合思助力企业费用控制:数字化时代下的降本增效新路径

合思助力企业费用控制:数字化时代下的降本增效新路径

开篇:疫情退潮后的差旅新纪元

随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅需求如春潮般汹涌而来。据最新数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%。这一数据背后,是企业对业务拓展的渴望,也是对成本控制前所未有的重视。

然而,差旅市场的复苏并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上涨,而交易总量却尚未触及疫情前的巅峰。企业在业务拓展与成本控制之间徘徊,降本增效的压力如影随形。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为企业费用控制领域的佼佼者。

市场洞察:差旅市场的复苏与差异

消费金额飙升,行业复苏势头强劲

2023年1月至7月,差旅消费金额的飙升不仅彰显了市场的复苏势头,也反映了企业对业务拓展的迫切需求。制造业、高新技术产业等领域的增速尤为明显,成为推动差旅市场增长的重要力量。

行业与区域增长差异显著

不同行业和地区在差旅市场的复苏中呈现出明显的差异。制造业和高新技术产业因业务拓展需求旺盛,差旅消费增长迅速;而生活服务业则因疫情冲击较大,总体占比有所下降。同时,13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%,环比增长也普遍超过90%,显示出区域市场的强劲复苏。

痛点剖析:企业费用控制的三大挑战

成本上升,超标现象频发

随着差旅市场的复苏,企业费用控制面临的首要挑战便是成本上升。2023年1月至7月,商务消费的超标订单量同比明显高于消费订单量,超标现象频发。这不仅增加了企业的财务负担,也影响了企业的运营效率。

效率低下,人工处理耗时耗力

在差旅费用控制过程中,发票、单据的处理往往成为效率瓶颈。人工处理不仅耗时耗力,还容易出错。缺少自动控制系统的情况下,人工校验效率低下,难以满足企业快速发展的需求。

管控难度大,合规风险加剧

企业在差旅费用控制中还面临着管控难度大的问题。事前管控不足,以事后报销控制为主,导致哪些该花、哪些不该花难以判断。同时,发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。

解决方案:数字化手段引领企业费用控制新变革

构建数字化聚合消费平台,优化内部流程

合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台,将差旅预订、费用报销等流程整合在一起,实现了一站式服务。这不仅提高了员工的使用体验,也优化了企业的内部流程,降低了运营成本。

自动化与智能化作业,提升作业效率

合思解决方案注重自动化和智能化作业的应用。通过引入先进的算法和技术手段,实现了预算控制、差旅标准自动控制等功能。这不仅提高了作业效率,也减少了人为错误的发生,提升了企业费用控制的精准度。

增加员工参与度,提升流程效率

合思深知员工在企业费用控制中的重要作用。因此,在解决方案中注重增加员工的参与度。通过提供便捷的报销流程和透明的费用控制信息,激发了员工的积极性和责任感,提升了流程效率。

践行低碳发展,响应国家政策

在当前低碳发展的政策驱动下,合思积极响应国家号召,选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。这不仅有助于企业降低运营成本,也提升了企业的社会形象。

核心模块:揭秘合思企业费用控制的秘密武器

预算控制:精准把控每一分钱

合思解决方案中的预算控制模块,能够对企业商务消费进行精准把控。通过事前申请单预算管控和订单下单时预算实占等功能,确保企业费用在可控范围内。据统计,已有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在订单下单时进行了预算实占。

差旅标准自动控制:让标准落地生根

差旅标准自动控制是合思解决方案的又一亮点。通过开启消费标准自动控制功能,企业能够确保员工在差旅过程中的消费符合既定标准。目前,已有98.24%的企业开启了这一功能,有效避免了超标现象的发生。

单据免打印:绿色办公新风尚

在合思解决方案中,单据免打印成为了一大特色。对账单、付款单、报销单、发票等单据的免打印量同比都有显著增幅。这不仅减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本,也符合当前绿色办公的新风尚。

线上支付:便捷高效新体验

线上支付是合思解决方案中的又一重要模块。通过费控平台中的线上支付功能,企业能够实现差旅费用的快速结算。线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,为企业带来了便捷高效的支付体验。

竞争优势:合思在企业费用控制领域的领先地位

技术实力雄厚,融资超15亿

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力为合思在企业费用控制领域的发展提供了有力保障。

客户基础广泛,7000+企业选择合思

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为他们的费用控制合作伙伴。广泛的客户基础不仅证明了合思解决方案的实用性和有效性,也为合思的持续发展提供了强大动力。

服务网络遍布全国,500+合作伙伴助力

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络遍布国内外数百个城市。这为企业提供了及时、专业的技术支持和服务保障。

成功案例:合思解决方案的实际效果见证

上市公司效率提升300%,成本降低50%

某上市公司通过采用合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的显著效果。这不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了可观的经济效益。

连锁经营企业投诉率降低80%,满意度100%

某连锁经营企业通过合思商城实现资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升客户满意度方面的卓越表现。

企业酒店费用降低37.8元/晚,月GMV环比下降8.7%

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%的显著效果。这不仅降低了企业的差旅成本,也提升了企业的市场竞争力。

自动化流程引擎助力,差旅补贴报销减少92%

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%的显著效果。这不仅提高了企业的运营效率,也减轻了财务人员的工作负担。

服务体系:全方位保障,助力企业费用控制无忧

强大技术支持,确保系统稳定运行

合思通过广泛的研发中心和合作伙伴网络,为企业提供强大的技术支持。无论是系统升级、功能优化还是故障排除,合思都能迅速响应并提供专业的解决方案。

全国直营服务网络,快速响应客户需求

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的覆盖,合思能够快速响应客户需求并提供及时的服务支持。无论是线上咨询还是线下服务,合思都能让企业感受到贴心的关怀。

全面培训服务,助力客户快速上手

合思提供全面的培训服务,帮助客户快速上手和使用合思的解决方案。从系统操作到费用控制策略,合思都能为客户提供专业的指导和培训,确保客户能够充分利用合思解决方案的优势。

持续优化升级,紧跟市场变化

合思根据客户反馈和市场变化,持续优化和升级解决方案。无论是功能改进还是性能提升,合思都能确保解决方案始终保持领先地位,为企业提供持续的价值支持。

结尾:合思引领企业费用控制新未来

在当前经济环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过数字化手段,为企业提供了全方位的费用控制解决方案。无论是预算控制、差旅标准自动控制还是单据免打印、线上支付等功能,合思都能帮助企业实现降本增效的目标。

数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思作为企业费用控制领域的佼佼者,将继续通过数字化和智能化技术,帮助企业实现可持续发展。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您也想体验合思解决方案带来的降本增效效果,不妨点击下方链接免费试用,开启您的费用控制新篇章!

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captaincaptain
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