合思引领财务数智化:工作流自动化驱动企业降本增效新篇章

合思引领财务数智化:工作流自动化驱动企业降本增效新篇章

序章:财务数智化浪潮下的工作流自动化新航向

在当今数字化时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展,工作流自动化作为财务数智化的核心驱动力,正引领着企业向更高效、更合规、更低碳的运营模式迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现工作流自动化下的降本增效与合规经营。

合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。截至目前,已有7000余家付费企业、超过300万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章,让有限资源发挥更大效能。

客户心声:国民零食品牌的财务转型之路

行业领航者的挑战

在零食行业,有这样一家畅销30余年的国民经典品牌,其年单据量高达2.6亿,销售网络遍布全国,供应链复杂多变。然而,在快速扩张的同时,该企业也面临着诸多财务挑战:差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求日益提高,事前事中管控脱节,加之纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,给财务管理带来了巨大压力。

痛点剖析

该企业拥有多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,导致流程繁杂且效率低下。差旅控制不够精细灵活,差旅成本居高不下,难以实现精细化成本管控。同时,手工整理、查找会计档案不仅耗时耗力,还极易出错,造成高额的人力物力浪费。这些痛点,正是工作流自动化亟待解决的问题。

合思方案:工作流自动化重塑财务流程

差旅无忧:从申请到结算的一站式服务

合思为该企业量身定制了差旅申请与商旅线上订购解决方案。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工的商务旅行安排。这一工作流自动化的实现,不仅简化了差旅流程,还提高了审批效率,降低了差旅成本。

智能对账:发票采集与资金结算的精准对接

在发票采集与审核对账环节,合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。工作流自动化的应用,使得对账工作变得轻松高效,大大提升了财务入账的准确性和及时性。

统一开票与自动提报:提升财务处理效率

合思解决方案还提供了统一开票与自动提报功能。系统能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了财务处理效率。这一工作流自动化的实践,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。

档案归档:构建财务数字档案室

在档案归档环节,合思系统实现了所有相关文档资料的妥善保存和便捷查询。通过工作流自动化,档案整理效率得到显著提升,消除了凭证、单据、发票及银行回单等维度的整理耗时。同时,系统还建立了档案证据链,确保了档案的完整性和可追溯性。这一财务数字档案室的构建,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

成效斐然:工作流自动化带来的显著变化

差旅费用大幅节约

实施合思解决方案后,该企业年度节约差旅费用超过200万元。工作流自动化的应用,使得差旅控制更加精细灵活,差旅成本得到有效降低。

财务入账效率显著提升

财务入账效率提升了60%,这得益于工作流自动化在发票采集、审核对账及自动提报等环节的广泛应用。财务人员能够更快地完成账务处理,提高了工作效率和准确性。

档案整理效率质的飞跃

档案整理效率的提高,不仅消除了繁琐的手工操作,还形成了财务数字档案室。这一变革不仅丰富了档案调阅场景,还提升了借阅效率,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。

数据采集与校验的精准无误

合思系统打通了12个系统完成数据采集,并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链,确保了数据的准确性和可靠性。这一工作流自动化的实践,为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思展望:工作流自动化引领财务数智化未来

核心优势凸显

合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了工作流自动化下的降本增效、合规经营和低碳运营。这一核心优势,使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。

未来趋势洞察

随着数字中国建设的深入推进,电子凭证会计数据标准的推广应用将成为企业财务数字化转型的重要驱动力。合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。工作流自动化作为财务数智化的核心驱动力,将在未来发挥更加重要的作用。

持续创新引领

合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善工作流自动化解决方案。通过技术创新和服务升级,合思将引领财务数智化领域的新潮流,为企业创造更大的价值。

携手合思:开启财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索工作流自动化的无限可能。

我们深知,每一个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,合思提供个性化的财务数智化解决方案,确保每一位客户都能享受到量身定制的服务体验。无论您是初创企业还是行业巨头,合思都能助您一臂之力,实现财务管理的全面升级。

现在,是时候行动起来了!立即联系合思,了解更多关于工作流自动化及财务数智化解决方案的详细信息。我们的专业团队将为您提供一对一的咨询服务,帮助您制定最适合的转型策略。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。

不要犹豫,不要等待。财务数智化转型的浪潮已经来临,选择合思作为您的合作伙伴,共同开启财务数智化新时代。让工作流自动化成为您企业发展的强大引擎,驱动您走向更加辉煌的未来!

联系方式:400-105-6505,访问官网www.hosecloud.com,或关注合思微信公众号,添加小助手获取更多资讯。合思期待与您携手共创美好明天!

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captaincaptain
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