序章：洞察行业痛点，开启费控解决方案新征程
在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本居高不下，整理过程耗时费力，合规风险如影随形，而纸质与电子档案混合管理的复杂度更是让企业苦不堪言。与此同时，政策背景也在不断推动企业向数字化转型。2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的要求，信息化建设亟待加强。
在这样的背景下，企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，为企业提供了一站式的费控解决方案，助力企业全面数字化转型。
行业痛点：高成本低效率高风险，费控解决方案刻不容缓
企业在纸质与电子档案管理中，面临着诸多高成本、低效率和高合规风险的问题。
从显性成本来看，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。而隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致企业资源浪费严重。
在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险。不过，政策也为企业带来了机遇，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，这为企业的费控解决方案提供了政策支持。
解决方案：单套制引领，六大场景打造费控解决方案新生态
合思档案平台为企业提供了全面的费控解决方案，其核心在于单套制电子会计档案管理平台和六大场景解决方案。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够全面反映企业经营业务。通过这一方案，企业可以实现档案的高效管理和利用，减少不必要的打印和存储成本。
六大场景解决方案则涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面。档案扩展解决方案可以满足企业不断增长的档案管理需求；证据链完整性解决方案确保企业财务档案的完整性和可信度；共享调阅解决方案方便企业内部各部门之间的档案共享和协作；数电票解决方案适应了数电票全覆盖的趋势，提高了发票管理的效率；实物备查解决方案为企业提供了实物档案的备查方式；大数据解决方案则通过对档案数据的分析，为企业提供有价值的决策支持。
合思档案平台还具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了档案管理效率，为企业费控解决方案提供了有力保障。
核心功能：智能引领，创新驱动费控解决方案新高度
合思档案平台的核心功能亮点突出，为企业费控解决方案注入了强大的动力。
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联、自主采集、手动采集和自主补录等方式。无论企业从哪个渠道获取档案数据，合思档案平台都能轻松实现采集，确保数据的完整性和准确性。
智能制档功能更是让人眼前一亮。电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，减少90%人工匹配工作量。这一功能不仅提高了制档效率，还保证了档案的质量，为企业的费控解决方案提供了坚实的基础。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求，自定义企业专用、个性化版式文件，满足不同场景下的档案管理需求。
四性检测 + 业务检测功能按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能为企业的费控解决方案提供了可靠的安全保障，让企业无需担心档案数据的合规性问题。
用户收益：降本增效合规运营，费控解决方案助力企业腾飞
企业使用合思档案平台后，将获得显著的用户收益，主要体现在降本增效、合规经营、低碳运营和数据价值等方面。
在降本增效方面，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过减少纸质档案的使用和整理工作量，企业可以降低运营成本，提高工作效率。
合规经营是企业发展的重要保障。合思档案平台的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，保障财务合规。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险，可以专注于核心业务的发展。
低碳运营是当前社会发展的趋势。合思档案平台响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。这不仅有助于企业降低碳排放，还提升了企业的社会形象。
真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的商业机会，优化业务流程，提高企业的竞争力，为费控解决方案带来更多的价值。
典型场景：多元适用灵活应对，费控解决方案满足多样需求
合思档案平台在不同典型场景下都有着出色的表现，展示了其广泛适用性和灵活性。
对于CEO/高管来说，平台可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过深入了解企业的财务状况，CEO/高管可以做出更加明智的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案平台，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。归档员/财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
外部审计时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这不仅提高了审计效率，还保障了审计工作的安全性和准确性，为企业的费控解决方案提供了有力的支持。
业务人员通过授权检索、授权借阅，可以提升工作效率，减少繁琐流程。他们可以快速获取所需的档案信息，更好地完成工作任务，为企业的发展贡献力量。
客户成功：真实案例见证，费控解决方案成效显著
通过具体客户案例，我们可以更直观地看到合思档案平台在实际应用中的效果和价值。
海亮教育使用合思档案平台后，凭证自动化率达到91.6%，实现了无纸化办公，管理效率大幅提升。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理水平。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以更加便捷地管理财务档案，提高了工作效率和协作能力。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定。这为企业在数字化转型过程中提供了宝贵的经验。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业可以更加全面地了解自身的业务情况，为决策提供有力支持。
终章：把握机遇，开启费控解决方案新时代
合思档案平台以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、100%自动归档、符合国家政策要求等核心优势，为企业提供了全方位的费控解决方案。它让有限更有效，实现企业全面数字化，提升财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，但也迎来了数字化转型的机遇。合思档案平台正是企业抓住这一机遇的有力工具。它可以帮助企业降本增效、合规经营、低碳运营，实现财务档案管理的全面升级。
我们呼吁企业积极采用数字化手段，选择合思档案平台的费控解决方案，提升财务管理水平。立即联系合思，开启企业财务档案数字化管理新时代。现在，我们还为企业提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案平台的强大功能和卓越价值。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，赶快行动起来吧！
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