引言:市场回暖,挑战与机遇并存
随着疫情阴霾的逐渐散去,2023年的企业差旅与费用控制领域正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手未来财务人研究院,共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,深度剖析了当前市场的繁荣景象、企业面临的痛点,并展示了合思如何通过工作流自动化解决方案,为企业开辟出一条降本增效、合规经营的新路径。
市场新态势:工作流自动化驱动差旅消费激增
2023年的前七个月,差旅消费市场迎来了爆发式增长,总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著提升。与此同时,机票、交通工具租赁、宾馆住宿等价格也纷纷上扬,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列数据背后,是企业对业务拓展的迫切需求与成本控制之间的激烈博弈。
行业差异显著:制造业、耐用品、金融、服务等行业成为差旅消费增长的主力军,增幅均超过270%。然而,生活服务业却因市场环境变化而总体占比下降。
区域发展不均:全国13个省、自治区、直辖市的差旅消费同比增速均超过200%,环比增长普遍超过90%,区域间的差异日益凸显。
业务线分化:机票、火车、餐饮、用车、酒店等业务线均实现了高速增长,长途商旅的增长尤为显著,成为企业差旅消费的新热点。
面对如此复杂多变的市场环境,企业如何高效管理差旅费用,成为摆在面前的一大难题。合思的工作流自动化解决方案,正是为解决这一难题而生。
痛点剖析:工作流自动化破解企业难题
在当前经济环境下,企业在业务拓展与成本控制之间左右为难,降本增效的压力空前巨大。合思通过深入调研,发现企业普遍面临成本高、效率低、管控难三大痛点。
成本高企:商务消费超标订单量同比上涨198.95%,企业差旅成本居高不下。
效率低下:发票、单据处理成为企业效率提升的瓶颈,占比高达32.49%。
管控困难:事前管控不足、费用标准模糊等问题频发,合规风险加剧。
合思的工作流自动化解决方案,正是针对这些痛点量身定制。通过智能化的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现差旅消费的事前、事中、事后全流程管控,有效降低企业成本,提升管理效率。
策略概览:工作流自动化构建财务数智化生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,构建了一个完整的财务数智化生态。
广泛覆盖客户:凭借卓越的产品和服务,合思已赢得7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖。
强大研发实力:在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,确保产品技术的领先性。
完善服务体系:在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
核心模块:工作流自动化赋能差旅管理
合思的解决方案中,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,构成了工作流自动化的基石。这些功能通过智能化的算法和规则,实现了差旅消费的精细化管理。
预算预占用:实时监控预算使用情况,避免超支风险。
费用标准校验:确保每一笔消费都符合企业费用标准,杜绝浪费。
行程重叠校验:自动检测重复预订,节省不必要的开支。
此外,合思还提供了订单占预算、差标校验、对账结算中心等增值功能,进一步提升了差旅管理的效率和准确性。
竞争优势:工作流自动化引领低碳合规新风尚
合思的竞争优势在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及通过工作流自动化实现的降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销:通过合思商城,实现消费免垫资、开票、对账、入账全流程自动化,大大减轻了员工和财务人员的负担。
低碳运营:利用电子发票、线上支付、电子档案等数字化手段,减少碳排放,助力企业实现绿色可持续发展。
合规经营:通过自动控制系统和数据分析,确保企业费用管控合规,降低合规风险。
成功案例:工作流自动化见证企业蜕变
合思通过实际案例展示了其解决方案的有效性。无论是提升员工报销效率、降低财务人力成本,还是提高员工满意度,合思都交出了令人满意的答卷。
案例一:某上市公司通过合思解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了显著的降本增效。
案例二:某连锁经营企业通过合思商城实现资源互补,员工满意度显著提升,财务部投诉率降低了80%,构建了更加和谐的企业氛围。
案例三:某企业通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%,有效控制了差旅成本。
案例四:某企业通过合思自动化流程引擎,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,大幅提升了工作效率。
服务体系:工作流自动化保障无忧体验
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500余家合作伙伴,为企业提供了全方位的服务支持。无论是7×24小时的客户支持,还是定期的培训服务,都确保了企业能够在使用合思平台的过程中享受到无忧的体验。
直营服务网络:覆盖全国主要城市,提供快速响应的服务支持。
合作伙伴:通过广泛的合作伙伴网络,覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛性和深入性。
客户支持:提供全天候的客户支持服务,确保企业问题得到及时解决。
培训服务:定期举办培训活动,帮助企业更好地使用合思平台,提升管理效率。
结语:工作流自动化引领未来财务数智化
合思通过工作流自动化解决方案,帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。面对未来,商旅消费增速或将回落,但低碳发展将成为不可逆转的趋势。合思将继续秉承数字化、智能化的理念,通过工作流自动化技术,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断探索降本增效、可持续发展的有效路径。合思的工作流自动化解决方案,正是这样一条值得企业深入探索和实践的道路。
现在,就让我们一起踏上这场工作流自动化的变革之旅吧!立即免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数智化新篇章!
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