合思财务数智化:工作流自动化驱动企业财务数字化转型新引擎

合思财务数智化:工作流自动化驱动企业财务数字化转型新引擎

开篇:工作流自动化引领财务变革新纪元

在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。特别是在财务管理领域,工作流自动化的应用不仅优化了内部流程,更显著提升了企业的整体运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,正助力众多企业实现财务数字化转型,通过工作流自动化降本增效,提升管理效能。

合思简介:财务数智化领域的领航者

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

市场洞察:工作流自动化成为财务数字化新趋势

数字化转型浪潮下的财务挑战

随着企业数字化转型的深入,财务数字化成为提升效率、降低成本的重要手段。然而,企业在引入企业微信OA、用友ERP等软件后,往往面临各系统独立运转、信息孤岛的问题。这不仅导致信息利用率低,更对企业管理者的决策贡献有限。在此背景下,工作流自动化的引入成为解决这些问题的关键。

工作流自动化:财务数字化的新引擎

工作流自动化通过整合企业内外部资源,打破信息孤岛,实现数据的实时共享与流转。在财务管理领域,工作流自动化能够优化报销流程、提升费用管控效率,助力企业实现财务数字化转型。合思凭借其领先的财务数智化产品和服务,正是这一趋势的积极推动者。

痛点剖析:工作流自动化破解财务转型难题

多系统林立与数据孤岛的困境

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统林立、数据孤岛的困境。自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等虽然在一定程度上提升了管理效率,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。工作流自动化的引入,能够打破这些壁垒,实现数据的实时共享与流转。

报销流程繁琐与费用管控难的挑战

报销流程繁琐、费用管控难是企业财务数字化转型中的另一大痛点。员工手工填写报销单、多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。差旅标准需要人工管控,补贴需要手工计算,占用大量财务时间,准确率难提升。预算无法做到事前管控,申请、消费、报销环节在多个系统进行,无法全流程管控。工作流自动化通过自动化流程、智能审批等功能,有效解决了这些问题。

解决方案:工作流自动化驱动财务转型新策略

多系统集成:构建财务数智化生态

合思通过工作流自动化技术,实现多系统集成。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛,更提升了财务管理的整体效率。

无需报销:重塑财务报销新体验

合思的无需报销解决方案,通过工作流自动化技术,实现了员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,更提升了报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。

费用管控:实现全流程预算管理

合思通过工作流自动化技术,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这不仅提升了费用管控的精准度,更实现了全流程预算管理,让企业的每一分钱都能花在刀刃上。

核心模块:工作流自动化赋能财务数智化解决方案

合思费控:全面费控管理新利器

合思费控提供全面的费控管理功能,包括费用申请、审批、报销、对账、结算等。支持多种费用类型和复杂的审批流程,通过工作流自动化技术,实现费用的实时管控与审批。这不仅提升了费控管理的效率,更确保了费用的合规性。

合思商城:聚合商旅平台新选择

合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,降低差旅成本。通过工作流自动化技术,实现商旅消费的实时记录与审批,让企业的差旅管理更加高效、透明。

合思BI:多维数据分析新视角

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态了解企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。工作流自动化技术的应用,让数据分析更加实时、准确,为企业的决策提供有力支持。

开放平台:无缝对接第三方系统新桥梁

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。工作流自动化技术的应用,让企业的系统对接更加顺畅、高效,为企业的数字化转型提供有力保障。

竞争优势:工作流自动化铸就合思独特魅力

广泛连接的生态:构建财务数智化网络

合思与多家知名企业合作,通过广泛的合作伙伴网络,覆盖国内外数百个城市。提供全面的财务数智化服务,通过工作流自动化技术,实现数据的实时共享与流转。这不仅提升了企业的财务管理效率,更构建了财务数智化的网络生态。

双轮驱动的模式创新:引领财务数智化新潮流

合思通过模式创新,提供无需报销的解决方案。打破传统报销模式的弊端,通过工作流自动化技术,提升员工和财务的体验。这不仅引领了财务数智化的新潮流,更让企业在数字化转型中占据先机。

无需报销的解决方案:重塑财务报销新格局

合思的无需报销解决方案,通过工作流自动化技术,实现消费即合规、财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。这不仅重塑了财务报销的新格局,更让企业的财务管理更加高效、透明。

成功案例:工作流自动化见证财务转型奇迹

北京动力源科技股份有限公司:报销效率提升300%

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。工作流自动化技术的应用,让企业的财务管理更加高效、精准。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。工作流自动化技术的应用,让企业的财务管理更加顺畅、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。工作流自动化技术的应用,让企业的财务管理更加便捷、透明。

服务体系:工作流自动化保障财务转型无忧

项目实施:全程陪伴确保顺利上线

合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,全程陪伴客户。通过工作流自动化技术,确保项目顺利上线,让企业的财务管理更加顺畅、高效。

系统运维:稳定运行保障业务连续

合思提供全面的系统运维服务,确保系统稳定运行。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,通过工作流自动化技术,提升系统的稳定性和可靠性,让企业的财务管理更加无忧。

客户支持:7×24小时贴心服务

合思设有专门的客户支持团队,提供7×24小时的客户支持服务。通过工作流自动化技术,确保客户在使用过程中获得及时帮助,让企业的财务管理更加贴心、周到。

结尾:携手合思,共启财务数字化转型新篇章

合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,提升整体效率,降低成本。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,通过工作流自动化技术,助力更多企业实现财务数字化转型,提升整体竞争力。

正如北京动力源科技股份有限公司的陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这正是合思服务理念的生动体现。

现在,我们诚挚邀请您加入合思的财务数字化转型之旅。通过免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验工作流自动化带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共启财务数字化转型新篇章,共创美好未来!

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captaincaptain
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