开篇:财务数智化领航者——合思的崛起
在当今瞬息万变的商业环境中,企业费用控制已成为决定企业竞争力的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的伙伴。
作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅拥有累计超15亿元人民币的融资支持,更在全国22个城市构建了直营服务网络,其服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅帮助企业挖掘更多净利润,更在无形中提升了企业的运营效率和管理水平。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
客户背景:动力源的财务数字化转型之路
动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源始终走在行业前列。
2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新和市场拓展方面的突出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,这样的组织架构更加剧了财务管理的复杂性。
解决方案:合思助力动力源破局企业费用控制难题
面对动力源的财务数字化转型需求,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案不仅解决了动力源当前面临的痛点,更为其未来的全球化业务提供了有力支持。
1. 系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思通过多系统集成技术,成功打破了动力源内部的数据孤岛,实现了财务、业务、人力资源等系统的无缝对接。这一举措不仅提升了操作体验,更使得数据能够在各部门之间自由流通,为企业的决策提供了有力支持。
2. 无需报销:重塑商旅出行流程,提升员工满意度
在商旅出行方面,合思推出了无需报销的创新模式。员工只需在平台上完成预订,系统即可自动完成费用核算和报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这一变革不仅让员工真正感受到了数字化的便利,更提升了企业的整体运营效率。
3. 智能管控:强化预算与费用管理,确保合规经营
合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能,动力源能够实时监控各项费用的支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内,同时实现了发票的智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务核算和付款效率。
4. 报表分析:提供决策支持,助力企业战略规划
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的报表分析功能。通过这一平台,动力源能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略规划提供有力支持。同时,该平台还支持自定义报表和数据分析,满足企业多样化的需求。
成果展示:动力源企业费用控制成效显著
在合思的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,进一步简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言,他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅提升了企业的运营效率和管理水平,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
总结与展望:携手共进,共创企业费用控制新辉煌
动力源与合思的合作,不仅解决了当前财务数字化转型中的痛点,更为未来企业全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。双方的合作成果不仅体现在数据上的显著提升,更在于对企业管理理念和运营模式的深刻变革。
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化和升级财务数字化解决方案。合思将持续以客户为中心,提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思也将积极拥抱新技术、新趋势,不断探索和创新财务数智化的新路径。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将进一步提升其解决方案的智能化水平和个性化服务能力,为企业提供更加精准、高效的财务数智化支持。
结尾:行动号召,共启企业费用控制新篇章
在当前经济环境下,企业费用控制已成为企业持续发展的关键。合思的财务数智化解决方案已经在多家专精特新企业中得到成功应用,并取得了显著成效。选择合思,就是选择专业、高效、合规的财务数智化解决方案。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是初创企业还是行业巨头,无论您面临何种财务挑战,合思都将以专业的态度和卓越的技术,为您提供量身定制的解决方案。
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