费用申请系统革新之路:动力源携手合思,共绘财务数字化新蓝图

费用申请系统革新之路:动力源携手合思,共绘财务数字化新蓝图

破冰之旅:动力源的财务数字化觉醒

在快速变化的商业浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年起航,于上海证券交易所主板上市的电源行业领军企业,正以稳健的步伐引领行业前行。2022年3月,动力源荣耀加冕北京市专精特新“小巨人”企业称号,这不仅是对其技术实力的认可,更是对其持续创新精神的肯定。

面对日益复杂的财务管理挑战,动力源选择了与合思携手,引入了集费用申请系统、合思费控、合思商城、合思BI及开放平台于一体的财务数字化解决方案,开启了一场财务管理的深刻变革。

成效显著:员工报销周期从漫长的4周锐减至不足1周,效率飙升300%;会计工作量大幅削减,人员成本节约近半。动力源的财务数字化之旅,不仅是一次效率的飞跃,更是企业财务管理智慧的集中展现。

动力之源:客户背景深度剖析

动力源,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借卓越的电力、电子及信息化技术实力,成为了中国铁塔、中国移动等国际巨头的核心供应商。其全国30余个办事处及海外分支机构,构建起庞大的业务网络;24个一级部门、81个二级部门,隶属于5大业务线与2大营销中心,展现了企业复杂的组织架构与广泛的业务覆盖。

然而,动力源也面临着传统财务模式的桎梏:自研系统林立却难以整合,手工报销流程繁琐低效,多系统操作体验割裂,数据分散且信息滞后。这些问题,如同隐形的枷锁,束缚着动力源财务管理的进一步发展。

智启未来:合思费用申请系统解决方案揭秘

针对动力源的痛点,合思量身定制了财务数字化解决方案,以费用申请系统为核心,融合合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,构建起一个高效、智能的财务管理体系。

系统集成方面,合思实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接,人员信息、订单数据实时同步,确保费用申请系统的数据准确性与时效性。

产品应用亮点纷呈:费用申请系统以“无需报销”为核心理念,重塑商旅出行流程;业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感倍增;强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,轻松对接第三方系统,实现费用申请系统的无缝集成。

成效斐然:动力源财务数字化成果展示

动力源实施合思财务数字化解决方案后,成效显著:报销周期大幅缩短,效率提升300%;会计工作量锐减,人员成本节约50%。

员工层面,费用申请系统让申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价成为现实,填报时间大幅缩短,报销流程简化,使用体验显著提升。

财务层面,审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。

管理层面,费用申请系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,做出高效、及时、准确的决策。

洞见未来:费用申请系统引领财务数字化新趋势

合思财务数字化解决方案的核心价值,在于其能够显著提升企业财务效率、优化管理流程、促进业财融合。

展望未来,随着企业业态与组织架构的不断变化,费用申请系统需以更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务的发展。

在企业数字化转型的初期,往往容易陷入对系统流程性与功能性的过度关注,而忽视了管理的本质。因此,将管理方案深度嵌入费用申请系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,显得尤为重要。

费用申请系统不仅是技术的革新,更是管理理念的升华。它让财务管理从繁琐的事务性工作中解脱出来,成为企业战略决策的重要支撑。

行动号召:携手合思,共启费用申请系统数字化新篇章

财务部门,作为企业最重要的数据中心,承担着为企业管理提供决策分析的重任。在当前经济环境下,随着经营管理对数据的依赖性日益增强,如何快速实现财务信息化,已成为企业亟待解决的问题。

江西中机管理层深谙此道,早在2020年底便引入了合思财务数字化系统,为企业的信息化建设奠定了坚实基础。

2023年,可孚集团制定了清晰的数字化战略,围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核,进行公司数字化转型。他们再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。接下来,可孚还将乘数字化的东风,积极拓展财务数字化应用,促进业财融合发展,进一步提升企业数字治理能力。

现在,是时候让您的企业也加入这场财务数字化的变革了。选择合思费用申请系统,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。

我们诚邀您免费试用合思费用申请系统,亲身体验其带来的变革与便利。让我们携手并进,共同开启财务数字化新篇章,共创企业辉煌未来!

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captaincaptain
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