在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理的智能化与无纸化已成为不可逆转的趋势。费控软件，作为这一转型进程中的关键工具，正逐步成为企业提升效率、降低成本、推动绿色运营的重要引擎。本文将通过一个典型客户的案例，深入剖析北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如何凭借其敏捷的财务收支管理平台，特别是费控软件，助力企业实现财务数智化转型，开启财务管理新篇章。
开篇：合思费控软件——开启财务数智化新纪元
自2014年创立以来，合思便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的费控软件，为企业提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，成功帮助众多企业挖出更多净利润。
合思费控软件，集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体，是企业财务数智化转型的得力助手。凭借强大的技术实力和卓越的服务品质，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务客户超过7000家，用户数量突破300万。
客户洞察：传统财务管理之困
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在财务管理方面，该企业却面临着多重挑战。
多系统并行，数据孤岛难破
该企业的销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。各系统间数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高昂，成为制约企业发展的瓶颈。
差旅管理繁琐，成本居高不下
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法实现精细化管理。差旅费申请和审批流程繁琐，仅能在电脑端进行，且仅能在三方平台采购，员工体验差，差旅成本居高不下。
档案管理低效，人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。财务部门耗费大量时间与商旅平台对账、手工记账，效率低下，难以释放财务价值。
合思费控软件：破局之道
面对客户的痛点，合思费控软件提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过合思商城、对账结算中心和合思档案等模块，实现了财务流程的自动化和数字化。
合思商城：一站式消费管理
合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可直接在商城内完成差旅预订，无需垫资、无需开票。商城支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
对账结算中心：智能对账，精准结算
对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。通过智能对账算法，系统能够自动匹配交易记录，减少人工干预，提高对账准确性和效率。同时，系统支持多种支付方式，满足企业多样化的结算需求。
合思档案：电子化档案管理，高效便捷
合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。通过电子化档案管理，企业可以大幅降低档案管理成本，提高档案查阅效率。同时，系统支持权限管理，确保档案数据的安全性和保密性。
实施路径：从调研到优化的全方位服务
合思与该企业紧密合作，通过需求调研、系统配置、员工培训和持续优化等步骤，逐步推进财务数智化转型。
深入调研，精准定位
合思团队深入企业一线，全面了解财务管理现状和痛点，制定针对性的解决方案。通过与企业各部门的深入沟通，确保解决方案能够切实解决企业面临的问题。
系统配置，无缝对接
根据企业需求，合思团队对费控软件进行了个性化配置，实现了与现有系统的无缝对接。通过API接口等方式，确保数据在不同系统间的顺畅流通，打破数据孤岛，提高管理效率。
员工培训，提升技能
为确保员工能够熟练使用费控软件，合思组织了多场培训活动。通过线上线下的培训方式，提升员工对合思平台的使用熟练度，确保财务数智化转型的顺利推进。
持续优化，追求卓越
合思团队根据企业反馈和实际运行情况，不断优化系统功能和流程。通过定期回访、收集用户意见等方式，确保费控软件能够持续满足企业需求，为企业提供更加全面和深入的财务数智化支持。
成果斐然：降本增效，绿色运营
通过实施合思费控软件解决方案，该企业实现了显著的成果和效益。
差旅费用大幅节约
年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。通过精细化的差旅管理，企业能够更好地控制差旅支出，提高资金使用效率。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升60%，大大缩短了报销周期。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
档案管理成本大幅降低
通过电子化档案管理，企业大幅降低了档案管理成本。纸电混合的会计档案得到了有效整合和管理，提高了档案查阅效率，减少了人力物力的浪费。
推动企业整体数字化转型
合思费控软件不仅解决了企业在财务管理上的痛点，还推动了企业的整体数字化转型。通过财务数智化转型，企业能够更好地应对市场变化，提升竞争力。
客户心声：合作共赢，共创未来
该企业对合思费控软件解决方案给予了高度评价。企业负责人表示，合思不仅解决了其财务管理上的痛点，还推动了企业的整体数字化转型。未来，企业愿意继续与合思深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。同时，企业也愿意向其他企业推荐合思的解决方案，共同推动行业的数字化转型。
展望未来：合思费控软件，引领财务数智化新潮流
北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，成功帮助多家企业实现了财务管理的智能化与无纸化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
持续创新，引领潮流
合思将不断加大研发投入，持续创新费控软件功能和服务模式。通过引入人工智能、大数据等先进技术，提升费控软件的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
拓展市场，服务全球
合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。通过与国际知名企业的合作与交流，不断提升自身的国际竞争力，为全球企业提供优质的财务数智化服务。
绿色环保，践行社会责任
合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推广电子化档案管理、无纸化办公等方式，减少资源浪费和环境污染，为企业的可持续发展贡献力量。
携手合作，共创辉煌
合思诚邀更多企业携手合作，共同探索财务数智化的无限可能。无论您是大型企业还是中小企业，无论您处于哪个行业领域，合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。现在，就让我们一起开启财务数智化转型的新篇章吧！立即行动，免费试用合思费控软件，开启您的财务管理新体验！
