合思财务数智化:开启企业出行服务新纪元

合思财务数智化:开启企业出行服务新纪元
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

一、产品概览:一站式企业出行服务解决方案

在当今这个快节奏的商业环境中,企业出行服务已成为企业运营不可或缺的一部分。合思深刻理解企业需求,打造了一系列围绕企业出行服务的财务数智化产品,为企业提供从消费到入账再到归档的一站式解决方案。

合思费控:智能管控,出行无忧

合思费控,作为合思财务数智化产品的核心之一,集费用控制、报销管理、预算管控等功能于一体,实现了企业财务流程的自动化和智能化。通过合思费控,企业能够轻松管理员工的因公消费,无论是差旅费、招待费还是市场推广费,都能得到精细化的管理。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销效率,降低了企业的运营成本。

合思商城:聚合资源,出行便捷

合思商城,则是合思为企业出行服务量身打造的聚合商旅平台。在这里,企业可以享受到机票、酒店、火车票等全方位预订服务,支持企业支付,无需员工垫资。合思商城凭借其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转壁垒,让企业的商旅出行更加便捷高效。

合思BI:数据洞察,决策有据

在数据驱动的时代,合思BI为企业提供了多维度的财务数据分析报表。通过合思BI,企业管理者可以实时掌握财务数据,动态了解企业信息,从而做出高效、及时、准确的决策。无论是预算执行情况、费用支出趋势还是员工出行偏好,合思BI都能以直观的方式呈现,为企业的战略规划提供有力支持。

开放平台:灵活对接,无缝集成

合思开放平台,则为企业提供了与第三方系统对接的无限可能。通过开放平台,企业可以轻松实现数据的互联互通,打破信息孤岛,让财务管理更加灵活高效。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,合思开放平台都能提供完美的集成方案,让企业的财务管理更加顺畅无阻。

二、核心功能与技术优势:重塑企业出行服务体验

合思财务数智化产品的核心功能与技术优势,是其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。

无需报销:简化流程,提升效率

无需报销,是合思财务数智化产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的简化,不仅提升了报销效率,还大大降低了企业的运营成本。

商旅出行:无缝对接,畅行无阻

在商旅出行方面,合思凭借其强大的系统连接能力,实现了与第三方系统的无缝对接。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是预订机票、酒店还是火车票,合思都能提供便捷的服务,让企业的商旅出行更加畅行无阻。

销售费用管理:精细化管理,控制成本

销售费用管理,是合思财务数智化产品的又一重要功能。支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、市场推广费等,实现费用的精细化管理。通过合思,企业可以清晰地了解每一笔费用的支出情况,从而更加有效地控制成本,提升企业的盈利能力。

预算管控:跨系统整合,实时预警

预算管控,是合思财务数智化产品的核心优势之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,让企业的预算管理更加科学、高效。

系统集成:广泛连接,提高精准度

系统集成,是合思财务数智化产品的又一亮点。广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。

报表分析:多维数据,助力决策

报表分析,是合思财务数智化产品的重要支撑。提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态了解企业信息,做出高效、及时、准确的决策。无论是预算执行情况、费用支出趋势还是员工出行偏好,合思报表分析都能以直观的方式呈现,为企业的战略规划提供有力支持。

三、优势对比:传统与现代的财务管理之争

与传统财务管理方式相比,合思财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、数据透明等方面具有显著优势。

效率提升:从繁琐到高效

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著提升,让企业的财务管理更加高效、顺畅。

成本节约:从浪费到精打细算

通过自动化和智能化的财务管理,合思减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过预算管控和费用控制,减少了不必要的支出,降低了企业运营成本。这一成本节约,让企业的资金更加充裕,能够投入到更有价值的领域。

数据透明:从模糊到清晰

实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。这一数据透明,让企业的财务管理更加清晰、可控。

合规性:从风险到安全

杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。这一合规性,让企业的财务管理更加安全、可靠。

四、应用案例:见证合思财务数智化力量

合思财务数智化产品已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司:效率飞跃,成本锐减

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,让企业的财务管理更加高效、经济。

汉威科技集团股份有限公司:核算提速,付款高效

汉威科技集团股份有限公司通过合思财务数智化产品,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一提升,让企业的财务管理更加快速、准确。

无锡派克新材料科技股份有限公司:周期缩短,合规提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一改变,让企业的财务管理更加便捷、合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:效率飙升,补贴核算提速

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一飙升,让企业的财务管理更加高效、精准。

五、展望未来:合思引领企业出行服务新潮流

随着数字化转型的深入,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思财务数智化产品通过自动化、智能化的财务管理方式,帮助企业提升效率、节约成本、增强数据透明度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来,合思将继续深耕企业出行服务领域,以更加先进的技术、更加完善的产品、更加贴心的服务,助力企业实现高质量发展。无论是提升财务管理效率、降低运营成本还是增强数据透明度,合思都将成为企业不可或缺的合作伙伴。

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captaincaptain
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