在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为财务数智化领域的先行者，自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的自动化与智能化。本文将深入探讨合思在电子凭证数智化无需报销领域的创新解决方案，以及工作流自动化如何为企业财务管理带来革命性变化。
破茧成蝶：工作流自动化引领财务数字化转型
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读行业蓬勃发展的今天，一家知名头部数字阅读品牌却面临着财务管理的重重挑战。其业务流程分散于多个系统之中，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。每月高达500+张的单据处理量，让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据的打印成本高昂，纸质档案的归档与管理不仅耗费大量资源，还难以适应企业快速扩张的需求。票据原文丢失、档案信息不完整等问题，更是让业务借阅历史资料变得异常艰难。
破局之道：工作流自动化驱动的解决方案
面对客户的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，以工作流自动化为核心，助力企业构建业财融合的新平台。
- 系统对接：无缝衔接，数据自由流转
合思解决方案通过与现有系统的深度对接，实现了数据的自动流转与共享。无论是差旅申请、商旅预订，还是发票采集、审核对账，所有流程均能在系统中自动完成，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
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功能模块：全面覆盖，精准解决
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差旅申请智能化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化流程，减少错误。 - 商旅线上订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，提升出行体验。 - 发票采集自动化
利用OCR技术自动识别并录入发票信息，减少人工输入，提高准确性。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范财务风险。 - 统一开票集中化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升工作效率。 - 自动提报高效化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快审批流程，减少等待时间。 - 资金结算多样化
支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验，满足不同场景下的支付需求。 - 档案归档电子化
所有相关文档资料均被妥善保存于电子档案中，便于日后查询和分析，减少纸质档案的占用空间。 - 商旅分析深度化
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，实现精细化管理。 - 自动记账智能化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账效率。
成效显著：工作流自动化带来的财务变革
采用合思解决方案后，该数字阅读品牌实现了财务管理的全面升级，工作流自动化的优势得以充分展现。
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增效显著：流程优化，效率倍增
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付款进度实时掌控
财务无需再耗费时间单点沟通，付款进度一目了然。 - 档案整理效率提升
凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时大幅减少，档案整理效率显著提升。 - 财务数字档案室建成
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，满足快速扩张的需求。 -
实物档案查找效率提升
通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，减少翻找时间。 -
降本明显：成本节约，效益倍增
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差旅超标情况减少
通过系统管控，差旅超标情况得到有效改善，预算超额情况明显减少。 - 人力成本降低
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，财务人员得以从事更高价值的工作。 - 纸张及过程成本浪费减少
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现绿色办公。 -
空间成本节约
减少财务档案空间占用，节约空间成本，提升办公环境品质。 -
合规增强：风险防控，合规经营
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发票验真保障合规
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，防范税务风险。 - 审批流转路径清晰
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保资金安全。 - 财务档案原生性存储
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保档案真实可靠。 -
贴合最新法规要求
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业合规经营。 -
先进引领：创新驱动，引领潮流
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因公消费全场景覆盖
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升员工满意度。 - 费用业务数字化渗入
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升管理效率。 - 低碳运营响应号召
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现低碳运营。 - 全面数字化转型推进
实现“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，引领行业潮流。
总结与展望：工作流自动化，开启财务数智化新篇章
合思在推动企业财务数字化转型中的成功经验，不仅在于其敏捷的财务收支管理平台，更在于其全面的解决方案和技术创新。通过工作流自动化，合思帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务管理效率，降低了运营成本，增强了合规性，引领了行业潮流。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也将积极拓展海外市场，为全球更多企业提供优质的财务数智化服务。在社会责任方面，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业的可持续发展。
携手合思，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也渴望通过工作流自动化提升财务管理效率，降低运营成本，增强合规性，那么请不要犹豫，立即联系合思吧！了解更多关于财务数智化解决方案的信息，开启您的财务数字化转型之旅。您可以通过以下方式与我们取得联系：
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