开篇:合思领航财务数字化新纪元
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化领域的领航者。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
在合思的助力下,企业得以挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过创新的技术和服务模式,帮助企业解决财务数字化过程中的种种痛点,让有限资源发挥更大效能。
行业洞察:财务数字化痛点剖析
动力源案例:多系统操作的合规迷局
动力源,作为行业内的佼佼者,在财务数字化过程中遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对合规审批标准提出了严峻考验。
动力源的困境并非个例,而是众多企业在财务数字化过程中普遍面临的问题。在当前经济环境下,企业亟需一种能够打破数据孤岛、实现多系统无缝对接的解决方案,以确保财务数据的准确性和合规性。
汉威科技案例:集团化管理的合规瓶颈
汉威科技,作为集团化管理企业的代表,同样面临着财务数字化的挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量人力物力,更增加了合规风险。在集团化管理的背景下,如何确保各主体流程的合规性,成为汉威科技亟待解决的问题。
汉威科技的案例揭示了集团化企业在财务数字化过程中的特殊需求。它们需要一种能够整合多系统数据、实现自动化校验和审批的解决方案,以提升财务管理的效率和合规性。
派克新材案例:高速发展下的合规支撑
派克新材,作为高速发展的企业,对财务数字化的需求更为迫切。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,进一步加剧了合规风险。
派克新材的案例凸显了高速发展企业在财务数字化过程中的特殊挑战。它们需要一种既能够满足业务快速发展需求,又能够确保数据安全和合规性的解决方案。
合思方案:创新引领合规新路径
动力源解决方案:打破数据孤岛,重塑合规流程
针对动力源的痛点,合思提出了打破数据孤岛、告别多系统繁复操作的解决方案。通过整合动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统,实现数据的实时同步和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,确保业务数据的准确性和合规性。
在合规审批标准方面,合思为动力源量身定制了无需报销的商旅出行流程,通过自动化审批和校验机制,确保每一笔支出都符合合规要求。这一创新性的解决方案不仅提升了动力源的报销效率,更在合规性方面树立了新的标杆。
汉威科技解决方案:预算管控整合,实现合规前置
针对汉威科技的挑战,合思提供了预算管控整合第三方管控逻辑的解决方案。通过实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,通过API将合同信息写入OA系统,实现合同管理与付款流程的紧密衔接,提升票款进度的把控能力。
在合规审批标准方面,合思为汉威科技建立了发票智能校验机制,支持发票完整识别、极速导入、高效验真。这一机制不仅减轻了财务人员的工作负担,更在合规性方面提供了有力保障。通过合思的解决方案,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业业务管控得到了极致提升。
派克新材解决方案:高效流程便捷支付,守护数据安全
针对派克新材的需求,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。通过系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的自动化流转和共享。同时,在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控系统,实现移动审批,提升报销效率。
在合规审批标准方面,合思为派克新材建立了严格的数据安全机制,确保敏感数据的安全性和隐私性。通过组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,进一步提升合规性。在合思系统的支持下,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。
实施路径:专业系统,确保合规落地
动力源实施:精准同步,合规无忧
在动力源的实施过程中,合思通过精准的数据同步机制,确保动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控系统实时同步。这一机制不仅提升了数据处理的效率,更在合规性方面提供了有力保障。通过自动化审批和校验流程,动力源的每一笔支出都得到了严格把控,确保了合规审批标准的严格执行。
汉威科技实施:API对接,合规前置
汉威科技的实施过程中,合思通过API对接技术,将合同信息无缝写入OA系统,实现了合同管理与付款流程的紧密衔接。同时,通过跨系统预算管理机制,将预算检验前置到提交环节,确保了每一笔支出都在预算范围内。这一创新性的实施方式不仅提升了汉威科技的财务管理效率,更在合规性方面树立了新的典范。
派克新材实施:移动审批,合规高效
在派克新材的实施过程中,合思通过移动审批机制,实现了报销流程的便捷化和高效化。通过CRM系统与合思费控系统的穿透连接,员工可以随时随地发起出差申请和报销申请,实现移动审批。这一机制不仅提升了报销效率,更在合规性方面提供了有力支持。通过严格的权限控制和审批流程,派克新材的每一笔支出都得到了严格把控。
成果展示:数据说话,合规见真章
动力源成果:效率飞跃,合规显著
通过合思的解决方案,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些显著的数据变化不仅证明了合思解决方案的有效性,更在合规性方面提供了有力佐证。动力源的财务管理更加规范、高效,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
汉威科技成果:核算提升,合规极致
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,确保了每一笔支出都符合合规要求。这些成果不仅彰显了合思解决方案的卓越性能,更在合规性方面树立了新的标杆。
派克新材成果:报销提速,合规升级
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这些成果不仅证明了合思解决方案的实用性和有效性,更在合规性方面提供了有力保障。
客户心声:口碑载道,合规之选
动力源陈华林:合作无间,合规共赢
动力源的陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话不仅表达了对合思解决方案的认可,更在合规性方面给予了高度评价。
汉威科技信息管理中心:精湛技艺,合规护航
汉威科技信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”这番话不仅彰显了合思团队的专业素养,更在合规性方面提供了有力支持。
派克新材信息部部长郭海港:报销提速,合规升级
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这番话不仅证明了合思解决方案的实用性和有效性,更在合规性方面给予了充分肯定。
结尾:携手合思,共赴合规数字化新征程
在财务数字化的道路上,合思以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了强有力的支持。通过打破数据孤岛、实现多系统无缝对接,合思帮助企业解决了财务数字化过程中的种种痛点,提升了效率,实现了降本增效。同时,合思始终将合规性放在首位,通过严格的审批标准和校验机制,确保每一笔支出都符合合规要求。
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。它们不仅在效率上实现了显著提升,更在合规性方面树立了新的标杆。选择合思,就是选择了一种专业、高效、合规的财务数字化转型方式。
现在,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是面临多系统操作的合规迷局,还是集团化管理的合规瓶颈,亦或是高速发展下的合规支撑需求,合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动吧!点击下方链接,免费试用合思财务数智化产品,让您的企业也能实现财务数字化转型,提升效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营!
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