开篇:数智浪潮下的财务革新之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的纸质报销到电子化流程,从单一系统操作到多系统集成,财务管理的每一个环节都在被重新定义。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,不仅仅是一个品牌,更是一种理念的践行者。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过深度挖掘企业财务数据,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的精细化、智能化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得简单、高效、合规。
产品概览:财务数智化的四大支柱
合思费控:一站式财务管控新体验
合思费控,作为合思的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,实现了多系统集成,数据互通。它打破了传统财务报销的繁琐流程,通过无需报销的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。同时,合思费控还与HR系统、BPM系统同步基础数据和业务数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业管理者能够随时掌握财务动态,做出更加精准的决策。
合思商城:商旅消费的新选择
合思商城,是合思为企业打造的专属商旅平台。它聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,让比价变得省时省力。更重要的是,合思商城支持企业支付,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。无需垫资、无需开票的消费模式,不仅减轻了员工的负担,也提升了企业的财务管理水平。
合思BI:数据洞察的智慧之眼
在大数据时代,数据就是企业的生命线。合思BI,作为合思的数据分析工具,提供多维度的报表分析和数据可视化功能。它通过差旅分析报告,让企业管理者能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助精细化控制与管理。无论是预算执行情况,还是费用支出趋势,合思BI都能以直观的方式呈现,让数据说话,为决策提供有力支持。
合思档案:电子归档的合规保障
随着电子发票的普及,电子会计档案的管理成为企业财务管理的新挑战。合思档案,正是为了解决这一问题而生。它实现了电子会计档案的自动归档和管理,提升了财务合规性。无论是发票的查验、归档,还是报表的生成、分析,合思档案都能以高效、准确的方式完成,让企业的财务管理更加规范、透明。
核心功能深度剖析:财务数智化的技术优势
合思费控:合规审批标准的践行者
在合思费控中,合规审批标准被融入到了每一个环节。从消费申请到报销审批,从数据录入到报表生成,每一个步骤都严格遵循合规审批标准。业务人员因公消费时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔支出都符合企业的合规要求。同时,系统集成功能让合思费控能够与HR系统、BPM系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享,进一步提升了财务管理的合规性和效率。
合思商城:同屏比价,企业支付新体验
合思商城的同屏比价功能,让企业在选择商旅服务时更加明智。它聚合了多个商旅平台的价格信息,让企业在比较中做出最优选择。而企业支付功能,则让企业在预定的同时即垫付,无需员工垫资,也无需后续报销流程,大大提高了出差效率。这种无需报销的消费模式,不仅减轻了员工的负担,也提升了企业的财务管理水平,让合规审批标准在商旅消费中得到了完美体现。
合思BI:数据分析,助力企业精准决策
合思BI的数据分析功能,让企业管理者能够随时掌握企业的财务状况。通过差旅分析报告,管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,发现潜在的节约空间。同时,合思BI还支持自定义报表和分析维度,让企业管理者能够根据自己的需求进行深度挖掘和分析。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的精准度,也确保了每一项决策都符合合规审批标准。
合思档案:电子归档,提升财务合规性
合思档案的电子归档功能,让企业的会计档案管理更加规范、透明。它实现了电子会计档案的自动归档和管理,无需人工干预,大大提高了归档效率。同时,合思档案还支持多维度查询和统计分析功能,让企业管理者能够随时了解会计档案的存储情况和使用情况。这种电子化的档案管理方式,不仅提升了财务合规性,也为企业节省了大量的人力和物力成本。
优势对比:传统与数智化的较量
动力源案例:多系统集成,效率提升显著
动力源作为合思的客户之一,通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效的背后,正是合规审批标准在合思解决方案中的完美融入。
汉威科技案例:财务核算效率飞跃提升
汉威科技在应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台,实现了从3到1的整合,财务付款效率提升了90%。这一变革不仅让汉威科技的财务管理更加高效、规范,也确保了每一项财务活动都符合合规审批标准。
派克新材案例:报销效率与项目报表产出双提升
派克新材通过应用合思费控和银企直连等产品,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这一成果的取得,离不开合思解决方案中对合规审批标准的严格遵循和执行。
江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变;财务补贴核算效率提升了75%。这一变革不仅让江西中机的财务管理更加灵活、高效,也确保了每一项财务活动都严格遵循合规审批标准。
应用案例:不同场景下的成功实践
动力源:全方位财务数智化解决方案
动力源作为合思的长期合作伙伴,通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等全方位财务数智化解决方案。这一解决方案不仅提升了动力源的财务管理水平,也确保了每一项财务活动都符合合规审批标准。
汉威科技:个人报销与商旅出行的智能化管理
汉威科技通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品,实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析和系统集成等智能化管理。这一变革不仅让汉威科技的财务管理更加规范、透明,也提升了员工的工作效率和满意度。同时,合规审批标准在汉威科技的财务管理中得到了完美体现。
派克新材:合同台账与费用管控的精细化操作
派克新材通过应用合思费控和银企直连等产品,实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控和系统集成等精细化操作。这一解决方案不仅提升了派克新材的财务管理水平,也确保了每一项财务活动都严格遵循合规审批标准。同时,合同台账的精细化操作也让派克新材在合同管理方面更加得心应手。
江西中机:个人业务与预算费控的智能化升级
江西中机通过应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成和自动生成凭证等智能化升级。这一变革不仅让江西中机的财务管理更加高效、规范,也提升了企业的整体运营效率。同时,合规审批标准在江西中机的财务管理中得到了全面贯彻和执行。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
在财务数智化的道路上,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力,合思已经覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化转型。我们相信,在合规审批标准的引领下,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。如果您也想让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即体验合思的财务数智化解决方案,开启您的财务革新之旅。现在,就请点击下方链接,免费试用合思的财务数智化产品吧!让有限更有效,共创财务数智化新未来!
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