在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已不再是可选项，而是关乎生存与发展的必答题。特别是在财务领域，数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
合思凭借专业的财务数智化解决方案，已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型。其中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的案例尤为典型，充分展示了合思费用申请系统等解决方案的显著成效。
动力源：电源行业佼佼者的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着诸多棘手问题。多系统集成困难，导致数据无法顺畅流通，形成一个个“数据孤岛”；手工报销模式效率低下，员工报销周期长，财务人员工作量大，且容易出错。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展步伐，动力源亟需一套高效的财务数字化解决方案，以打破僵局，实现财务管理的全面升级。
合思定制方案：费用申请系统引领财务变革
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中费用申请系统发挥了关键作用。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费用申请系统深度融合。
具体而言，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
费用申请系统亮点一：无需报销，消费即合规
合思费用申请系统实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，大大提高了报销效率，减少了人为错误，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
费用申请系统亮点二：强大系统连接，打破数据壁垒
合思费用申请系统拥有出色的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种无缝对接打破了数据流转壁垒，实现了信息的实时共享和流通，为企业决策提供了有力支持。
动力源财务革新：费用申请系统带来的显著成效
报销周期大幅缩短
引入合思费用申请系统后，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，财务人员也能更快地完成报销审核和付款流程，提高了整体工作效率。
会计工作量显著降低
合思费用申请系统的自动化流程大大减少了会计的工作量。人员成本节约约50%，企业可以将更多资源投入到核心业务中。会计人员从繁琐的报销审核和账务处理中解放出来，能够有更多时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业创造更大的价值。
多系统集成实现全流程闭环管理
通过多系统集成，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新。从采购到付款的全流程闭环管理得以实现，企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向和用途，加强了财务管控能力。同时，数据的一致性和准确性也得到了有效保障，为企业决策提供了可靠的数据基础。
动力源案例启示：费用申请系统助力企业腾飞
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统集成、手工报销效率低下等问题，实现了财务数字化转型的突破。这一成功案例充分证明了合思费用申请系统等解决方案的价值。
合思的财务数字化解决方案不仅提升了企业的财务效率，降低了成本，还增强了企业的市场竞争力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，通过财务数字化转型实现降本增效成为企业发展的关键。合思费用申请系统以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一条可行的转型之路。
展望未来，随着企业数字化转型的深入，合思将继续发挥其在财务数字化领域的专业优势，不断完善和创新费用申请系统等产品，助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将能够像动力源一样，在激烈的市场竞争中脱颖而出，共创美好未来。
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