开篇:财务数智化转型的破局之道
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这一转型之路并非坦途,企业在实际操作中往往遭遇报销流程繁琐、财务压力大、合规性难以保障等诸多痛点。
正是在这样的背景下,合思应运而生。自2014年成立以来,合思便深耕于财务数字化服务领域,以创新为驱动,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的财务数字化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿人民币,服务超过7000家付费企业客户,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点:财务数智化转型的荆棘之路
报销流程繁琐:员工与财务的双重负担
传统报销流程往往繁琐复杂,员工需要自行垫资、收集发票、填写报销单,再经过层层审批,最终才能获得报销款项。这一过程不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易导致报销周期过长,影响员工的工作积极性和满意度。对于财务人员而言,处理大量的报销单据和发票更是一项艰巨的任务,不仅容易出错,而且效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
财务压力大:合规性与效率的双重挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务人员面临着前所未有的压力。他们不仅要处理日常的账务处理、报表编制等工作,还要确保每一笔支出的合规性,防范财务风险。然而,在传统模式下,财务人员往往难以全面掌握企业的财务状况,导致合规性难以保障,效率也难以提升。
合规性难以保障:财务风险的隐形炸弹
企业财务的合规性是其稳健运营的基础。然而,在当前经济环境下,企业面临的合规性挑战日益严峻。从发票管理到资金流向,从税务申报到内部审计,每一个环节都可能成为合规风险的爆发点。一旦合规性出现问题,企业不仅可能面临法律处罚,还可能损害其品牌形象和市场信誉。
解决方案概述:智能化费用管理的全景图
全方位财务数智化服务:构建企业财务新生态
合思提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这一解决方案,企业可以构建起一个高效、透明、合规的财务新生态,实现财务管理的全面升级。
敏捷财务收支管理平台:挖出更多净利润
合思的敏捷财务收支管理平台,通过智能化手段帮助企业优化财务流程,提高资金使用效率。通过实时监控企业的财务收支情况,平台能够及时发现并纠正潜在的财务风险,确保企业财务的稳健运行。同时,平台还能通过数据分析,为企业提供有针对性的财务优化建议,帮助企业挖出更多净利润。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:实现消费即合规
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过这一方案,企业可以实现消费即合规,采购即报销。员工在消费时即可自动完成报销流程,无需再自行垫资、收集发票和填写报销单。财务人员也可以通过平台实时监控消费情况,确保每一笔支出的合规性。
核心功能亮点:智能化费用管理的深度剖析
智能聚合消费:同屏比价,消费透明
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。员工在消费时可以通过平台轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的方案。同时,平台还提供了详细的消费记录和数据分析功能,帮助企业实现消费透明化,降低采购成本。
费控报销:全链路L4级自动化管理
合思的费控报销平台实现了全链路L4级自动化管理。从差旅、用车、餐饮到办公采购等多场景消费数据,平台都能自动采集、自动流转。员工在消费后无需再手动填写报销单,平台会自动根据预设的规则进行审批和报销。这不仅大大提高了报销效率,还降低了人为错误的风险。
收付款管理:连接型采购对账与线上支付
合思的收付款管理平台连接了广泛的生态资源,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过统一集成采购合同、订单的信息,平台实现了供应商一站式的线上对账功能。同时,平台还支持多种支付方式,方便企业进行资金结算和支付。
财务收支经营分析:智能化数据分析与决策支持
合思的财务收支经营分析平台提供了多样性的财务分析模型预制功能。通过连接多系统自动数据清洗,平台无需二次治理即可为企业提供实时、准确的财务数据分析报告。这些报告不仅能够帮助企业全面了解自身的财务状况,还能为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案:应收尽收,智能归档
合思的电子会计档案管理平台实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等功能。通过这一平台,企业可以轻松管理海量的会计档案数据,提高档案管理的效率和准确性。同时,平台还支持多种检索方式,方便企业快速查找所需的档案信息。
用户收益:智能化费用管理的价值体现
降本增效:提升企业运营效率
通过智能化费用管理,企业可以显著降低员工报销耗时和财务入账归档时间。同时,平台还能帮助企业节约场地、耗材等成本,提高整体运营效率。
合规经营:降低财务风险
合思的解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时监控和数据分析功能,平台能够及时发现并纠正潜在的财务风险,降低企业的合规风险。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思的电子会计档案管理平台实现了档案不打印功能,有助于企业减少纸张消耗和碳排放。这不仅符合当前社会对环保和可持续发展的要求,还能为企业树立良好的社会形象。
典型场景:智能化费用管理的广泛应用
差旅管理:徐福记的差旅成本优化之路
快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得得益于合思商城提供的智能聚合消费和费控报销功能,帮助徐福记实现了差旅成本的精细化管理。
费用控制:动力源的效率提升与成本节约
北京市专精特新小巨人企业动力源在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周。这一成果的取得得益于合思费控报销平台的全链路自动化管理功能,帮助动力源实现了费用控制的全面升级。
财务收支分析:汉威科技与中影股份的决策支持
汉威科技集团和中影股份通过合思BI实现了收支实时化分析。这一功能不仅为企业提供了实时、准确的财务数据支持,还为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
客户成功案例:智能化费用管理的实效见证
徐福记:差旅费用节约35%的佳绩
作为快消新零售行业的佼佼者,徐福记在使用合思商城后差旅费用节约了35%。这一成果的取得不仅提升了徐福记的盈利能力,还为其在市场竞争中赢得了更多优势。
动力源:效率与成本的双重优化
动力源在实施合思解决方案后实现了效率提升和成本节约的双重目标。这不仅增强了动力源的市场竞争力,还为其未来的发展奠定了坚实基础。
中交水运规划设计院:档案管理的效率革命
中交水运规划设计院在使用合思档案后实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成果的取得不仅提高了中交水运规划设计院的档案管理效率,还为其节省了大量的人力和物力成本。
结尾:拥抱智能化费用管理,共创财务新未来
合思作为专精特新企业,凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿人民币,服务超过7000家企业付费客户。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。选择合思作为您的合作伙伴,您将享受到全方位、一站式的智能化费用管理解决方案。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
现在,就让我们一起拥抱智能化费用管理的新时代吧!立即免费试用合思的智能化费用管理解决方案,开启您企业的财务数智化转型之旅。让合思成为您企业财务管理的得力助手,共创财务新未来!