开篇:企业费用控制的数字化转型之路
在数字经济浪潮汹涌的今天,企业费用控制正站在数字化转型的十字路口。传统报销流程繁琐、纸质凭证堆积如山,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化解决方案为利剑,助力企业斩断这些枷锁,实现降本增效、合规经营与低碳运营的华丽转身。
公司简介与核心优势
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
行业透视:企业费用控制的痛点与挑战
传统模式的桎梏
在传统财务管理模式下,企业费用控制面临着报销流程繁琐、纸质凭证管理困难、数据分散、效率低下等重重困境。这些问题不仅推高了企业的运营成本,更影响了财务管理的准确性和及时性。
- 电子凭证的数字化误区
许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账,或将电子凭证转换成图片文件入账,这无疑为数据安全埋下了巨大隐患。
- 手工查验的繁琐与风险
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,给企业带来了不必要的风险。
- 数据分散与效率瓶颈
企业内部多系统并行,数据不互通,导致费用管控难以有效落地,预算超标现象频发。
- 纸质档案管理的成本与风险
实物存档占用大量物理空间,需专人管理,成本高昂,且档案损坏时有发生,企业面临合规风险。
破局之道:合思敏捷财务收支管理平台
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思推出的敏捷财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务全流程数字化闭环。从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,再到自动记账,合思提供了一站式的全流程服务。
- 电子凭证会计数据标准的遵循
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。
- 广泛的系统连接与集成能力
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,支持多种支付方式,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业洞察成本结构,优化策略。
功能概览:满足企业费用控制的全方位需求
差旅申请与商旅线上订购
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅管理更加便捷高效。
易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,简化报销流程,提升员工满意度。
发票采集与审核对账
自动识别并录入各类发票信息,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提升财务透明度。
统一开票与自动提报
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高报销效率。
核心亮点:智能化、自动化与全流程数字化
智能化无需报销的分级标准
合思提出的“无需报销分级标准”,从L1到L5,逐步实现企业费控能力的自动化和智能化,最终达到全链路无纸化,引领企业费用控制进入新时代。
全流程数字化闭环的构建
合思平台实现从消费到入账、归档的全流程数字化闭环,确保每一笔交易都有完整的电子记录,便于查询和分析,提升财务管理效率。
AI辅助决策的智慧之光
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助优化资源配置和成本控制,实现智慧决策。
合规性与安全性的双重保障
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。同时,提供高级别的数据加密和访问控制,守护企业数据安全。
价值体现:提升效率、降低成本、增强数据准确性
提升财务管理效率
通过自动化和智能化的报销流程,合思平台减少人工操作,提高财务入账效率。某企业财务入账效率提升60%,便是最好的证明。
降低运营成本
减少纸质凭证的使用和打印,降低档案管理成本。某企业年均节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,合思平台助力企业实现绿色办公。
增强数据准确性和及时性
实时同步资金流水和自动记账,确保财务数据的准确性和及时性。为企业管理者提供可靠的决策依据,助力企业稳健发展。
促进合规经营
遵循电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的合法性和有效性。降低企业的合规风险,让企业费用控制更加规范有序。
典型场景:合思平台助力企业费用控制
差旅报销频繁的企业
某知名挂面厂商区域销售团队,通过合思平台实现差旅费用的自动化报销和管控。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,让差旅管理更加轻松高效。
需要精细费用管控的企业
某大型移动通信集团,通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,提升财务管理效率,让费用管控更加精细入微。
多系统并行、数据不互通的企业
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台实现多系统的数据互通和整合。提高财务管理效率,降低档案管理成本,让数据流动更加顺畅无阻。
需要快速响应市场变化的企业
某畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思平台实现财务收支的实时监控和分析。快速响应市场变化,提升企业竞争力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
成功案例:合思平台引领企业费用控制新风尚
知名挂面厂商的转型之路
通过合思平台,该厂商实现差旅费用的自动化报销和管控。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,成功转型为数字化财务管理的新典范。
大型移动通信集团的变革之举
该集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,提升财务管理效率,引领行业变革新风尚。
世界500强旗下品牌的创新实践
该品牌通过合思平台实现多系统的数据互通和整合。提高财务管理效率,降低档案管理成本,展现创新实践的无限可能。
国民经典零食品牌的智慧之选
该品牌通过合思平台实现财务收支的实时监控和分析。快速响应市场变化,提升企业竞争力,成为智慧之选的典范。
市场定位与差异化优势:为中小企业量身打造
市场定位:智能高效的财务收支管理解决方案
合思财务收支管理平台定位于为中小企业提供智能、高效的财务收支管理解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务管理新篇章。
全流程数字化:打造无缝衔接的财务管理体验
实现从消费到入账、归档的全流程数字化闭环。确保每一笔交易都有完整的电子记录,让财务管理更加无缝衔接、高效便捷。
智能化无需报销:引领报销流程自动化新时代
通过AI技术和大数据分析,实现报销流程的自动化和智能化。减少人工操作,提高效率,引领报销流程自动化新时代。
广泛的系统连接能力:实现数据共享与协同工作
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,提升企业整体运营效率。
结尾:选择合思,开启财务数智化之旅
合思财务收支管理平台以其全流程数字化、智能化无需报销和广泛的系统连接能力,为企业费用控制带来了革命性的变革。选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。
重申产品价值:创造显著价值,助力企业发展
合思财务收支管理平台通过提升财务管理效率、降低运营成本、增强数据准确性和及时性,为企业创造显著的价值。助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
未来展望:深耕财务数智化领域,满足市场多样化需求
合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务。满足市场的多样化需求,推动企业费用控制的数字化转型,引领行业新风尚。
行动号召:立即联系合思,开启免费试用之旅
立即联系合思,开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,体验合思财务收支管理平台带来的无限可能!现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思平台的卓越性能与便捷服务。抓住机遇,立即行动吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/