合思赋能企业出行服务:降本增效,开启管理新篇章

合思赋能企业出行服务:降本增效,开启管理新篇章

开篇:以案例为引,见证企业出行服务的蜕变

在当今快速发展的商业环境中,企业出行服务作为企业运营不可或缺的一环,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。合思,作为企业出行服务领域的佼佼者,正通过一系列创新解决方案,助力企业破解费控与差旅管理的难题,实现高效、智能的出行管理。

某L4级无需报销的上市公司,拥有3000多名员工,分布于10余家子公司,深耕高端制造行业。在携手合思之前,该企业面临着员工报销流程冗长、财务工作压力巨大、老板难以实时掌握业务数据等困境。而今,通过与合思的深度合作,该企业不仅实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效,更赢得了“有求必应、一拍即合”的高度评价。这背后,是合思对企业出行服务深刻理解与精准施策的结果。

客户背景与挑战:透视企业出行服务的痛点

庞大体系下的出行难题

该企业作为高端制造行业的领军者,其庞大的员工规模与复杂的业务结构,使得企业出行服务成为一项艰巨的任务。员工报销流程漫长,从申请到审批再到报销,往往需要数月之久,极大地影响了员工的工作积极性与满意度。同时,财务部门不得不花费大量时间处理繁琐的手工做账、验真查重等工作,超标核对更是让人头疼不已。而老板,则因缺乏实时、准确的业务数据,难以做出科学的管理决策。

痛点剖析:流程繁琐、效率低下、数据缺失

深入分析,该企业面临的问题可归结为三大痛点:一是报销流程繁琐,多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题频发;二是财务工作压力巨大,低价值工作占据大量时间,导致财务人员难以专注于更有价值的工作;三是数据缺失,人工统计分析效率低下,费用居高不下,管理决策缺乏数据支撑。

解决方案概述:合思企业出行服务的智慧之钥

合思费控:打造高效报销新体验

合思费控,作为合思企业出行服务的核心产品之一,通过移动端申请、自动化审批、一键报销等功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与管理。同时,合思费控还支持预算预占用、费用标准校验等功能,确保每一笔费用都在可控范围内。

合思商城:汇聚优质资源,降低出行成本

合思商城,作为合思企业出行服务的另一大亮点,汇聚了国内2000多个县市区的170多万家酒店资源,与各大酒店集团实现线上直连。此外,还接入了国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价,为员工推荐同时段内更低价的出行方案。通过合思商城,企业不仅能够享受到更丰富的出行资源,还能有效降低出行成本。

ERP互联与银企直连:实现财务自动化

合思还提供了ERP互联与银企直连服务,实现了企业财务系统的无缝对接。通过自动化对账、统一结算、统一开票等功能,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。同时,自动生成凭证的功能更是让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,实现了财务管理的智能化与自动化。

成效与成果:数据见证企业出行服务的飞跃

效率提升:报销流程缩短,员工满意度飙升

实施合思企业出行服务解决方案后,该企业的报销流程得到了极大优化。员工报销效率提升了300%,报销周期从原来的2个月缩短至数天之内。同时,员工满意度也大幅提升,财务部投诉率降低了80%。员工们纷纷表示,现在出差动力满满,节省下来的钱可以用于个人消费,实打实的优惠让他们感受到了企业的关怀。

成本降低:财务人力成本减半,企业效益显著提升

在成本方面,合思企业出行服务解决方案同样取得了显著成效。财务人力成本降低了50%,企业整体运营成本得到有效控制。同时,通过合思的差旅分析功能,企业能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据的背后,是合思为企业带来的实实在在的经济效益。

流程自动化:差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省

合思企业出行服务解决方案还实现了差旅补贴手工报销的减少与会计审核时间的节省。通过自动化流程引擎,编排、配置了企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情。这一举措不仅提高了员工与财务的体验,还大大节省了会计审核时间,提高了工作效率。

客户反馈:口碑见证企业出行服务的卓越品质

企业心声:有求必应,一拍即合

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思总是能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现深度合作。”

员工反馈:出差动力满满,实打实的优惠

员工们对合思企业出行服务解决方案也给予了高度评价。“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”一位员工兴奋地表示。

财务反馈:成本未增,员工主动节约

财务部门同样对合思的解决方案赞不绝口。“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”一位财务人员感慨道。

财务总监反馈:自动化流程,体验显著提升

该企业的财务总监也对合思的自动化流程引擎给予了高度评价。“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情。员工、财务的体验都有了显著提高。”

未来合作与展望:携手合思,共创企业出行服务新辉煌

持续优化:数据洞察,智能升级

展望未来,合思将继续深化与企业客户的合作,通过数据分析洞察业务机会和风险,借助数字技术来优化内部流程,提高自动化或智能化作业占比。合思将不断迭代升级产品与服务,为企业提供更加高效、智能的企业出行服务解决方案。

增加员工参与度:激发活力,提升效率

合思深知员工参与度对于降本增效及提升流程效率的重要性。因此,合思将积极与企业客户合作,共同探索增加员工参与度的有效途径。通过激励机制、培训教育等方式,激发员工的积极性与创造力,共同推动企业出行服务管理的持续优化。

低碳发展:响应政策,引领潮流

在当前低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下,合思将积极响应号召,推动企业出行服务的低碳发展。通过电子发票、线上支付、电子档案等低碳技术的应用,减少纸质文件的使用与浪费,降低企业运营成本的同时,也为环境保护贡献一份力量。

未来展望:构建数字化聚合消费平台

合思坚信,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,并借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。未来,合思将与企业客户携手共进,共同开创企业出行服务管理的新篇章。

结尾:总结合思价值,呼吁免费试用

降本增效是企业经营永恒的命题。在当下这个充满挑战与机遇的时代,选择一家专业、可靠的企业出行服务提供商显得尤为重要。合思,凭借其深厚的行业积累、创新的技术实力与卓越的服务品质,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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