开篇:洞察市场风云,共绘企业费用控制蓝图
在2023年的经济回暖浪潮中,企业差旅与费用控制领域正经历着前所未有的变革。随着实体经济活动的蓬勃复苏,差旅消费如同春日里破土而出的新芽,展现出勃勃生机。据统计,1月至7月间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长,制造业更是以397.22%的同比增速领跑全场。然而,在这片繁荣景象之下,企业费用控制的挑战也愈发凸显——交易总金额尚未触及疫情前的峰值,行业间的增速差异显著,生活服务业占比下滑,而企业则普遍面临着降本增效的迫切需求。
在此背景下,合思以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企业费用控制领域带来了一股清新之风。我们深知,在费用控制的征途上,每一步都需精准施策,每一分钱都需精打细算。因此,合思致力于通过数字化手段,助力企业构建高效、透明、可控的费用管理体系,让每一笔支出都发挥出最大价值。
市场风云:差旅与费用控制的井喷时代
消费金额飙升,实体经济活力再现
2023年的差旅与费用控制市场,犹如一场盛大的庆典,消费金额与单量双双飙升,见证了实体经济活动的强劲复苏。制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均超270%,飞机、酒店、火车等业务线也纷纷实现高增长,机票与火车票增速更是突破260%大关。区域视角下,13个省、自治区、直辖市的同比增速均超200%,环比增长普遍超90%,市场活力四溢。
行业差异显著,费用控制需精准施策
然而,市场的繁荣并非普惠众生,行业间的差异如同一道道鸿沟,考验着企业的费用控制智慧。制造业与高新技术产业增速迅猛,而生活服务业则面临挑战。在此背景下,企业需根据自身行业特点,量身定制费用控制策略,确保每一分钱都花在刀刃上。
痛点剖析:企业费用控制的四大挑战
成本高企,超标现象频发
在价格飙升的大环境下,企业商务消费的超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,成本压力如影随形。如何有效控制成本,避免超支,成为企业费用控制的首要难题。
效率低下,人工处理耗时费力
发票、单据堆积如山,人工处理耗时费力,占比高达32.49%;缺少自动控制系统,人工校验效率低下,占比22.02%。效率低下不仅增加了企业的人力成本,还影响了业务的正常运转。
管控困难,事前事后失衡
事前管控不足,事后报销控制为主,占比24.91%;哪些该花哪些不该花,难以判断,占比19.86%。这种失衡的管控模式,使得企业费用控制陷入被动局面。
合规风险加剧,发票合规性成焦点
发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。如何确保发票的真实性、合法性,避免合规风险,成为企业费用控制不可忽视的一环。
合思方案:构建全方位费用控制体系
预算控制:精准施策,防患于未然
合思通过42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,以及26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,实现了预算的精准控制。这种前置性的预算管控措施,有效避免了超支现象的发生,为企业费用控制筑起了一道坚实的防线。
消费标准自动控制:严格把关,规范支出
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一举措体现了企业对差旅消费标准的严格要求。通过自动控制系统,企业能够实时监控消费情况,确保每一笔支出都符合既定标准,从而规范支出行为,降低费用成本。
数字化费控:自动化处理,提升效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。合思的数字化费控解决方案,实现了从申请、审批到报销的全流程自动化处理,大大提升了工作效率,降低了人力成本。
BI分析:深度挖掘,洞察先机
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,同时结合流程效率、无需报销等评分,还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。合思的BI分析功能,能够帮助企业深度挖掘费用数据背后的价值,为费用控制提供有力支持。
核心模块:打造一站式费用控制平台
聚合商旅:资源丰富,比价透明
合思聚合商旅平台覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。这一丰富的资源储备和透明的比价机制,为企业提供了更多选择,降低了差旅成本。
费控报销:全流程覆盖,免打印便捷
从事前的申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单等各环节的单据,合思费控报销系统均实现了免打印处理。这一创新举措不仅简化了报销流程,还提高了工作效率,降低了人力成本。
收付款管理:一体化支付,高效便捷
合思收付款管理系统支持费控+银企直联的一体化线上支付,提高了支付环节的效率,降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。这一解决方案使得企业能够更加便捷地管理日常费用开支,提升了资金的使用效率。
财务收支经营分析:自动化处理,提升核算效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,合思的财务收支经营分析功能使得企业能够更加高效地处理日常费用、商务消费等单据,提升了财务核算和记账效率。这一功能为企业的财务管理提供了有力支持,使得企业能够更加精准地掌握财务状况。
电子会计档案:数字化存储,便捷高效
合思电子会计档案系统实现了会计档案的数字化存储和管理,使得企业能够更加便捷地查阅和调用会计档案。这一创新举措不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本,为企业的财务管理带来了更多便利。
竞争优势:合思引领费用控制新潮流
广泛连接的生态:全方位服务,满足多样需求
合思通过广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一丰富的服务生态满足了企业多样化的费用控制需求,使得企业能够更加全面地管理费用支出。
双轮驱动的模式创新:挖出更多净利润,实现降本增效
合思基于双轮驱动的模式创新,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一创新模式使得企业能够在费用控制的同时,实现经济效益和社会效益的双赢。
无需报销的解决方案:简化流程,提升员工满意度
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现降本增效,提升员工满意度。这一解决方案简化了报销流程,降低了员工的工作负担,提高了员工的工作积极性和满意度。
全国服务网络:全方位支持,确保无忧使用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业能够随时随地获得全方位的技术支持和客户服务,使得企业能够无忧使用合思的费用控制解决方案。
成功案例:见证合思的实力与魅力
L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思费用控制解决方案的实力和魅力。
连锁经营企业:资源互补,满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,员工满意度提升100%,财务部投诉率降低80%。这一案例再次证明了合思费用控制解决方案的有效性和实用性。
消费即省钱:酒店房费降低,超标订单减少
某企业通过合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在费用控制方面的卓越能力。
流程自动化:差旅补贴自动化,效率提升
某企业通过工作流的可视化计算规则配置,实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例再次证明了合思费用控制解决方案在提升工作效率和降低成本方面的显著效果。
服务体系:全方位支持,确保无忧使用
技术支持:强大研发,保障稳定运行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的技术支持体系确保了合思费用控制解决方案的稳定运行和持续优化。
客户服务:直营网络,提供贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供全方位的客户服务。这一贴心的服务体系使得企业能够随时随地获得及时的技术支持和客户服务,确保无忧使用合思的费用控制解决方案。
合作伙伴:知名企业,共同打造优质服务
合思与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团、东呈集团、美团、同程商旅、航班管家等知名企业合作,共同为客户提供优质服务。这一广泛的合作伙伴关系使得合思能够整合各方资源,为企业提供更加全面、专业的费用控制解决方案。
免费在线体验:亲身体验,感受合思魅力
合思提供免费在线体验服务,让客户亲身体验合思的费用控制解决方案。这一举措使得企业能够更加直观地了解合思的解决方案和优势,从而做出更加明智的选择。
结尾:携手合思,共创企业费用控制新篇章
在当前经济环境下,随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG受到越来越多企业的重视。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展将成为未来趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,成为大多数企业的共同选择。
合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业降本增效并持续创造商业价值。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的费用控制伙伴。我们诚邀您免费试用合思的费用控制解决方案,共同开启企业费用控制的新篇章!让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。