在当今这个日新月异的商业环境中，企业出行服务作为企业运营不可或缺的一环，其效率与成本控制直接关系到企业的整体竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对企业出行服务中报销周期冗长、成本高昂及流程复杂等挑战，动力源科技选择与合思费控携手，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革，不仅实现了企业出行服务的精细化管理，更在降本增效方面取得了显著成效。
一、企业出行服务背景：动力源科技的转型需求
北京动力源科技股份有限公司，自2004年在上海主板A股上市以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，传统企业出行服务中的报销周期长、人员成本高、流程复杂等问题日益凸显，成为制约企业高效运营的瓶颈。
效率之困：漫长报销周期的枷锁
在动力源科技，员工出行后的报销流程平均需要3周时间，这不仅影响了员工的满意度，也降低了资金的使用效率。企业出行服务中报销周期的冗长，使得资金流转速度减缓，增加了企业的财务成本。
成本之重：高昂人员成本的负担
人员成本在企业运营成本中占据重要比例，尤其是在企业出行服务中，涉及大量的差旅、用车等费用。动力源科技迫切需要通过数字化转型，优化企业出行服务流程，降低人员成本，提升整体运营效率。
流程之繁：复杂财务流程的挑战
动力源科技的财务流程涉及多个系统和环节，管理难度大。企业出行服务中，从申请到报销，再到对账、记账、归档等，每一个环节都需要人工操作，不仅效率低下，还容易出错。同时，全球化业务的发展对企业出行服务的敏捷性和合规性提出了更高要求，传统流程已难以满足。
二、合思费控方案：重塑企业出行服务新生态
面对动力源科技的迫切需求，合思费控提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡，覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理，为企业出行服务带来了革命性的变化。
全链路数字化：出行服务流程的全面革新
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出行服务中，员工只需通过平台提交申请，系统即可自动匹配预算，消费数据实时采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一变革，彻底颠覆了传统报销模式，使得企业出行服务流程更加高效、便捷。
企业消费商城+易商卡：出行服务场景的全面覆盖
合思费控的企业消费商城+易商卡，覆盖了因公消费全场景，包括差旅、用车、餐饮等。在企业出行服务中，员工可以通过商城直接预订机票、酒店，使用易商卡支付费用，无需垫资、无需报销，大大提升了出行体验。同时，商城与易商卡的结合，也打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的无缝对接和流程的自动化。
敏捷响应全球化：出行服务支持的全面升级
动力源科技的全球化业务，对企业出行服务的敏捷性和合规性提出了更高要求。合思费控凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，有效支持了动力源科技的全球化业务。在企业出行服务中，无论是国内出差还是国际旅行，合思费控都能提供及时、准确的服务，确保企业出行服务的顺畅进行。
三、实施路径：分阶段推进企业出行服务数字化转型
合思费控与动力源科技紧密合作，分阶段实施解决方案，确保平稳过渡并逐步优化企业出行服务流程。
深度需求调研：精准定位出行服务痛点
在项目启动初期，合思费控团队对动力源科技的企业出行服务流程进行了深入调研，详细了解了报销周期长、人员成本高、流程复杂等痛点。通过调研，团队精准定位了问题所在，为后续解决方案的制定提供了有力依据。
系统无缝部署：实现出行服务流程数字化
基于需求调研结果，合思费控团队部署了费控平台，并与动力源科技现有系统进行了对接和集成。在企业出行服务中，系统实现了与机票预订、酒店预订等平台的无缝对接，员工可以通过平台直接完成出行预订和费用支付，无需再进行繁琐的报销流程。
流程持续优化：提升出行服务效率与合规性
在系统部署完成后，合思费控团队根据动力源科技的实际需求，对企业出行服务流程进行了持续优化。通过简化流程、减少人工干预、提高自动化水平等措施，不仅提升了出行服务的效率，还确保了费用的合规性和透明度。
全面培训支持：确保员工熟练使用新系统
为了确保动力源科技员工能够熟练使用新系统，合思费控团队提供了全面的培训和支持。通过线上培训、线下指导、操作手册等多种方式，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，确保企业出行服务数字化转型的顺利进行。
四、显著成效：企业出行服务数字化转型的丰硕成果
通过实施合思费控解决方案，动力源科技在企业出行服务方面取得了显著的成效，不仅提升了效率、节约了成本，还优化了流程、支持了全球化业务。
效率飞跃：报销周期大幅缩短
实施合思费控解决方案后，动力源科技的企业出行服务报销周期从原来的3周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变革，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，也提升了员工的满意度。
成本节约：人员成本显著降低
通过优化企业出行服务流程，动力源科技的人员成本节约了50%。这一成果，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。同时，成本的降低也为企业提供了更多的资金用于研发、市场拓展等方面，推动了企业的持续发展。
流程优化：出行服务更加合规透明
合思费控解决方案的实施，使得动力源科技的企业出行服务流程更加合规、透明。通过全流程数字化费控管理，企业能够实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合预算和规定。同时，数据的透明化也提高了企业的管理效率，降低了管理难度。
全球化支持：出行服务助力业务拓展
合思费控的敏捷、丰富的无需报销应用场景，有效支持了动力源科技的全球化业务。在企业出行服务中，无论是国内出差还是国际旅行，合思费控都能提供及时、准确的服务，确保企业出行服务的顺畅进行。这一支持，为动力源科技的全球化业务拓展提供了有力保障。
五、客户心声：动力源科技的高度评价与反馈
动力源科技对合思费控解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了企业出行服务中的痛点，提升了企业运营效率。
转型关键一步：动力源科技的认可
动力源科技表示，与合思费控的合作是企业出行服务数字化转型的关键一步。通过实施合思费控解决方案，企业不仅解决了报销周期长、人员成本高等问题，还提升了整体运营效率和管理水平。
痛点迎刃而解：出行服务难题的化解
动力源科技认为，合思费控解决方案有效解决了企业出行服务中的痛点。通过全流程数字化费控管理，企业能够实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合预算和规定。同时，系统的自动化处理也大大减少了人工干预和错误率，提高了工作效率。
效率显著提升：运营成本的降低
动力源科技表示，实施合思费控解决方案后，企业的运营效率显著提升，运营成本显著降低。这一成果，不仅提高了企业的盈利能力，还为企业提供了更多的资金用于研发、市场拓展等方面，推动了企业的持续发展。
携手共创未来：持续合作的愿景
动力源科技表示，将继续与合思费控合作，共同推进企业出行服务数字化转型。双方将携手探索更多创新应用场景，为企业提供更加高效、便捷、合规的企业出行服务解决方案。
六、结语：选择合思费控，共创企业出行服务新未来
北京动力源科技股份有限公司的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业出行服务数字化转型已成为提升竞争力的关键。选择合思费控解决方案，您将能够：
- 实现全流程数字化
从申请到报销，再到对账、记账、归档等，实现企业出行服务全流程的数字化管理。 - 覆盖全场景消费
通过企业消费商城+易商卡，覆盖因公消费全场景，满足企业多样化的出行需求。 - 提升效率与降低成本
通过优化流程、减少人工干预、提高自动化水平等措施，提升企业出行服务效率，降低运营成本。 - 支持全球化业务
凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，有效支持企业的全球化业务拓展。
现在，就让我们一起携手合思费控，共同开启企业出行服务数字化转型的新篇章。立即行动，免费试用合思费控解决方案，感受数字化转型带来的无限可能！共创企业出行服务新未来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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