破局之始：企业费用控制下的财务档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业费用控制成为经营管理的核心议题之一。随着数字化浪潮的推进，企业纷纷引入OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统以及费控系统等，以期实现线上业务的高效处理。然而，在归档与储存环节，纸质文件的堆积如山与数据存储的线下载体，仍是企业费用控制中难以忽视的痛点。
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室与档案柜的占用不仅增加了企业的显性成本，更在无形中推高了管理成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的繁琐流程，使得数据的有效利用成为奢望。而电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业在合规经营上如履薄冰。
政策层面，2025年数电票的全覆盖目标，无疑为企业费用控制下的财务档案管理提出了新的挑战。信息化建设亟待“恶补”，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以应对日益严峻的费用控制与合规要求。
合思之光：单套制电子会计档案管理平台的崛起
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案，助力企业费用控制与财务数字化进程。
合思档案通过“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的创新模式，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理与利用的全链条数字化。这一模式不仅大幅节约了纸张成本（高达70%），更在整理成本上实现了75%的节约，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
四性检测与业务检测的双重保障，确保了电子会计档案的合规性，满足了财务档案管理要求的特殊性。广泛连接各类异构业财系统，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业费用控制与财务数字化提供了强有力的支撑。
功能概览：全方位财务数智化服务能力
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案以及自定义档案等多个方面，展现了其全方位的财务数智化服务能力。
在发票管理上，合思档案支持数电票的解决方案，实现了发票的自动化采集与归档，大大提高了企业费用控制的效率。单据管理方面，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的费用支出一目了然。
凭证、账簿与报表的自动化生成与归档，不仅减少了人工干预，更确保了数据的准确性与合规性。电子档案与纸质档案的混序归集，让企业在享受数字化便利的同时，也能兼顾传统纸质档案的管理需求。
此外，合思档案还提供了实物备查解决方案，以及灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的费用控制需求。
核心亮点：自动归档 合规管理 灵活扩展 高效查询
合思档案的核心优势在于其自动归档、合规管理、灵活扩展与高效查询的能力。强大的规则匹配能力，使得自动组装与归档成为可能，最大程度地减少了人工介入，提高了企业费用控制的效率。
合规管理方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性。灵活扩展的特性，让企业能够轻松应对数电票等新兴管理需求，同时拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。
高效查询能力，则是合思档案的一大亮点。海量数据秒级查询，档案数据证据链式组装下载，让企业在需要时能够迅速获取所需信息，为费用控制提供了有力的数据支持。
价值体现：降本增效 合规经营 低碳运营
通过具体案例与数据，我们可以清晰地看到合思档案在帮助企业降本增效、合规经营、低碳运营方面的实际效果。
以年单据量2.6亿的企业为例，从传统手工到业财一体的档案管理实践，不仅降低了企业成本，精简了流程，更提高了财务人员的工作效率。装订的简化，节约了企业的显性成本，而合规经营的实现，则让企业在满足国家6号文及试点单位要求的同时，降低了合规风险。
低碳运营方面，合思档案响应“双碳”指标，实现了财务档案管理的无纸化，档案应用的数字化，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
场景应用：多角色适配 灵活高效
合思档案在不同场景下的应用同样令人瞩目。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计，都能从中找到适合自己的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案的数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务则能够通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据的同源性与全流程透明流转，便于监控与分析，让费用控制更加精准有效。
外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率，降低了审计成本。
成功案例：实践出真知 成效显著
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业的成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的成效。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人，显著提高了企业费用控制的效率与准确性。
徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了企业的运营成本。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，为企业的费用控制与可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的精细化管理提供了有力支持。
市场定位：领先地位 差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域，市场占有率位居前列。作为专精特新企业，合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，赢得了广大客户的信赖。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案为企业提供了全方位的服务支持。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思档案实力与价值的最好证明。
与竞争对手相比，合思档案在电子会计档案管理领域拥有独特的差异化优势。其强大的自动归档能力、严格的合规管理、灵活的扩展性以及高效查询能力，都让企业在费用控制与财务数字化进程中占据了先机。
携手合思：共创财务数字化未来
在当前经济环境下，企业费用控制与财务数字化已成为不可逆转的趋势。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正受到越来越多企业的关注与重视。
合思档案通过便捷调阅、混序归集等功能，帮助企业解决了档案管理中的痛点，实现了财务数字化、降本增效、合规经营的目标。随着政策的推动与企业数字化转型的需求日益迫切，选择合思档案，共同迈向财务数字化的未来，已成为众多企业的共识。
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