开篇:洞察差旅管控痛点,合思费控解决方案引领变革
在企业的日常运营中,差旅成本犹如一头隐形的“利润吞噬者”,悄然侵蚀着企业的净利润。作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,差旅费用不仅是现金流的重要组成部分,更在当前经济环境下,成为企业亟需解决的重大挑战。惯性思维下的粗放管理、业财脱节导致的预算失控,让差旅成本成为企业净利润黑洞的主要侵蚀点。
面对这一困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思费控解决方案助力企业精准挖出更多净利润,开启差旅管控的新篇章。
行业痛点:差旅管控的多重挑战
差旅成本居高不下,企业压力倍增
差旅费用,作为企业重要的可控支出之一,在疫情后市场需求价齐升的背景下,直线上升的成本让企业倍感压力。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟需解决的难题。
硬控措施局限性凸显,员工体验受损
为应对差旅成本压力,企业往往采取硬控措施,如降低差旅预算、严格控制出行方式等。然而,这些措施虽能在短期内取得一定效果,却往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。
隐性成本难以察觉,净利润悄然流失
除了直接的差旅费用外,差旅消费中的隐性成本同样不容忽视。员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗,虽看似微不足道,实则对企业净利润侵蚀严重。这些隐性成本如同温水煮青蛙,让企业在不知不觉中承受巨大损失。
合规与透明度缺失,成本管控难度加大
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以准确判定报销项目的真实性,导致合规与透明度问题频发,进一步加大了成本管控的难度。
解决方案:合思无需报销差旅平台,智控未来差旅成本
全场景覆盖,差旅资源触手可及
合思费控解决方案提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的出行选择。无论是国内出差还是海外差旅,合思都能确保员工快速获取到最优质的差旅资源。
智控而非硬控,展现管理智慧
合思费控解决方案强调系统性思考的“智控”,而非简单粗暴的“硬控”。通过精细化管理、技术创新和市场策略,合思费控解决方案不仅帮助企业控制成本,更在寻找新增长点上展现出双重智慧。这种智控方式,既保证了企业的成本效益,又提升了员工的差旅体验。
全流程管控,全员参与合力省
合思费控解决方案实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过构建差旅管控的闭环体系,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的氛围,不仅增强了企业的凝聚力,更让差旅管控成为企业上下共同的责任和目标。
AI技术赋能,差旅管理更智能
合思前瞻探索AI技术,将其应用于差旅管理中。通过智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能,合思费控解决方案让差旅管理更加智能、高效。AI技术的应用,不仅提升了差旅管理的准确性,更让员工在差旅过程中享受到更加便捷、个性化的服务。
核心功能与优势:合思费控解决方案的独特魅力
全场景覆盖,差旅需求一网打尽
合思费控解决方案覆盖线上+线下、国内+国外的全场景差旅需求。无论是商务出行还是休闲旅游,合思都能提供全方位的差旅服务。这种全场景覆盖的能力,让企业在差旅管控上更加得心应手。
智能差标管控,精细化成本控制
合思费控解决方案支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制。这种智能差标管控的方式,既保证了员工的差旅需求,又有效控制了企业的差旅成本。
合力省奖励计划,激发员工省钱动力
为鼓励员工主动省钱,合思费控解决方案推出合力省奖励计划。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将获得一定金额的红包奖励。这种奖励机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工在享受差旅服务的同时,也能为企业节省成本。
BI差旅风控系统,全面监控与智能分析
合思费控解决方案内置BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。及时发现异常并发出预警,帮助企业有效控制成本并快速识别、预防风险。这种智能风控系统,让企业在差旅管控上更加从容不迫。
应用场景与案例:合思费控解决方案的实战风采
连锁零售企业案例:差标管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思费控解决方案重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这一成功案例充分展示了合思费控解决方案在差旅管控上的显著成效。
国际差旅管理:全球资源一网打尽
合思费控解决方案整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这种全球资源的整合能力,让企业在国际差旅管理上更加游刃有余。
AI智能推荐助手:个性化差旅服务新体验
合思AI智能推荐助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务。这种个性化的差旅服务体验,让员工在差旅过程中感受到更多的关怀和尊重。
电子会计档案管理:数智化归档新篇章
合思电子会计档案管理平台帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这种数智化归档的方式,不仅提升了企业的档案管理效率,更让企业在合规性管理上更加得心应手。
结尾:拥抱合思费控解决方案,挖出更多净利润
在当前经济环境下,企业需更加注重差旅管控的精细化和智能化。合思费控解决方案不仅帮助企业节省显性成本,更通过精细化管理管控隐性浪费,实现成本效益最大化。通过智能推荐、自动化预订等服务,提升员工差旅体验和组织运营效率,让每一分钱都花在刀刃上。
企业应积极拥抱AI技术,在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。利用合思费控解决方案,赢得成本优势,共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思,免费试用合思费控解决方案,了解更多关于无需报销差旅平台的信息,开启企业差旅管控的新篇章,挖出更多净利润。让合思费控解决方案成为您企业差旅管控的得力助手,共同书写企业发展的新辉煌!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/