行业变革与痛点洞察
在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证的管理方式正经历着前所未有的变革。企业如今面临着电子凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等多重挑战,这些数字鸿沟无疑成为了单位会计数字化转型进程中的绊脚石。
传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题尤为突出,同时纸质凭证的大量使用不仅消耗了大量社会资源,还影响了企业的经济效益和环境效益。
2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),无疑为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理指明了方向。
在这一背景下,合思作为专精特新企业,积极投身于电子凭证会计数据标准的制定与推广,致力于助力企业实现财务数字化转型,成为企业数字化转型道路上的得力伙伴。
智能解决方案:开启工作流自动化新篇章
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完整的电子凭证全流程自动化管理解决方案。
“无需报销”理念,是合思提出的一项创新举措。它旨在通过智能化手段,大幅减少人工操作,提高报销效率和准确性。
财政部发布的电子凭证会计数据标准,为合思的解决方案提供了坚实的政策支持和标准依据。在试点工作中,电子凭证会计数据标准取得了显著成效,试点单位覆盖范围大幅增加,报销、入账、归档实现了全流程自动管理,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
功能概览:覆盖电子凭证全流程
差旅无忧:一键申请,轻松出行
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让员工的差旅出行更加便捷无忧。
发票管家:智能采集,精准审核
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查,确保了财务数据的准确性和透明度。
开票提报:一键操作,高效便捷
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能大大简化了开票和提报流程,提高了工作效率。
资金结算:快速支付,安全无忧
合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,确保了资金结算的安全性和便捷性。
核心亮点:工作流自动化的独特价值
全流程自动化:减少人工干预,提升效率
从差旅申请到档案归档,合思平台实现了全流程自动化管理。这一创新举措大幅减少了人工干预,提高了处理效率,让企业的财务管理更加高效、精准。
数据安全与合规:守护企业财务安全
合思平台建立健全了安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改。同时,平台严格遵守相关法律法规,为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。
智能化辅助决策:数据驱动,科学决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。这些智能化的辅助决策功能,助力企业管理者做出更加科学、合理的决策。
系统集成能力:无缝对接,协同工作
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一强大的系统集成能力,让企业的财务管理更加灵活、高效。
价值体现:降本增效,合规低碳
降本增效:显著节约企业成本
以某知名挂面厂商为例,通过使用合思平台,该企业年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一显著成效,充分展示了合思平台在降本增效方面的强大实力。
合规经营:规避审计与税务风险
合思平台确保电子凭证的合法性和合规性,帮助企业规避了审计风险和税务风险。这一功能为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:减少纸质凭证,降低消耗
通过电子凭证的全面数字化,合思平台减少了纸质凭证的使用,降低了企业运行成本和社会资源消耗。这一举措不仅实现了经济效益和环境效益的双赢,还为企业的可持续发展贡献了力量。
提升员工满意度:简化报销流程,提高体验
报销流程的简化,让员工无需垫资、无需开票、无需报销,大大提高了报销的便利度和体验感。这一改变不仅提升了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和向心力。
典型场景:工作流自动化的广泛适用性
中小企业:智能管理,轻松上手
对于中小企业而言,合思平台提供了智能财务收支管理系统,简化了报销流程,提高了财务管理效率。这一功能让中小企业也能轻松享受到工作流自动化带来的便捷与高效。
大型企业:全流程管理,助力转型
对于业务复杂、规模庞大的大型企业而言,合思平台通过全流程自动化管理,帮助企业实现了财务数字化转型。这一举措不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
跨国企业:多语言多货币,满足需求
合思平台支持多语言和多货币处理,满足了跨国企业的财务管理需求。这一功能让跨国企业在全球范围内都能享受到工作流自动化带来的便捷与高效。
特定行业:定制方案,精准服务
针对教育、医疗、零售等特定行业,合思平台提供了定制化的解决方案,满足了行业特定的财务管理需求。这一举措让合思平台在特定行业中也展现出了强大的竞争力和影响力。
成功案例:工作流自动化的实践成果
国民零食品牌:自动化流程,节约成本
某国民经典零食品牌通过使用合思平台,实现了财务流程自动化。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思平台在降本增效方面的卓越成效。
移动通信巨头:无纸化记账,年省千万
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过使用合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本高达4000万元,这一成果令人瞩目。
教育服务品牌:线上单套制,自动化率高
某世界500强旗下教育服务品牌通过使用合思平台,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上,这一数据充分证明了合思平台在自动化管理方面的强大实力。
数字阅读品牌:全流程数字化,降低成本
某知名头部数字阅读品牌通过使用合思平台,实现了财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。这一举措降低了档案管理成本,提升了企业的财务管理水平。
市场定位与差异化优势
市场定位:财务数智化,助力转型
合思平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型。这一市场定位让合思平台在激烈的市场竞争中脱颖而出。
差异化优势:一站式服务,安全合规
合思平台提供全流程自动化管理,从差旅申请到档案归档实现一站式服务。同时,平台注重数据安全和合规性,确保企业财务管理的合法性和安全性。这一差异化优势让合思平台在市场中具有更强的竞争力。
技术领先:智能算法,科学决策
合思平台采用先进的技术架构和算法,提供智能化辅助决策功能。这一技术领先优势让企业管理者能够做出更加科学、合理的决策,为企业的长远发展提供了有力支持。
服务完善:全方位支持,无忧使用
合思平台提供全方位的客户服务,包括专业的顾问和技术支持团队。这一完善的服务体系确保了企业在使用过程中能够得到及时有效的帮助,让企业的财务管理更加无忧。
展望未来:拥抱数字化,共创美好明天
随着数字中国建设和数字经济的不断发展,电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。合思平台将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
我们深知,工作流自动化不仅是提升企业财务管理效率的关键,更是推动企业数字化转型的重要力量。因此,我们将继续致力于工作流自动化的研发与推广,为企业带来更加便捷、高效、安全的财务管理体验。
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