开启数字财务新纪元
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出高成本、低效率、高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。国家政策也明确支持电子会计档案的法律效力，推动企业档案管理向数字化、无纸化转型。在此背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些痛点而生。它致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，通过便捷调阅、混序归集等功能，帮助企业轻松应对财务档案管理中的挑战，实现费用控制与档案管理的双重优化。
行业痛点深度剖析
高昂成本：传统模式的沉重负担
纸质档案管理的高成本，是企业不可忽视的一大痛点。从纸张采购、打印、装订到存储空间的租赁，每一项都需投入大量资金。随着企业业务的增长，档案数量不断攀升，成本也随之水涨船高。
低效运作：繁琐流程的桎梏
档案整理、匹配、查询等工作繁琐复杂，耗费大量时间和人力。在传统模式下，员工需手动翻阅纸质档案，不仅效率低下，还容易出错。这种低效运作模式，严重影响了企业的整体运营效率。
合规风险：档案管理中的隐形炸弹
纸质档案易损坏、易丢失，难以保证档案的完整性和合规性。一旦发生档案遗失或损坏，企业将面临巨大的合规风险，甚至可能遭受法律制裁。
传统局限：数字化转型的绊脚石
传统纸质档案管理模式已无法满足现代企业数字化转型的需求。在数字化时代，企业需要更加高效、便捷、安全的档案管理方式，以适应快速变化的市场环境。
合思档案解决方案：破解行业难题
便捷调阅不打印：节省成本，提升效率
合思档案支持电子档案的便捷调阅，无需打印，即可随时随地查看所需档案。这一功能不仅节省了纸张成本，还大大提高了工作效率。员工无需再为查找纸质档案而奔波，只需轻点鼠标，即可轻松获取所需信息。
混序归集免组装：自动化管理，解放双手
通过混序归集技术，合思档案实现了档案的自动匹配和组装。这一功能彻底解放了员工的双手，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。同时，自动化管理也确保了档案的准确性和完整性，降低了人为错误的风险。
全流程闭环管理：合规化、自动化、数字化
合思档案提供从业务流转到档案利用的全流程管理，确保档案的合规性和完整性。通过自动化处理，实现了档案的快速归档、查询和利用，大大提高了管理效率。同时，数字化管理也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
广泛连接能力：构建数字化生态
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能不仅实现了数据的集中管理和共享，还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持，有助于企业做出更加明智的决策。
产品功能概览：全方位财务数字化服务
发票管理：大数据助力精准管控
合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存档等功能。通过大数据分析，企业可以更加精准地掌握发票情况，有效控制费用支出。同时，自动化处理也大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的风险。
单据管理：自动化归集，省时省力
通过档案扩展解决方案，合思档案实现了单据的自动化归集和管理。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还确保了单据的准确性和完整性。企业无需再为单据的整理、匹配而烦恼，只需将单据上传至系统，即可实现自动化处理。
凭证管理：无缝对接，自动生成
合思档案与费控系统无缝对接，实现凭证的自动生成和归档。这一功能确保了凭证的及时性和准确性，降低了人工操作的错误率。同时，自动化处理也大大提高了凭证管理的效率，为企业节省了大量时间和成本。
账簿与报表管理：自动化生成，多维度分析
合思档案提供账簿和报表的自动化生成和查询功能，支持多维度数据分析。企业可以根据自身需求，灵活设置分析维度，获取更加全面、准确的财务数据。这一功能不仅有助于企业更好地掌握财务状况，还为企业决策提供了有力支持。
电子档案与纸质档案管理：混合管理，灵活应对
合思档案支持电子档案和纸质档案的混合管理，满足不同企业的需求。对于仍需保留纸质档案的企业，合思档案提供了便捷的纸质档案数字化转换服务，确保档案的完整性和可追溯性。同时，电子档案与纸质档案的混合管理也为企业提供了更加灵活、便捷的档案管理方式。
产品核心亮点：创新驱动，引领行业
“四性检测”+“业务检测”：双重保障，安全无忧
合思档案通过“四性检测”（真实性、完整性、可用性和安全性）和“业务检测”，确保档案的合规性和完整性。这一双重保障机制，为企业提供了更加安全、可靠的档案管理服务。同时，业务检测也满足了企业特殊业务场景下的档案管理需求。
