在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
客户背景:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,动力源以技术创新为驱动,不断推动行业进步。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源也面临着多系统林立、数据孤岛等财务管理的挑战。
转型契机:专精特新“小巨人”的抉择
2022年3月,动力源凭借其在电源行业的卓越表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对当前经济环境下日益激烈的竞争,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破数据壁垒,实现资源的优化配置。于是,动力源将目光投向了合思,寻求专业的财务数智化解决方案。
选择合思:携手共创财务新未来
经过深入的市场调研和对比分析,动力源最终选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,赢得了动力源的信赖。双方携手,共同开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
解决方案:工作流自动化重塑财务管理
系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通
合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。通过实时同步人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据,动力源实现了财务与业务数据的深度融合。这一举措不仅消除了数据孤岛,还大大提升了数据处理的效率和准确性。
无需报销:业务消费合规化,财务处理自动化
在无需报销方面,合思为动力源提供了全方位的解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了财务处理的自动化和智能化。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还大大缩短了报销周期。
智能校验:发票处理高效化,风险防控智能化
合思费控系统内置了智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等全流程处理。这一功能不仅提高了发票识别的效率和准确性,还有效防范了财务风险。动力源的财务人员无需再为繁琐的发票处理而烦恼,可以更加专注于财务分析和决策支持。
自动生成凭证:财务记账自动化,数据流转无缝化
通过标准EAI插件,合思费控系统能够轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这一功能彻底告别了手工记账的时代,让财务数据流转更加顺畅无阻。动力源的财务人员只需轻轻一点,即可完成财务记账工作,大大提高了工作效率和准确性。
成果展示:工作流自动化带来的显著成效
效率提升:报销周期缩短,工作效率倍增
动力源在使用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提升了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
操作体验:流程简化,体验升级
在操作体验方面,动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得更加简单快捷。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,也让财务人员的工作变得更加轻松高效。
管理决策:数据驱动,决策科学
通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为科学决策提供了有力支持。这一转变不仅提升了企业的管理效率,还增强了企业的市场竞争力。
总结与展望:工作流自动化引领财务新趋势
成功经验:工作流自动化助力动力源破局
动力源通过合思的财务数字化解决方案,成功解决了多系统集成、数据孤岛、报销周期长等痛点问题。工作流自动化的引入,让动力源的财务管理实现了质的飞跃。降本增效、合规经营的目标得以实现,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望:持续创新,引领财务数智化潮流
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新财务数智化产品和服务。工作流自动化作为财务数智化的核心驱动力,将在更多企业中得到广泛应用。合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,共创美好未来。
持续合作:携手动力源,共绘全球化蓝图
动力源财务总监陈华林表示:“面对复杂多变的市场需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话不仅表达了对合思的认可与信赖,也彰显了双方携手共进、共创辉煌的坚定决心。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的变革与提升。工作流自动化的引入,将让您的财务管理更加高效、智能、合规。
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合思,以客户为中心,致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。我们相信,通过我们的共同努力,一定能够助力更多企业实现财务数字化转型,共创辉煌未来!
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