动力源携手合思:企业出行服务数字化转型的典范之路

动力源携手合思:企业出行服务数字化转型的典范之路

开篇:动力源与合思携手,共绘财务数字化新蓝图

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了与合思信息技术有限公司携手,共同探索企业出行服务与财务管理的数字化转型之路。

合作以来,动力源员工报销周期从原本漫长的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力,更为动力源的财务管理注入了新的活力。

客户背景与挑战:老牌企业的财务转型之困

动力源,作为一家老牌电源行业企业,其业务遍布全国,组织架构复杂,财务管理难度不言而喻。在财务数字化转型初期,动力源面临着诸多挑战:

多系统操作体验差

员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节,需要在多个系统间频繁切换,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等情况,给财务管理带来巨大风险。

系统割裂数据分散

报销信息的审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地,管理效率大打折扣。

业务覆盖面广报销模式复杂

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐,给财务管理带来了巨大压力。

组织架构复杂管理难度大

随着公司业务的不断拓展,动力源的组织架构已经迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了财务管理的复杂性。

解决方案概述:合思财务数字化解决方案,破解动力源转型难题

针对动力源面临的上述痛点,合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品,全面助力动力源实现财务数字化转型。

多系统集成,打破数据孤岛

合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅提升了数据的一致性和准确性,还大大简化了报销流程,提高了工作效率。

无需报销,提升员工幸福感

通过合思的无需报销解决方案,动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提升了员工的报销体验和幸福感。

系统连接能力强,打破数据流转壁垒

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。这一能力使得动力源能够轻松实现与各类企业出行服务平台的对接,进一步优化了财务管理流程。

成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效

在实施合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效和具体的成果:

效率提升,成本节约

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据,直观地展示了合思解决方案在提升财务管理效率、降低运营成本方面的卓越表现。

员工体验优化,填报时间缩短

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在享受便捷报销服务的同时,也感受到了公司对员工体验的重视和关怀。

财务工作优化,合规性提升

审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而降低了基础工作压力,提升了工作效率和合规性。

管理决策支持,实时数据掌控

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一能力为动力源的管理决策提供了有力的数据支持,助力企业实现更加精准、高效的运营管理。

客户反馈:动力源对合思解决方案的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意,也彰显了双方在未来合作中的坚定信心和共同愿景。

未来合作与展望:深化合作,共拓全球化财务数字化之路

动力源与合思的合作,不仅限于当前项目。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深化合作,共同探索更加高效、合规的财务管理模式。

持续合作,深化解决方案应用

动力源与合思将进一步加强在财务数字化领域的合作,不断优化和完善解决方案,以更好地满足动力源日益增长的财务管理需求。

全球化支持,助力企业出海

随着动力源全球化业务的不断拓展,合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化战略,助力其实现更高效的财务管理。无论是跨国报销、多币种结算还是全球税务合规,合思都将为动力源提供全方位的支持和服务。

结尾:携手合思,共创财务数字化新未来

动力源与合思的合作,不仅解决了其财务数字化转型初期的痛点,还实现了显著的效率提升和成本节约。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。合思凭借其深厚的行业积累、先进的技术实力和丰富的实践经验,已经为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。

如果您也正在寻找一家能够助力企业实现财务数字化转型的合作伙伴,那么合思无疑是您的理想之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数字化新未来!

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captaincaptain
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