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一大数据解决方案，大大提高了档案管理效率，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。同时，大数据分析也为企业提供了更加深入、全面的财务数据洞察。
档案扩展解决方案：灵活扩展，满足多样需求
合思档案的档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。这一功能满足了企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了更加灵活、便捷的档案管理方式。同时，灵活扩展的能力也确保了系统能够随着企业业务的发展而不断升级和优化。
数电票解决方案：全流程自动化，省心省力
合思档案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化处理。这一功能彻底解决了企业在数电票管理方面的难题，实现了数电票的自动化、智能化管理。企业无需再为数电票的处理而烦恼，只需将数电票上传至系统，即可实现全流程自动化处理。
产品价值体现：降本增效，合规低碳
降本增效：节省成本，提升效率
通过电子档案的管理，合思档案帮助企业节省了纸张成本、存储空间成本和人力成本。同时，自动化处理也大大提高了工作效率，为企业带来了显著的经济效益。
合规经营：降低风险，满足法规
合思档案确保了档案的合规性和完整性，降低了企业的合规风险。同时，系统也满足了国家政策和法规的要求，为企业提供了更加安全、可靠的档案管理服务。
低碳运营：绿色转型，可持续发展
合思档案推动企业向数字化、无纸化转型，减少了碳排放，实现了绿色低碳运营。这一功能不仅有助于企业履行社会责任，还为企业带来了更加可持续的发展前景。
提升管理水平：数字化管理，决策支持
通过全流程的数字化管理，合思档案提升了企业财务档案管理的整体水平。同时，系统也为企业决策提供了有力支持，帮助企业做出更加明智、科学的决策。
典型使用场景：广泛适用，灵活应对
制造业：生产采购销售全链条管理
在制造业中，合思档案可以帮助企业实现生产、采购、销售等环节的财务档案管理。通过全流程的数字化管理，企业可以更加高效地掌握各环节的财务状况，实现费用控制与档案管理的双重优化。
零售业：多门店多渠道统一管理
在零售业中，合思档案支持多门店、多渠道的财务档案管理。通过数据的集中管理和共享，企业可以确保各门店、各渠道的财务数据准确无误，提高整体运营效率。
服务业：客户信息服务记录高效管理
在服务业中，合思档案可以帮助企业实现客户信息、服务记录等财务档案的管理。通过便捷调阅和混序归集等功能，企业可以更加高效地掌握客户信息和服务记录，提升客户服务质量。
集团型企业：多子公司多部门集中管理
对于集团型企业而言，合思档案可以支持多子公司、多部门的财务档案管理。通过数据的集中管理和共享，企业可以实现各子公司、各部门的财务数据互通有无，提高整体管理效率。
成功案例：实践验证，价值彰显
海亮教育：财务无纸化，效率大提升
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，凭证自动化率达到了91.6%。这一成果不仅大大提高了工作效率，还为企业节省了大量成本。
徐福记：全集团无纸化，管理更高效
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这一变革使得管理效率大大提升，为企业带来了显著的经济效益。
中交水规院：单套制落地，成本大降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。同时，系统也提高了审计工作的便利性，为企业带来了更加安全、可靠的档案管理服务。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅更便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一功能使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
市场定位与差异化优势：精准定位，独树一帜
市场定位：全方位财务数字化服务
合思档案定位于为企业提供全方位的财务数字化服务，特别是电子会计档案管理领域。通过便捷调阅、混序归集等功能，帮助企业解决档案管理中的痛点，实现费用控制与档案管理的双重优化。
差异化优势：创新驱动，引领行业
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等差异化优势。这些优势使得合思档案在电子会计档案管理领域独树一帜，为企业提供了更加安全、可靠、高效的档案管理服务。
展望未来：携手合思，共创辉煌
随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的优势，为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将实现财务档案管理的数字化转型，开启企业财务档案管理的新篇章。
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共创企业费用控制与财务档案管理的新辉煌！立即行动，开启您的数字财务之旅吧！
