破局之路:合思费控软件引领财务数智化新风尚
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。合思费控软件,作为合思旗下的明星产品,以其独特的优势和强大的功能,正逐步成为企业财务管理的得力助手。通过深度融合先进的技术与理念,合思费控软件为企业打造了一个高效、智能、合规的财务管理环境,让有限更有效。
客户风采:高端制造企业的差旅管理挑战
某客户,作为高端制造领域的佼佼者,拥有3000多名员工和10多个子公司,其差旅需求之旺盛可想而知。然而,传统的差旅报销流程却如同一道难以逾越的鸿沟,横亘在企业与高效管理之间。员工需要自行垫资,报销时效长达2个月,财务人员则需手工做账、验真查重,耗费大量时间与精力。企业管理层更是因无法实时掌握业务数据,而在决策时显得力不从心。
面对这一困境,该客户迫切需要一种能够彻底改变现状的解决方案。而合思费控软件,正是他们苦苦寻觅的答案。
痛点剖析:差旅管理的三大顽疾
员工报销:漫长流程下的无奈与疲惫
在传统的差旅报销流程中,员工往往需要经历多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等一系列繁琐步骤。而报销时效长达2个月,更是让员工在漫长的等待中疲惫不堪。这种低效的报销流程,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
财务工作:低价值任务下的时间黑洞
对于财务人员而言,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了他们大量的时间。这些重复性、机械性的工作,不仅让财务人员感到枯燥乏味,也限制了他们为企业创造更大价值的能力。
管理决策:数据缺失下的盲目与风险
企业管理层在制定差旅标准、控制差旅成本时,往往因缺乏实时、准确的业务数据而显得力不从心。人工统计分析的繁琐与不准确,使得管理层在决策时难以做到心中有数,从而增加了企业的运营风险。
合思方案:敏捷平台重塑差旅管理新生态
针对该客户的痛点与需求,合思费控软件提供了一套全面而细致的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能,合思费控软件帮助客户实现了无需报销的差旅管理新模式。
核心功能:智能管控,精准高效
合思费控软件的核心功能,如同一位智慧的财务管家,时刻关注着企业的每一笔支出。从预算预占用到费用标准校验,从行程重叠校验到订单占预算,再到差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证,每一个环节都充满了智能与高效。这些功能的协同作用,使得企业的差旅管理变得更加精准、高效。
产品组合:一站式服务,全面覆盖
合思费控软件并非孤立存在,而是与合思商城、ERP 互联、银企直连等产品紧密结合,形成了一套完整的一站式服务解决方案。员工可以通过移动端申请差旅,在合思商城中享受丰富的资源选择,实现免垫资开票;财务人员则可以轻松完成对账结算、发票绑定、凭证生成等操作;企业管理层则可以通过合思 BI·差旅分析看板,实时掌握差旅数据,做出更科学的决策。
实施之路:从繁琐到高效的华丽转身
员工体验:移动端申请,轻松便捷
在合思费控软件的助力下,员工只需通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城提供的丰富资源选择,让员工无需再为找不到合适的车票、酒店而烦恼。更重要的是,免垫资开票的服务,让员工在出差过程中无需再为资金问题而担忧。即使身处偏远地区,也能享受到便捷的服务。
财务工作:月底一次对账,入账自动化
对于财务人员而言,合思费控软件带来的最大改变莫过于月底一次对账的便捷。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作,让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来。这不仅节省了大量时间,也提高了工作的准确性和效率。
管理洞察:数据监测,差旅分析助力决策
企业管理层通过合思 BI·差旅分析看板,可以实时掌握差旅数据,洞察差旅行为。多种差旅数据分析看板,为企业提供了丰富的决策依据。通过优化差旅标准、节省成本,企业管理层能够做出更加科学、合理的决策。
成果斐然:效率提升与成本降低的双重胜利
通过合思费控软件的实施,该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。更重要的是,企业管理层能够实时掌握业务数据,做出更科学的决策。这些成果的取得,不仅验证了合思费控软件的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该客户对合思费控软件给予了高度评价。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种紧密的合作关系,为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来:选择合思,开启财务管理新篇章
合思费控软件以其独特的优势和强大的功能,正逐步成为企业财务管理的首选工具。通过敏捷的财务收支管理平台,企业能够显著提升差旅管理效率,降低运营成本,实现合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。选择合思费控软件,就是选择了一个智能、高效、合规的财务管理环境。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控软件,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思费控软件成为您企业财务管理的得力助手,共同开启财务管理的新篇章!
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