数字化转型浪潮中的财务革新
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务管理模式已难以满足企业在复杂多变的市场环境中的发展需求，工作流自动化成为推动财务数智化转型的关键力量。
合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的领先服务提供商，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
挂面厂商的财务困境与挑战
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场拓展过程中，面临着诸多复杂的财务挑战。
销售版图与供应链的繁杂之困
该厂商的销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，供应链管理复杂。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，导致信息传递不畅，工作效率低下。财务部门需要花费大量时间和精力在不同系统之间切换，进行数据整理和核对，工作流自动化程度低，严重影响了财务工作的及时性和准确性。
差旅对账方案的僵化难题
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，而且容易出错，难以释放财务价值。差旅费用的核算和管理成为企业财务工作的一大难题，工作流自动化缺失使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
事前事中管控的脱节危机
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。企业在差旅费用的发生前和发生过程中缺乏有效的管控手段，导致差旅成本难以控制。财务部门无法及时获取差旅费用的相关信息，无法进行有效的预算控制和成本分析，工作流自动化不足使得企业在差旅费用管理上陷入被动局面。
会计档案管理的混乱之殇
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。会计档案的管理效率低下，不仅影响了财务工作的正常开展，还增加了企业的运营成本。同时，由于档案管理不规范，存在数据丢失和泄露的风险，给企业带来潜在的法律风险和安全隐患。
合思工作流自动化解决方案：开启财务数智化新征程
面对该挂面厂商的财务困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，通过工作流自动化实现财务流程的全面升级。
员工消费：一站式便捷体验
在员工消费环节，合思打造了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的流畅工作流。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控系统即可轻松完成差旅消费的全流程操作。合思商城对账单与TMC对账单自动对接，实现了消费数据的实时同步和准确记录，大大提高了员工消费的便捷性和财务数据的准确性。
财务核算与记账：自动化高效处理
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，将繁琐的财务核算工作自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率。线下统一开票、线下结算、手工记账则作为补充，满足了企业多样化的业务需求。通过工作流自动化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业创造更大的价值。
档案管理：智能化规范管理
档案管理环节，合思提供了智能化的解决方案。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，通过工作流自动化实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率和准确性，还降低了档案管理成本，保障了数据安全。
成果斐然：工作流自动化带来的显著效益
通过实施合思的工作流自动化解决方案，该挂面厂商取得了令人瞩目的数字化成效。
差旅费用大幅节约
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。工作流自动化使得差旅费用的核算和管理更加精准、高效，有效控制了差旅成本。财务人员无需再进行繁琐的手工记账和对账工作，大大提高了工作效率，为企业节省了大量的人力和物力成本。
业财深度有机连接
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。工作流自动化实现了业财数据的深度融合和共享，为企业的财务管理和决策提供了更加准确、及时的数据支持。企业可以通过对财务数据的分析，及时发现问题，调整经营策略，实现可持续发展。
线上线下一体化高效管理
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。工作流自动化使得线上线下档案管理实现一体化高效管理，提高了档案的利用率和管理效率。企业员工可以通过线上系统快速借阅和查阅档案，无需再到档案室进行繁琐的手工查找，大大提高了工作效率。
智能关联清晰呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。工作流自动化使得财务数据之间的关联关系更加清晰，便于财务人员进行数据分析和审计。同时，数字化管理方式有效保障了数据的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
从数据概览来看，2023年6月，该厂商凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分证明了合思工作流自动化解决方案的有效性和高效性。
合思愿景：持续深耕，引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案不仅帮助该挂面厂商解决了财务流程中的痛点，还推动了企业的数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您也想让您的企业体验工作流自动化带来的财务数智化变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即行动起来。拨打合思热线400 – 105 – 6505，或访问合思官网www.hosecloud.com，了解更多详情。更有机会获得免费试用资格，亲身体验合思工作流自动化解决方案的强大魅力。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
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