合思助力企业实现出差费用透明化管理

合思助力企业实现出差费用透明化管理
在当今数字化时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。随着市场竞争的加剧,企业需要更敏捷、更精准的财务解决方案来应对复杂的业务场景和严格的合规要求。如何通过高效的财务收支管理提升净利润,成为企业关注的关键问题。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,众多企业开始寻求专业的科技公司来提供支持。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现出差费用透明化管理。

合思全景:财务数智化先锋之旅

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终走在行业前沿。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,有效实现出差费用透明化管理。

核心利器:解锁财务数智化多元功能

  • 合思费控:发票管理智多星
    合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为出差费用透明化管理提供了坚实基础。

  • 合思商城:差旅消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让出差费用管理更加便捷、透明。

  • 合思BI:数据洞察显真章
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,进一步促进出差费用透明化管理。

  • 系统集成:数据互联畅无阻
    合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了多个系统的推送,实现数据互联,打破数据库孤岛。同时,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,确保出差费用管理流程的顺畅和透明。

优势角逐:合思与传统模式的较量

  • 操作体验革新
    传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行出差费用相关操作时,不再需要在多个系统中来回切换,大大提高了工作效率,实现了出差费用透明化管理。

  • 成本效益凸显
    在传统报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。以出差费用管理为例,员工能够更快地完成报销流程,企业也能降低人力成本投入。

  • 预算管控升级
    传统财务系统在预算管控方面往往事后管控存在超标情况。合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,确保出差费用在预算范围内合理支出,实现出差费用透明化管理。

  • 数据安全与共享兼顾
    传统财务系统数据安全和信息共享存在问题。合思采用先进的技术保障数据安全,同时实现了数据的广泛连接和实时共享,为企业提供更精准的决策依据。在出差费用管理中,企业能够及时获取准确的数据,对费用进行有效监控和管理。

实战典范:合思在多行业的闪耀成果

  • 动力源科技:效率飞升成本降
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,出差费用管理更加透明高效。

  • 汉威科技:管控提升效率佳
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差费用得到了有效控制和透明管理。

  • 派克新材料:报销提速核算优
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。出差费用管理流程更加顺畅,费用更加透明。

  • 江西奈尔斯:费控优化效率高
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,出差费用透明化管理得到了有效落实。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用透明化管理方面,合思展现出了强大的实力和优势。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的“无需报销”解决方案将为企业带来更大的价值,助力企业全面完成财务数字化转型,实现出差费用透明化管理。

选择合思,企业将在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,让企业在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的出差费用透明化管理优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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