在数字经济浪潮汹涌的当下,财务数字化转型已成为企业破浪前行的关键舵手。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加速数字经济的发展步伐,引领经济社会向绿色化、低碳化迈进。在这一宏大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为帆,助力企业挖掘更多净利润的宝藏。
合思,以客户为中心,在北京、杭州、南昌三地设立研发中心,织就了一张覆盖全国22个城市的直营服务网络,并携手500+合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。如今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营、低碳运营的征途,让每一份资源都发挥出最大的效能。
市场风云:智能化费用管理引领财务转型新趋势
在财务数字化转型的浩荡潮流中,政策与市场的双重驱动如同强劲的东风,推动着企业不断前行。自2021年12月1日起,国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先吹响数电票试点的号角,这一举措迅速在全国铺开,至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子凭证时代的全面到来。
2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程无纸化处理铺设了坚实的基石。这一标准的出台,不仅打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,更预示着会计工作数字化转型的全面加速。
而2024年4月财政部发布的《会计信息化工作规范(征求意见稿)》和《会计软件基本功能和服务规范(征求意见稿)》,更是为企业指明了未来财务管理的方向。企业应敏锐捕捉国家政策的脉搏,提前布局相关系统规划或升级,以顺应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规的严苛要求。在这场变革中,智能化费用管理成为企业转型升级的关键一环。
痛点剖析:智能化费用管理破解财务转型难题
然而,财务数字化转型的道路并非坦途,企业在前行中面临着诸多痛点。逆数字化现象屡见不鲜,许多企事业单位仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了资源,也降低了效率。伪数字化问题同样不容忽视,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,虽然形式上实现了数字化,但实质上并未真正发挥电子凭证的优势。
非数字化问题更是让企业头疼不已,电子凭证的查验合法真实成为一大难题,缺乏简便易行的数字化查验手段,使得电子凭证的管理变得复杂而低效。此外,数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。智能化费用管理正是针对这些痛点,提供了一剂良方。
策略概览:智能化费用管理构建财务数智化蓝图
合思,作为财务数智化领域的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程自动化管理,让智能化费用管理真正落地生根。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措不仅推动了企业经济业务流程的优化,更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支撑。在智能化费用管理的引领下,企业财务管理正迈向一个全新的时代。
核心模块:智能化费用管理打造全流程解决方案
合思的智能化费用管理解决方案,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等核心模块。每一模块都紧密相连,共同构建了一个高效、便捷、智能的财务管理体系。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅管理变得轻松简单。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费,实现无纸化报销,让日常开支管理更加高效。发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升工作效率。
审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报模块,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加顺畅。
资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析模块,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。总额受控模块,设定预算上限,防止超支情况发生,让财务管理更加稳健。
竞争优势:智能化费用管理彰显合思独特魅力
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的资金实力和发展潜力。其广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务支持。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思智能化费用管理解决方案的最好证明。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出了最大的价值。
合思还不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为智能化费用管理提供了坚实的技术支撑。这些竞争优势,让合思在财务数智化领域独树一帜,成为企业财务管理的首选伙伴。
成功案例:智能化费用管理见证企业蜕变奇迹
合思的智能化费用管理解决方案,在实际应用中取得了显著的成效。某知名挂面厂商,通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这一成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为企业带来了实实在在的经济效益。
某大型移动通信集团,同样在会计资料无纸化方面取得了突破性进展。通过合思的解决方案,该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本同样达到4000万元。这一案例,再次证明了合思智能化费用管理解决方案的广泛适用性和卓越成效。
还有某公司,通过数字化实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。另一家公司,则利用大数据分析提升财务管理水平,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些成功案例,如同一颗颗璀璨的明珠,镶嵌在合思智能化费用管理解决方案的辉煌历程中。
服务体系:智能化费用管理提供全方位保障
合思深知,优质的服务是企业成功的关键。因此,合思建立了专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是顾问咨询还是技术支持,合思都能迅速响应,为客户提供及时、有效的帮助。
新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思的智能化费用管理解决方案。这一举措,让企业在充分体验合思解决方案的卓越性能后,再做出明智的选择。
合思还根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。灵活定价模式,让企业能够根据自身需求选择最适合的解决方案,实现成本效益的最大化。
全天候的客户服务热线,更是让企业在任何时候遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的服务体系,如同一张坚实的网,为企业提供了全方位的保障和支持。
携手合思:智能化费用管理开启企业新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业破局而出的关键所在。合思,作为财务数智化领域的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能化费用管理的全方位解决方案。
这一解决方案,不仅能够帮助企业实现财务数智化,提升管理效率,降低成本,实现可持续发展,更能够助力企业顺应国家政策动向,提前布局相关系统规划或升级,满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。现在,就联系合思,获取更多财务数智化解决方案的信息,开启企业数字化转型的新篇章。更有免费试用机会等你来拿,让智能化费用管理真正助力企业腾飞!
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