在当今瞬息万变的商业环境中，企业正积极寻求创新方法以提升效率、降低成本并实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，实现财务管理的全面升级。本文将通过一个知名挂面厂商的成功案例，深入剖析合思费控解决方案如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，并引导更多企业了解并采用这一创新方案。
一、企业财务困境：数字化转型前的挑战
某知名挂面厂商，凭借其广泛的市场覆盖和复杂的供应链体系，在行业内占据了一席之地。然而，随着业务的不断扩张，企业在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
1. 销售与供应链管理复杂
该企业的销售版图遍布全国，供应链网络错综复杂，多种销售渠道并行，导致管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。财务部门在处理大量数据时，往往力不从心，难以实现精细化管理。
2. 差旅费用管控难题
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员需在Excel中进行二次整理，不仅耗时费力，还容易出错。人工记账的方式难以释放财务价值，企业难以实现差旅成本的精细管控。
3. 事前事中管控脱节
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本控制方面缺乏有效手段，难以实现资源的优化配置。
4. 会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。企业急需一种高效、智能的档案管理方式，以提升管理效率并降低成本。
二、合思费控解决方案：全流程数字化管理
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程费控解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
1. 员工消费：便捷高效的一站式服务
合思费控解决方案从员工消费环节入手，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购等流程，实现了员工消费的便捷高效。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，进一步简化了财务流程，提升了工作效率。
2. 财务核算与记账：自动化与智能化并重
在财务核算与记账环节，合思费控解决方案通过线上统一开票、自动拆分结算及自动记账等功能，实现了财务流程的自动化与智能化。线下统一开票与线下结算的灵活处理方式，也满足了企业的多样化需求。手工记账作为补充，确保了财务数据的完整性与准确性。
3. 档案管理：全流程合规化、自动化、数字化
合思费控解决方案在档案管理方面同样表现出色。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒及自动制档等功能，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能，也进一步提升了档案管理的效率与准确性。
4. 便捷申请与同屏比价：提升员工体验与采购效率
合思费控解决方案还提供了便捷申请与同屏比价功能。员工无需垫资、开票、报销及打印，即可享受一站式服务。合思商城的统一开票、自动拆分对账及记账去人工化功能，进一步提升了采购效率与成本控制能力。
5. 多源采集与智能制档：保障数据安全与效率
在多源采集与智能制档方面，合思费控解决方案通过智能制档、实物档案混序归档及档案借阅全线上化管理等功能，确保了数据的安全性与管理效率。线上线下一体化管理、标准化线上借阅流程及规范档案室管理等措施，也进一步提升了企业的整体管理水平。
三、数字化成效：降本增效的显著成果
采用合思费控解决方案后，该企业取得了显著的数字化成效，实现了降本增效的目标。
1. 节约成本：年度节约200万+差旅费用
通过合思费控解决方案的实施，该企业年度节约了200万以上的差旅费用。财务入账效率提升了60%，为企业节省了大量的人力与物力成本。
2. 数据概览：凭证与单据关联次数达700亿次
在数据概览方面，该企业凭证总量达到了14万以上，单据总量更是突破了50万。数据加载时间仅需30秒，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数也达到了2500亿次。这些数据充分展示了合思费控解决方案在数据处理方面的强大能力。
3. 管理效率提升：业财有机连接，实现全流程闭环管理
在管理效率提升方面，合思费控解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了数据采集与校验的高效处理。线上线下一体化管理、标准化线上借阅流程及规范档案室管理等措施，也进一步提升了企业的整体管理水平。
四、总结与展望：合思费控解决方案的广泛应用前景
该知名挂面厂商的成功案例，充分展示了合思费控解决方案在财务数字化转型中的显著成效。其成功经验不仅为其他门店企业提供了宝贵参考，也彰显了合思费控解决方案的广泛适用性。
1. 成功经验：多系统打通与全链路电子化管理
该企业财务痛点具有共性，如多系统独立运行导致数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高以及差旅费申请和审批流程繁琐等。应用合思费控解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，为企业带来了显著的经济效益与管理提升。
2. 应用前景：深耕细分领域，推出创新产品与服务
展望未来，合思财务收支管理平台将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。通过不断满足市场的多样化需求，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升管理效率、降低成本并实现可持续发展。
五、行动号召：立即采用合思费控解决方案，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业正积极寻求创新方法以提升竞争力。合思费控解决方案以其高效、智能的特点，成为企业财务数字化转型的理想选择。
1. 立即行动：了解更多关于财务收支管理平台的信息
我们诚挚邀请更多企业立即联系合思，了解更多关于财务收支管理平台的信息。通过专业的顾问和技术支持团队，我们将为您提供全方位的服务保障，确保企业顺利实现财务数字化转型。
2. 免费试用：新客户提供无忧体验版
为帮助企业更好地了解合思费控解决方案的实际效果，我们为新客户提供为期一个月的无忧体验版。无需任何费用，您即可开始使用，亲身体验合思费控解决方案带来的便捷与高效。
3. 全方位服务保障：专业的顾问和技术支持团队
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，他们将根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案和全方位的服务保障。无论是系统部署、员工培训还是后期维护，我们都将竭诚为您服务，确保企业顺利实现财务数字化转型。
4. 联系方式：便捷沟通，开启合作之旅
如果您对合思费控解决方案感兴趣，欢迎通过以下方式与我们取得联系：
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