在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,引领财务数字化新风尚。作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,已累计融资超15亿元人民币,实力见证辉煌。
动力源财务数字化之路:从痛点中寻求突破
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信及阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的核心设备供应商。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化过程中也遭遇了诸多挑战。多系统操作带来的体验割裂,手工录入导致的合规难题,以及系统间数据分散、信息滞后等问题,严重制约了财务管理的效率与精准度。员工在各系统间频繁切换,报销数据需手工录入,发票验真、查重耗时费力,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,合规审批标准难以统一执行。同时,同一个报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标无法及时联动,财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,管理者难以实时掌握数据信息,合规审批标准在执行层面大打折扣。
合思解决方案:构建合规审批新生态
面对动力源的痛点,合思以创新的财务数字化解决方案,为其量身打造了合规审批新标准。通过多系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为合规审批标准提供了坚实的数据基础。
无需报销的创新模式,更是让动力源的员工和财务人员感受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了合规审批的效率和准确性。
合思系统的强大连接能力,得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保合规审批标准在各个环节得到有效执行。
实施之路:专业与敬业铸就成功
合思与动力源的合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。项目经理周晓培,以其专业的素养和敬业的精神,顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种意想不到的困难。
在项目实施过程中,周晓培不仅有效沟通,还提供了成功客户的实施案例作为参考,恪尽职守地解决遇到的难题,确保了合思费控系统的正常使用。他的辛勤付出,对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,也让合规审批标准在动力源内部得到了全面贯彻。
成果斐然:合规审批标准引领管理升级
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工填报时间极大缩短,报销流程简化,使用体验显著提升;财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保了合规审批标准在企业管理中的核心地位。
客户心声:合思助力合规审批标准落地
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价,是对合思解决方案最好的诠释:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话,不仅表达了对合思服务的认可,更彰显了合思在解决企业痛点、提升管理效率方面的实际效果,让合规审批标准在动力源内部得到了深入人心。
合思:引领财务数字化合规审批新风尚
合思与动力源的成功合作,是财务数字化领域的一次典范之作。它不仅展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势,更为更多企业提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思以其创新的财务数字化解决方案,助力企业构建合规审批新标准,提升财务管理效率与精准度。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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