开篇:费控解决方案——企业财务智能化转型的必然选择
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,费控管理作为企业财务管理的核心环节,正经历着从传统手工报销到“无需报销”智能化模式的深刻变革。
费控解决方案,正是这一变革中的关键驱动力。它不仅响应了国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的号召,更满足了企业在工业化中后期对更灵活、更精细财务管理系统的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的费控解决方案。
行业痛点:费控解决方案亟待破解的难题
在费控管理的实践中,企业普遍面临着手工报销效率低下、电子化程度不足、费用控制复杂等痛点。这些难题不仅消耗了企业大量资源,也制约了企业的财务管理水平和市场竞争力。
手工报销,作为传统报销方式的代表,其高投入、低产出、体验差的特点,已成为企业资源过度消耗的源头。而电子化程度不足,则体现在报销流程虽已从线下搬至线上,但问题依旧频发,如企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,增加了管理的复杂性和成本。
此外,随着税收征管数字化、智能化升级,办税提速、增效、降负成为新趋势,电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,也对企业提出了新的挑战。费控解决方案,正是为了破解这些难题而生。
产品概览:费控解决方案的全方位服务
合思敏捷的财务收支管理平台,作为费控解决方案的核心载体,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
这一平台,不仅提供了从预算到支付的一站式服务,更通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润。同时,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,确保了企业合规经营,为“双碳”目标作出了积极贡献。
使命愿景:费控解决方案推动企业财务数字化转型
合思的使命,是通过财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型,助力企业实现业财融合,提升财务管理水平。
费控解决方案,正是这一使命的具体实践。它以数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业更好地应对市场变化,提升竞争力。
模块功能:费控解决方案的全流程覆盖
合思敏捷的财务收支管理平台,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,覆盖企业财务收支管理的全流程。
在预算管理方面,平台提供预算体系、预算控制等功能,帮助企业实现事前预算规划,确保资金的有效利用。在费用报销方面,支持系统辅助事前预算规划、申请信息自动流转消费环节,实现部分链路无需报销,极大提升了报销效率。
采购管理模块,涵盖采购申请、采购接收、资金管理等功能,优化了采购流程,降低了采购成本。合同管理模块,包括合同模板、合同数据、资产管理等功能,提升了合同管理效率,确保了合同的合规性和安全性。应付管理模块,则处理应付发票、预付核销等事务,确保应付账款的准确管理。
功能亮点:费控解决方案的智能化创新
合思平台在费控管理方面,具有多项功能亮点与创新。智能识别消费场景、自动记账抽检、银企直连一键支付等功能,极大提升了企业费控管理的效率和智能化水平。
智能识别消费场景功能,使系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大节省了人力成本。自动记账抽检功能,则通过全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,提升了记账效率,确保了数据的准确性和及时性。
银企直连一键支付功能,更是实现了智能连通后端支付系统,付款信息由系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了支付风险。
产品优势:费控解决方案的全方位服务
合思敏捷的财务收支管理平台,具有显著的产品优势。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,平台提供了聚合商旅、费控报销等全方位服务,满足了企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新,则通过技术创新和模式创新,推动了企业财务数字化转型的深入发展。无需报销的解决方案,更是降低了企业决策成本与IT建设风险,提升了企业的财务管理水平。
目标用户与应用场景:费控解决方案的广泛适用性
合思敏捷的财务收支管理平台,适用于各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,平台可帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,适应行业政策环境,提升经营水平。在软件行业,平台可厘清项目制行业的费用归集和结算,提升费控管理效率,满足项目/产品制为主要形式下的费控流程复杂但治理要求高的需求。在连锁经营行业,平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,降低运营成本。
成功案例与客户评价:费控解决方案的实效验证
合思敏捷的财务收支管理平台,已在多个行业取得成功应用,获得了客户的高度评价。
在中国某知名制药公司的应用案例中,平台通过建立讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现了一键支付,大大提高了报销和支付的效率。在中国某上市软件服务公司的应用案例中,平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接,提升了费控管理效率和与内部OA软件的协同性。
客户对合思平台的智能化、便捷性和高效性给予了高度评价,认为平台显著提升了企业的财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。
结尾:费控解决方案的未来展望与CTA
合思敏捷的财务收支管理平台,以其全方位的财务数智化服务、显著的产品优势和广泛的应用场景,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,致力于费控解决方案的创新与发展,满足企业不断变化的财务管理需求。通过广泛的生态合作,合思将为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,共创财务数智化新时代。
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