合思财务数字化:工作流自动化驱动企业财务管理新变革

合思财务数字化:工作流自动化驱动企业财务管理新变革

开篇:财务数字化浪潮下的新选择

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是势在必行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想伙伴。

核心产品与服务概览

合思的核心产品与服务,围绕财务收支管理平台展开,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅帮助企业优化了财务管理流程,更通过工作流自动化,显著提升了工作效率,降低了运营成本。

企业资质与服务网络

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数字化领域的强大实力和广阔前景。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的财务数字化服务。

市场洞察:财务数字化转型的痛点与机遇

多系统林立:数据孤岛的破局之道

在财务数字化转型的过程中,许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,该公司存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。

报销流程繁琐:效率提升的密钥

报销流程繁琐、审批慢,是许多企业财务管理的痛点之一。无锡派克新材料科技股份有限公司曾深受其害,报销流程长、财务稽核做账压力大。合思通过工作流自动化,简化了报销流程,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。

预算管控难落地:精准控制的利器

预算管控难落地,是许多企业在财务数字化转型过程中遇到的另一大难题。汉威科技集团股份有限公司曾面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的精准控制和有效执行。

数据孤岛:智能分析的基石

数据孤岛不仅影响了财务管理的效率,也制约了企业的决策能力。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司曾面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思通过提供强大的数据分析与报表功能,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。基于工作流自动化的数据分析,让企业的财务管理更加科学、精准。

解决方案:工作流自动化引领财务数字化新风尚

无需报销:重塑财务管理新体验

合思的财务数字化解决方案以“无需报销”为核心,通过工作流自动化,实现了财务流程的全面优化。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅提高了报销效率,也提升了员工的满意度和企业的财务管理水平。

系统集成:打破数据壁垒

合思通过系统集成,打破了多系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和互通。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了财务数据的准确性,也为企业提供了更加全面、深入的财务分析支持。

预算管控:精准控制每一分钱

合思的预算管控模块,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团股份有限公司为例,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的精准控制和有效执行。这一功能,不仅帮助企业实现了预算的精细化管理,也提高了企业的资金使用效率。

发票智能校验:提升财务管理效率

发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过工作流自动化,发票的校验和处理变得更加高效、准确,减轻了财务人员的工作负担。

核心模块:工作流自动化赋能财务管理

合思费控:全面掌控费用流程

合思费控模块提供了全面的费控管理功能,包括费用申请、审批、报销、对账等。通过工作流自动化,实现了费用流程的自动化与智能化。企业可以实时掌握费用支出情况,动态调整费用政策,确保费用支出的合规性和合理性。

合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。员工无需垫资,企业统一支付,提升了员工的满意度和企业的财务管理水平。通过工作流自动化,商旅预订、报销等流程变得更加便捷、高效。

合思BI:智能分析,洞察财务真相

合思BI提供了强大的数据分析与报表功能,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过工作流自动化,财务数据的收集、整理、分析变得更加高效、准确。企业可以基于数据做出更加科学、合理的决策。

银企直连:实时交互,降低支付风险

合思的银企直连功能,实现了企业与银行之间的实时数据交互。通过工作流自动化,支付流程变得更加高效、安全。企业可以实时掌握支付情况,降低支付风险,提高资金使用效率。

成功案例:工作流自动化见证财务数字化转型成果

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,充分证明了工作流自动化在提升财务管理效率方面的巨大潜力。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案,将报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一成果,不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果,不仅优化了企业的财务管理流程,也提高了企业的资金使用效率。

展望未来:携手合思,共启财务数字化新篇章

合思凭借其全面的财务数字化解决方案,在多个行业取得了显著成效。工作流自动化作为合思解决方案的核心亮点,不仅提升了财务管理的效率,也为企业的发展提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,满足企业日益增长的财务管理需求。

通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供了优质的财务数字化服务。众多成功案例见证了合思在财务数字化领域的实力与成就,为企业选择合思提供了有力依据。

如果您也希望体验工作流自动化带来的财务管理变革,欢迎申请合思的免费试用服务。让我们携手合思,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思的陪伴下,您的财务管理将更加高效、智能,为您的企业发展注入新的活力。

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captaincaptain
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