合思费控解决方案:重塑企业差旅管理新生态

合思费控解决方案:重塑企业差旅管理新生态

引言:破局差旅管控困局,开启费控新篇章

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,净利润增长放缓,成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅费用,作为企业运营成本中不可或缺的一部分,占比高达10%至40%,且管理复杂,涉及预订、审批、报销等多个环节,隐性成本高昂。如何有效管控差旅成本,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。

合思(原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案,合思正引领企业走向差旅管理的新纪元,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点透视:差旅管控的“隐形杀手”

差旅成本高企,利润空间受挤压

差旅费用,作为企业现金流的重要组成部分,其占比之高令人咋舌。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。面对机票折扣的波动、酒店价格的上涨,企业在拓展业务与成本管控之间左右为难,利润空间被不断挤压。

管理流程繁琐,隐性成本难以忽视

差旅管理,涉及预订、审批、报销等多个环节,流程繁琐,易产生隐性成本。员工垫资、发票丢失、报销周期长等问题,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的财务负担。此外,线下差旅费用管控存在盲点,发票真实性难判断,合规风险高,给企业带来了不必要的法律风险。

合规风险频发,企业信誉受损

差旅费用的合规性,是企业财务管理的重要一环。然而,线下差旅费用管控的难度,使得发票真实性难以保证,合规风险频发。一旦出现违规情况,不仅会导致企业经济损失,还会损害企业的信誉和形象,影响企业的长期发展。

合思费控解决方案:数智化赋能,破解差旅管控难题

无需报销新体验,全流程数智化服务

合思无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了差旅管理的全流程自动化。员工无需垫资,消费即入账,报销流程大大简化,财务处理效率显著提升。

技术驱动创新,打造敏捷财务收支管理平台

合思费控解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了敏捷的财务收支管理平台。通过数智化手段,合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,节省了显性成本,管控了隐性浪费,提升了企业的财务管理水平。

服务网络广泛,覆盖国内外数百个城市

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务,确保费控解决方案的顺利实施和持续优化。

合思费控解决方案核心功能与优势:全方位满足企业需求

商旅线上订购,性价比之选

合思费控解决方案提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与各大航空公司、酒店集团的深度合作,合思为企业提供了丰富的差旅选择,确保企业在差旅成本上得到最大程度的节省。

差旅申请智能化,管理效率倍增

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,合思差旅申请系统让差旅管理更加智能化。员工可以随时随地提交差旅申请,管理层可以实时审批,大大提高了差旅管理的效率。

易商卡线下消费,解决管控难题

无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,合思易商卡解决了线下差旅费用管控的难题。员工使用易商卡消费,消费记录实时同步至企业财务系统,确保了差旅费用的透明化和可控性。

发票采集与审核对账,财务处理更高效

全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单,合思费控解决方案让发票采集与审核对账变得更加高效。财务人员无需再手动处理大量的发票和账单,大大减轻了工作负担,提高了财务处理效率。

统一开票与资金结算,自动化流程更省心

发票预览、发票绑定,稽企直联、回单关联,合思费控解决方案实现了资金结算的自动化。企业无需再担心发票丢失、资金结算延迟等问题,确保了差旅费用的及时结算和准确入账。

自动记账与商旅分析,助力财务数智化

会计引擎、预置模板,预警看板、消费分析,合思费控解决方案帮助企业实现了财务数智化。通过自动记账和商旅分析功能,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

应用场景与案例:合思费控解决方案的实战效果

连锁零售企业:差标管控下沉,成本同比下降6%

某连锁零售企业,通过合思费控解决方案,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的精细化管理。经过一段时间的实施,该企业差旅成本同比下降了6%,显著提升了企业的盈利能力。

某企业:BI差旅风控,发现违规损失超6万

某企业应用合思费控系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据的监控,有效避免了类似问题的再次发生。

某企业:合力省项目,员工与企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了员工与企业双赢的局面。

数据见证实力,7000+企业选择合思

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思费控解决方案。这些企业通过合思的帮助,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

结语:携手合思,共创费控新未来

合思费控解决方案,以数智化手段为驱动,全方位满足企业差旅管控的需求。它不仅帮助企业节省了显性成本,管控了隐性浪费,还实现了差旅管理的精细化、智能化。在当前经济环境下,选择合思费控解决方案,就是选择了一条通往可持续发展的道路。

我们诚挚地呼吁广大企业,积极采用合思无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。现在,就行动起来吧!拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思费控解决方案的信息,开启您的免费试用之旅,让合思成为您企业差旅管控的得力助手!

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captaincaptain
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