开篇:破局财务之困,合思引领新风尚
在当今经济环境下,专精特新企业作为行业创新的先锋,其财务管理效率直接关系到企业的核心竞争力。然而,多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散等问题,如同无形的枷锁,束缚着企业的财务效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点:财务管理的“隐形杀手”
挑战重重:多系统割裂与手工繁琐的双重困境
专精特新企业在财务管理中,普遍面临多系统操作复杂、手工报销流程繁琐等难题。多系统操作体验差,手工录入合规难,导致财务效率低下;系统割裂、数据分散,使得信息滞后,管理困难。以汉威科技为例,其支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材,在高速发展的同时,业务成本管控需求激增,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增更是让财务稽核做账压力倍增。
合规之殇:数据安全与流程规范的双重考验
在数据安全与合规审批标准日益严格的今天,专精特新企业还需面对数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄的困境。江西中机便是一个典型案例,其费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些都对企业财务管理提出了更高要求。
解决方案:合思费控,财务数字化的“智慧钥匙”
集成创新:多系统融合,数据互通新体验
合思费控通过集成多系统,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,共同构建了一个全方位的财务数智化服务体系,让企业在享受便捷服务的同时,也能感受到数据流动带来的效率提升。
无需报销:业务消费新体验,幸福指数飙升
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。合思费控系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让报销流程变得简单快捷。无需报销的解决方案,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率。
智能校验:发票处理新速度,合规审批标准更精准
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,确保每一笔费用都符合合规审批标准。智能发票校验,让企业在享受便捷服务的同时,也能确保财务数据的准确性和合规性。
自动凭证:财务核算新效率,省时省力更省心
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率,也减少了人为错误的可能性,让企业在享受便捷服务的同时,也能感受到财务管理的精准与高效。
核心功能:财务数字化的“四大法宝”
多系统集成:打破信息孤岛,实现数据自由流动
合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。多系统集成,让企业在享受便捷服务的同时,也能感受到数据流动带来的效率提升。
无需报销:业务消费新模式,提升员工幸福感
无需报销的解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,让报销流程变得简单快捷。这一功能不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率,让企业在享受便捷服务的同时,也能感受到员工满意度的提升。
智能发票校验:发票处理新速度,确保合规审批标准
合思费控的智能发票校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种操作,提高发票识别效率,确保每一笔费用都符合合规审批标准。这一功能不仅让企业在享受便捷服务的同时,也能确保财务数据的准确性和合规性,还能有效避免财务风险。
银企直联:实际业务与付款打通,提升付款效率
合思费控的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业在享受便捷服务的同时,也能感受到付款效率的提升。
用户收益:财务数字化带来的“甜蜜果实”
动力源:报销周期缩短,效率提升显著
通过合思费控,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅让企业在享受便捷服务的同时,也感受到了成本节约的喜悦。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成果不仅让企业在享受便捷服务的同时,也感受到了财务管理水平的提升。
派克新材:报销效率与核算效率齐飞
派克新材通过合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,让企业在享受便捷服务的同时,也感受到了工作效率的飞跃。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双丰收
江西中机通过合思费控,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务部门从年度结算变为月度结算,工作量降低,月报数据更精准。这一成果不仅让企业在享受便捷服务的同时,也感受到了财务管理精细化的提升。
典型场景:财务数字化的“全能战士”
差旅报销:一键搞定,省时省力更省心
在差旅报销场景中,合思费控让员工因公消费免垫资、免开票,系统自动校验费用标准,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅让差旅报销变得简单快捷,也提高了财务处理的效率。
商旅出行:系统连接强,审批信息自动同步
在商旅出行场景中,合思费控的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅出行变得更加便捷高效。
销售费用管理:全流程覆盖,提升管理效率
在销售费用管理场景中,合思费控覆盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等全流程,让销售费用管理变得更加精细化和高效化。
预算管控:跨系统预算管理,实现精准控制
在预算管控场景中,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都符合合规审批标准,实现精准控制。
系统集成:广泛连接多系统,告别人工录入
在系统集成场景中,合思费控广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让系统集成变得更加简单快捷。
报表分析:数据分析报表高效透明,费用波动一目了然
在报表分析场景中,合思费控的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为决策提供有力支持。
客户成功案例:见证财务数字化的力量
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思费控,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例不仅证明了合思费控的实力,也为更多企业提供了借鉴和参考。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例不仅展示了合思费控在财务管理方面的卓越表现,也为更多企业提供了信心和动力。
派克新材:报销效率与核算效率齐飞
派克新材通过合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,让企业在享受便捷服务的同时,也感受到了工作效率的飞跃。这一成功案例不仅证明了合思费控在提升报销效率和核算效率方面的显著效果,也为更多企业提供了实践经验和启示。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双丰收
江西中机通过合思费控,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务部门从年度结算变为月度结算,工作量降低,月报数据更精准。这一成功案例不仅展示了合思费控在提升报销效率和财务补贴核算效率方面的卓越表现,也为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
结尾:立即行动,体验合思费控带来的变革
在当前经济环境下,专精特新企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思费控,作为财务数字化的“智慧钥匙”,正以其独特的魅力和强大的功能,引领着企业走向财务管理的新纪元。通过集成多系统、提供无需报销的解决方案、智能发票校验、自动生成凭证等功能,合思费控帮助企业解决财务管理中的痛点,提升财务效率,降低成本,确保每一笔费用都符合合规审批标准。
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