开篇:解码财务数智化新趋势
在数字中国建设的浪潮中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。作为财务数智化领域的先行者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,始终致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数智化转型。
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。
产品概览:合思费控解决方案全景图
智慧中枢:一站式财务收支管理平台
合思费控解决方案的核心在于其强大的财务收支管理平台,该平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定及AI辅助决策等多元化功能。这些功能相互协作,共同构建了一个高效、智能的财务生态系统,帮助企业轻松应对复杂的财务挑战。
用户体验:简洁高效,随时随地
合思深知用户体验的重要性,因此平台采用了简洁明了的操作界面设计,即便是初次使用的用户也能快速上手。同时,平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,极大地提升了工作效率和灵活性。
安全基石:数据守护,隐私无忧
在数据安全方面,合思费控解决方案采用了先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据的安全无忧。无论是企业内部的财务数据,还是员工的个人信息,都能得到全方位的保护,让企业无后顾之忧。
核心功能深度剖析:合思费控解决方案的硬实力
电子凭证管理:智能识别,精准归档
合思费控解决方案支持各类电子凭证的自动识别、录入和归档,这一功能极大地减少了人工输入错误,提高了处理效率。企业无需再为繁琐的凭证管理而烦恼,只需通过平台即可轻松完成电子凭证的全生命周期管理。
报销自动化:实时同步,一键报销
通过系统对接银行账户,合思费控解决方案能够实时同步资金流水,自动生成报销单据。这一功能不仅减少了人工操作,还大大提升了报销效率。员工无需再为报销而奔波,只需在平台上提交申请,即可快速完成报销流程。
财务收支经营分析:数据洞察,决策有据
合思费控解决方案提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。同时,平台还支持AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业管理者能够基于准确的数据做出更加科学合理的决策。
无需报销解决方案:全流程自动化,员工无忧
合思费控解决方案的独特之处在于其实现了“消费-入账-归档”全流程自动化。员工无需垫资、无需开票、无需报销,只需在平台上完成消费即可。这一创新模式不仅提升了员工满意度,还显著提高了财务处理效率,让企业真正实现了财务数智化转型。
优势对比:合思费控解决方案的卓越表现
效率飞跃:自动化处理,效率倍增
相较于传统财务管理方式,合思费控解决方案通过自动化处理将财务处理效率提升了60%以上。财务人员无需再手动处理大量发票和报销单据,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约:电子化归档,成本锐减
传统财务管理方式下,企业需要投入大量人力物力进行纸质档案的整理和存储。而合思费控解决方案通过电子化归档减少了纸张浪费和存储空间占用,显著降低了档案管理成本。这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。
合规保障:智能验真,风险无忧
在发票查验和报销流程方面,合思费控解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能有效保障了企业费用的合规性。企业无需再担心因发票问题而引发的合规风险,可以更加专注于业务发展。
数据驱动:实时洞察,决策科学
合思费控解决方案提供了详细的费用报告和分析报表,支持AI辅助决策。这使得企业管理者能够实时掌握财务数据和预算执行情况,基于准确的数据做出更加科学合理的决策。这对于企业在当前经济环境下保持竞争力具有重要意义。
应用案例:合思费控解决方案的实战演绎
知名挂面厂商:财务流程自动化,年度节约200万+
某知名挂面厂商通过引入合思费控解决方案实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思费控解决方案在提升企业财务管理效率和水平方面的卓越表现。
大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过引入合思费控解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。这一成功案例再次证明了合思费控解决方案在推动企业财务数智化转型方面的巨大潜力。
教育服务品牌:破解档案管理瓶颈,自动化率达91%
某教育服务品牌通过引入合思费控解决方案破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一成功案例展示了合思费控解决方案在提升企业档案管理效率和水平方面的显著成效。
数字阅读品牌:财务全流程数字化,效率与效益双提升
某数字阅读品牌通过引入合思费控解决方案实现了财务全流程数字化闭环。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本,提升了档案整理效率和借阅效率。这一成功案例进一步验证了合思费控解决方案在推动企业财务数智化转型方面的全面性和实用性。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思费控解决方案以其自动化处理、电子化归档、数据驱动决策等核心功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,这一解决方案无疑为企业提供了强有力的支持。
展望未来,随着数字中国建设的不断推进和财务数智化需求的日益增长,合思费控解决方案将在未来发挥更加重要的作用。我们诚挚邀请广大企业进一步了解和使用合思费控解决方案,共同开启财务数智化新时代。如有任何疑问或需求,请随时联系合思客户服务团队,我们将竭诚为您提供专业的服务和支持。现在,您还可以申请免费试用合思费控解决方案,亲身体验其带来的卓越效果和价值!