开篇：合思档案——企业财务数智化转型的利器
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品与服务领域，致力于为企业提供高效、合规的费控解决方案。作为合思的核心产品，合思档案以其卓越的性能和全面的功能，成为企业财务数智化转型中的关键一环。
合思档案，一款领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。在当下企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率位居榜首，已服务6000余家企业客户，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，是企业财务档案管理的放心之选。
面对2025年数电票全覆盖的新挑战，企业财务档案管理信息化建设亟待提升。合思档案应运而生，以其独特的费控解决方案，助力企业从容应对变革，实现财务管理的全面数字化。
财务新篇章：合思档案概览
全流程管理：守护财务档案的合规与完整
合思档案提供从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案和纸质档案的全流程管理，确保每一环节都符合财务档案管理要求。通过便捷调阅、不打印、混序归集免组装的方式，实现档案的高效管理与利用，让财务档案的合规性与完整性得到有力保障。
便捷调阅：提升档案利用效率
在传统档案管理模式下，档案的调阅往往耗时耗力。而合思档案通过数字化手段，实现了档案的快速检索与调阅，大大提升了档案利用效率。无论是日常查询还是审计需要，都能迅速找到所需档案，为企业节省大量时间与成本。
成本节约：助力企业降本增效
合思档案不仅提升了档案管理效率，更在成本节约方面表现出色。通过减少纸张使用、降低整理成本、提升检索效率等措施，帮助企业实现显著的成本节约。在当前经济环境下，这无疑为企业带来了实实在在的利益。
政策支持：紧跟国家政策步伐
合思档案积极响应国家政策要求，支持电子会计凭证的合法合规存档。通过“四性检测”+“业务检测”，确保归档即合规，为企业财务档案管理的全面数字化提供了有力支撑。
核心功能揭秘：合思档案的费控解决方案
发票管理：大数据助力精准验签
合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析和存档。通过智能识别技术，快速准确地完成发票信息的采集与验证，确保发票的真实性与合规性。同时，支持多种格式发票的导入与导出，满足企业多样化的费控需求。
单据管理：灵活扩展与自动化归集
通过档案扩展解决方案，合思档案实现单据的灵活扩展和自动化归集。无论是采购单、报销单还是其他业务单据，都能轻松纳入系统管理，实现单据的全流程跟踪与监控。这不仅提升了单据管理的效率，更降低了人为错误的风险。
凭证管理：费控系统无缝对接
合思档案结合费控系统，实现凭证的自动化生成和管理。通过预设的费控规则，系统自动生成符合要求的凭证，并实时同步至财务系统。这不仅简化了凭证制作流程，更确保了凭证数据的准确性和一致性。
账簿管理：税务系统集成确保合规
合思档案与税务系统紧密集成，确保账簿数据的准确性和合规性。通过实时同步税务数据，系统自动生成符合税务要求的账簿报表，为企业税务申报提供有力支持。同时，支持多种账簿格式的导出与打印，满足企业多样化的费控需求。
报表管理：QA系统助力自动化生成
通过QA系统，合思档案实现报表的自动化生成和审核。系统根据预设的报表模板和费控规则，自动生成各类财务报表，并进行初步审核。这不仅提升了报表生成的效率，更确保了报表数据的准确性和合规性。
电子档案管理：全生命周期管理无忧
合思档案支持电子档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定和销毁。通过数字化手段，实现电子档案的安全存储与便捷调阅，为企业提供全方位的电子档案管理服务。
纸质档案管理：实物备查解决方案
尽管电子档案日益普及，但纸质档案在某些场景下仍具有不可替代性。合思档案提供实物备查解决方案，实现纸质档案的全流程管理和定位。通过条码扫描、RFID等技术手段，快速定位纸质档案位置，提升纸质档案的管理效率。
优势对比：合思档案引领费控新风尚
降本增效：显著提升管理效率
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效方面表现出色。通过减少纸张使用、降低整理成本、提升检索效率等措施，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，并提升90%的检索效率。这不仅降低了企业的运营成本，更提升了财务管理的整体效率。
合规经营：确保财务档案管理的合规性
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这为企业提供了强有力的合规保障，降低了因档案管理不善而引发的合规风险。
低碳运营：助力企业实现双碳目标
合思档案推动企业实现财务档案管理的全面数字化，减少纸质档案的使用，助力双碳目标落地。这不仅符合国家环保政策要求，更体现了企业的社会责任感。
广泛连接：成为企业全面数字化的“兜底”系统
合思档案支持连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务系统或财务系统，都能轻松与合思档案实现对接，实现数据的无缝流转与共享。
应用案例：合思档案助力企业财务数智化转型
海亮教育：财务无纸化新典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了财务无纸化转型。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提升了财务管理的效率，更降低了运营成本，为海亮教育的财务数智化转型树立了典范。
徐福记：全集团无纸化高效管理
徐福记借助合思档案，实现了全集团的无纸化财务管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，大大提升了管理效率。无论是日常报销还是审计需要，都能迅速完成档案的调阅与审核，为徐福记的财务管理带来了前所未有的便捷。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这不仅提升了企业的财务管理效率，更降低了运营成本，为中交水规院的财务数智化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：档案数据聚合化助力业务发展
金牌橱柜通过合思档案，实现了档案数据的聚合化、结构化和业务化。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的业务发展提供了有力支持。无论是市场分析还是决策制定，都能迅速获取所需档案数据，为金牌橱柜的持续发展注入了新的活力。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
合思档案以其独特的费控解决方案，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。它不仅提升了管理效率、降低了运营成本，更在合规经营和低碳运营方面表现出色。
展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业财务档案管理的新挑战，合思档案将继续发挥其领先优势，助力更多企业实现财务数智化转型。选择合思档案，就是选择了一个可靠、高效的费控解决方案伙伴，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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