率低下,难以满足全球化业务的需求,尤其是在企业出行服务方面,如何实现精细化闭环管理、降本增效,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思财务数智化,重塑企业出行服务新生态
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
针对动力源在企业出行服务上的痛点,合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在企业出行服务中,员工因公出差、参加会议等产生的费用,往往涉及多个环节,从预订机票、酒店到报销费用,流程繁琐且易出错。合思的无需报销解决方案,通过与企业出行服务平台对接,实现了一站式预订和结算,员工无需垫付费用,也无需事后报销,大大提高了出行效率,降低了企业的管理成本。
合思商城:聚合供应链资源,实现全场景覆盖
为了满足企业在出行服务上的多样化需求,合思推出了合思商城。这一平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在合思商城中,企业可以轻松找到各类出行服务供应商,包括机票、酒店、租车等,通过同屏比价功能,选择性价比最高的服务。同时,合思商城还支持线上预订和结算,简化了企业的采购流程,提高了采购效率。
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思推出的一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了企业出行服务的全流程管理。
在合思费控平台上,企业可以设置费用标准、审批流程等规则,对员工的因公消费进行实时监控和管理。当员工发生消费时,系统会自动根据预设规则进行拦截或审批,确保每一笔支出都符合企业的财务管理要求。同时,合思费控还支持与企业的财务系统对接,实现数据的实时同步和共享,提高了财务管理的效率和准确性。
技术支撑:广泛连接生态,双轮驱动模式创新
合思的财务数智化解决方案之所以能够取得如此显著的成效,离不开其背后的技术支撑。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的AI数字科技,为企业提供了全方位、定制化的财务数智化服务。
通过广泛连接生态,合思与众多出行服务供应商、金融机构等建立了合作关系,为企业提供了更加丰富的服务选择。双轮驱动的模式创新,则让合思在保持业务敏捷性的同时,也能够不断探索新的商业模式和服务方式。而先进的AI数字科技,则让合思的解决方案更加智能化、自动化,提高了企业的管理效率和决策水平。
成果展示:动力源实施合思方案后的显著成效
效率提升:财务流程更加高效
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源实现了财务流程的显著优化。无需报销的解决方案让员工无需再为报销费用而烦恼,财务部门也无需再处理大量的报销单据,大大提高了工作效率。据统计,动力源的财务流程效率提升了300%,财务人员的工作负担得到了有效减轻。
成本节约:人员成本显著降低
通过合思的财务数智化解决方案,动力源在人员成本上也实现了显著节约。无需报销的解决方案减少了财务部门的工作量,使得企业可以更加合理地配置人力资源。同时,合思商城的聚合供应链资源功能,也让动力源在采购出行服务时能够享受到更加优惠的价格,进一步降低了企业的运营成本。据统计,动力源的人员成本节约了50%,运营成本得到了有效控制。
周期缩短:员工报销周期大幅缩短
在实施合思方案后,动力源的员工报销周期也得到了大幅缩短。无需报销的解决方案让员工无需再等待报销流程,而是可以在消费后直接通过系统进行结算,大大提高了员工的满意度。据统计,动力源的员工报销周期缩短了3周,员工对于财务管理的满意度得到了显著提升。
数据安全:SOC1、SOC2安全认证保障
在数据安全方面,合思也提供了强有力的保障。合思的解决方案通过了SOC1、SOC2安全认证,确保了企业数据的安全合规。在动力源实施合思方案后,其财务数据得到了更加严格的保护,有效防止了数据泄露和滥用等风险。
总结与展望:合思财务数智化,引领未来财务管理新趋势
动力源案例的成功,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和普适性。无论是专精特新小巨人企业,还是其他行业、规模的企业,都可以通过合思的解决方案实现财务管理的数字化转型,提升效率和降低成本。
展望未来,随着数字化技术的不断发展,财务数智化将成为企业转型升级的必然选择。合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,不断创新和完善其财务数智化解决方案,为企业提供更加敏捷、高效的财务管理服务。
结尾:立即行动,开启您的财务数智化之旅
在这个数字化时代,企业出行服务作为财务管理的重要组成部分,正经历着前所未有的变革。选择合思的财务数智化解决方案,将让您的企业在出行服务上实现更加高效、合规、低碳的运营。
立即行动吧!选择合思,开启您的财务数智化之旅。我们将为您提供全方位、定制化的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思解决方案的魅力。
让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!在合思的陪伴下,您的企业将在财务管理的道路上越走越远,实现更加辉煌的成就。
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