启幕:企业费用控制新挑战,数智化转型正当时
在当前经济环境下,随着企业数字化转型的浪潮席卷而来,企业费用控制面临前所未有的挑战。特别是在数电票全面覆盖的背景下,传统纸质档案管理模式显得力不从心,高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险,让众多企业倍感压力。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案,为企业费用控制提供了全方位的财务数智化解决方案。该平台不仅助力企业实现降本增效,更在合规经营与低碳运营方面展现出卓越实力,成为企业费用控制的新宠儿。
破局:单套制解决方案,开启费用控制新篇章
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,以其创新的解决方案,为企业费用控制带来了前所未有的变革。它提供单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,精准对接企业不同场景下的档案管理需求,让企业费用控制更加得心应手。
广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收,让企业费用控制的数据来源更加全面、准确。便捷调阅不打印,电子档案与纸质档案完美结合,既满足了企业费用控制的合规需求,又大幅降低了打印成本。混序归集免组装,通过智能匹配与组装技术,提高归档效率,让企业费用控制的档案管理更加高效、有序。
探索:产品功能概览,打造费用控制新生态
合思档案拥有全面的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个方面,为企业费用控制打造了一站式的电子会计档案管理服务。
发票大数据解决方案,让企业费用控制的发票管理更加智能化、精准化。单据档案扩展解决方案,满足企业费用控制中各类单据的高效管理需求。凭证费控系统,实现凭证的自动化处理与费用控制,提高工作效率。账簿税务系统、报表QA系统,为企业费用控制提供全面的税务与报表支持。电子档案资金系统、纸质档案影像系统,则让企业费用控制的档案管理更加便捷、高效。
此外,合思档案还支持企业自定义档案类型,实现不同档案类型的高效管理。提供财务视角下的档案证据链完整性检测,保障企业费用控制的合规性。支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业费用控制的精细化管控需求。
揭秘:产品核心亮点,铸就费用控制新优势
合思档案的核心亮点在于其单套制解决方案、大数据处理能力、广泛的系统连接能力和灵活的扩展性。这些特点使得合思档案在企业费用控制领域具有显著的竞争优势。
单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现企业费用控制的全面数字化。大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提高企业费用控制的档案管理效率。广泛连接能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业费用控制全面数字化收尾的“兜底”系统。灵活扩展性,提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装,满足企业费用控制的不同管理需求。
洞察:产品价值体现,开启费用控制新篇章
合思档案通过其创新的产品功能,为企业费用控制带来显著的价值提升。降本增效,节约纸张成本、整理成本,提高检索效率,降低查询难度,让企业费用控制更加经济、高效。
合规经营,通过“四性检测”+“业务检测”,满足企业费用控制的特殊性要求,双模检测实现归档即合规,让企业费用控制更加稳健、可靠。低碳运营,实现档案不打印,助力双碳目标落地,推动企业绿色低碳发展,让企业费用控制更加环保、可持续。
数据价值挖掘,通过大数据解决方案,释放企业费用控制的档案数据价值,为企业决策提供有力支持,让企业费用控制更加智能、精准。
场景:典型使用场景,满足费用控制新需求
合思档案适用于多种使用场景,满足不同角色的企业费用控制需求。企业高管,通过合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业费用控制的利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业费用控制提供战略支持。
归档员/财务,通过合思档案提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,让企业费用控制的档案管理更加轻松、高效。外部审计,通过合思档案实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,让企业费用控制的审计工作更加便捷、高效。
见证:成功案例,验证费用控制新实力
通过实际案例,我们可以看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果,验证了其产品的有效性和可靠性。
海亮教育,通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,显著提升企业费用控制的管理效率。徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,企业费用控制的管理效率大大提升。中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少打印存储成本,企业费用控制的审计工作更加便捷高效。金牌橱柜,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,为企业费用控制提供了有力支持。
定位:市场定位与差异化优势,引领费用控制新潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业费用控制提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势在于广泛连接能力、大数据处理能力、单套制解决方案以及合规性与安全性。
广泛连接能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为企业费用控制提供全面的数据支持。大数据处理能力,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提高企业费用控制的档案管理效率。单套制解决方案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现企业费用控制的全面数字化。合规性与安全性,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业费用控制的数据安全合规。
展望:未来已来,开启费用控制新征程
合思档案以其创新的产品功能、显著的价值提升和广泛的应用场景,成为企业费用控制的首选解决方案。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,加大研发投入,不断优化产品功能,提升用户体验,为企业费用控制提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
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