合思财务数智化:工作流自动化驱动企业降本增效新引擎

合思财务数智化:工作流自动化驱动企业降本增效新引擎

数字浪潮中的财务革新:工作流自动化重塑企业价值

在数字经济浪潮奔涌向前的时代,企业财务管理正经历一场前所未有的深刻变革。传统财务报销流程,犹如沉重的枷锁,繁琐低效,难以契合现代企业对高效、透明与合规的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于助力企业实现财务管理的全面数字化,进而提升效率、降低成本,推动企业可持续发展。

目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。其企业使命“让有限更有效”,精准诠释了降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值。

传统财务之殇:工作流自动化破解行业困局

传统财务报销流程,宛如一座迷宫,存在诸多痛点。报销周期漫长,从提交申请到最终报销,员工需历经漫长的等待,工作积极性大受影响。审批流程繁琐,多层审批与手工操作交织,使得报销流程复杂不堪,错误与延误屡见不鲜。

财务数据处理效率低下,大量纸质凭证堆积如山,手工录入不仅耗时费力,还极易出错,财务人员不堪重负。合规风险居高不下,纸质凭证易丢失、易篡改,为企业埋下巨大的合规隐患。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,传统财务模式的弊端愈发凸显。工作流自动化成为企业突破困局的关键钥匙,它能够打破传统财务流程的枷锁,实现流程的优化与升级。

合思方案:工作流自动化开启财务数字化新征程

合思敏锐洞察行业痛点,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来财务管理的全面革新。

这一平台覆盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等全流程。从员工提交差旅申请的那一刻起,工作流自动化便开始发挥作用,系统自动生成电子票据和报销单据,简化申请流程。

商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加便捷高效。易商卡线下消费功能,实现无纸化报销,减少纸质凭证的使用。发票采集环节,自动识别并录入各类发票信息,大大降低人工输入错误,提高数据处理准确性。

工作流自动化贯穿整个财务管理流程,将各个环节紧密相连,形成一个高效运转的整体。它不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。

功能亮点闪耀:工作流自动化赋能财务管理

合思平台的核心功能亮点纷呈,差旅申请功能让员工在线轻松提交申请,系统自动处理,告别繁琐的手工操作。商旅线上订购服务,与各大供应商深度合作,提供丰富的选择和优惠的价格,满足企业多样化的差旅需求。

易商卡线下消费,集消费、报销于一体,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。发票采集功能,利用先进的OCR技术,快速准确地识别发票信息,实现发票的自动化管理。

审核对账环节,系统自动匹配发票与报销单据,提高审核效率,减少人为错误。统一开票功能,整合各类开票需求,实现快速、准确的开票服务。自动提报功能,将报销信息自动推送至财务系统,减少人工干预。

资金结算功能,支持多种支付方式,确保资金安全、快速到账。档案归档功能,实现电子凭证的安全存储和管理,方便查询和审计。自动记账功能,根据预设规则自动生成会计凭证,提高记账效率。商旅分析功能,为企业提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业优化差旅管理,降低成本。

工作流自动化将这些功能有机整合,形成一个协同高效的工作体系,为财务管理注入强大动力。

用户收益显著:工作流自动化引领企业价值提升

通过使用合思平台,企业能够收获实实在在的收益。降本增效成效显著,自动化流程减少了人工操作,降低了企业的运营成本,同时提高了财务处理效率。

合规经营得到有力保障,数字签名和电子防伪技术确保电子凭证的安全性和合规性,有效降低合规风险。低碳运营理念得以践行,电子凭证的使用减少了纸质凭证的使用,降低企业碳排放,符合绿色发展潮流。

员工满意度大幅提升,简化的报销流程和快速的报销周期,让员工感受到实实在在的便利,工作积极性和满意度显著提高。工作流自动化不仅为企业带来经济效益,还提升了企业的社会形象和员工的工作体验。

典型场景应用:工作流自动化展现强大实力

合思平台在差旅管理、费用报销、财务收支分析等典型场景中表现出色。在差旅管理场景中,从差旅申请、预订到报销,全流程自动化管理,提高了差旅管理的效率和透明度。

费用报销场景中,自动化发票采集和审核对账功能,让报销变得更加轻松高效。财务收支分析场景中,详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略。

工作流自动化在这些场景中发挥着关键作用,它能够根据不同的业务需求,灵活调整流程,确保财务管理的精准性和高效性。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思平台的工作流自动化解决方案中受益。

客户成功典范:工作流自动化铸就行业标杆

合思平台已经在众多企业成功应用,取得了令人瞩目的成效。某知名挂面厂商,通过使用合思平台,实现了财务流程的自动化,财务处理效率大幅提高,运营成本显著降低。

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面取得重大突破,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌,借助合思平台有效控制差旅费用,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台实现财务档案的电子化管理,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大幅节约物理存储空间和维护成本。

这些成功案例充分证明了工作流自动化在企业财务管理中的巨大价值,也为更多企业提供了可借鉴的经验。

合思展望:工作流自动化驱动财务数智化未来

合思作为一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台和工作流自动化解决方案,已经帮助众多企业实现了财务管理的全面数字化。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,加大研发投入,不断推出更多创新型的产品和服务。工作流自动化将成为合思持续发展的核心驱动力,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上不断前行。

如果您也渴望让企业的财务管理实现工作流自动化,提升效率、降低成本,不妨体验合思平台的免费试用服务。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴,共同开启财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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