合思财务数智化方案:助力企业费用控制,开启降本增效新时代

合思财务数智化方案:助力企业费用控制,开启降本增效新时代

开篇:以客户为镜,映照财务数智化之光

在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用控制如同航行中的舵手,指引着企业稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为舟,载着企业驶向降本增效、合规经营与低碳运营的彼岸。

作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思不仅拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务,更以其卓越的技术实力和深厚的行业经验,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖与选择。今天,让我们通过一个真实的客户案例——徐福记,来一窥合思如何助力企业实现费用控制的飞跃。

徐福记的财务蜕变之旅

客户背景:快消巨头的财务挑战

徐福记,这个自1992年起便扎根于广东东莞的快消新零售上市公司,以其庞大的业务规模和深厚的行业底蕴,成为了快消行业的领军者。然而,随着业务的不断扩张,徐福记在差旅管理、费用控制等方面也遭遇了前所未有的挑战。超140家分公司和营业所、超2500家经销商、数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,这些数字背后,是庞大的费用支出和复杂的财务管理难题。差旅成本超预算、报销流程繁琐,如同两座大山,压得徐福记的财务团队喘不过气来。

合思方案:财务数智化的破局之道

面对徐福记的财务挑战,合思以一套量身定制的财务数智化解决方案,为其打开了新世界的大门。

  • 智慧差旅:合思商城的全场景覆盖

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在这里,徐福记的员工可以轻松比较不同供应商的价格与服务,选择最适合自己的差旅方案。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算……一系列流程在合思商城上无缝衔接,让差旅管理变得简单而高效。

合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统。从差旅申请到自动提报,从自动记账到商旅分析,每一个环节都实现了智能化、自动化。消费明细清晰可见,发票管理高效透明,验真查重一步到位。合思费控,让徐福记的费用控制真正做到了心中有数、手中有策。

成果斐然:降本增效的生动实践

在合思财务数智化解决方案的助力下,徐福记的财务状况发生了翻天覆地的变化。

  • 成本节约:差旅费用的显著下降

使用合思商城后,徐福记的差旅费用节约了35%,从曾经的超预算成功转变为年度内结余100万。这一数字的背后,是合思商城对供应链资源的深度整合与优化,是徐福记对差旅成本的有效控制与管理。

  • 流程优化:报销体验的显著提升

报销周期的大幅缩短,让徐福记的员工感受到了前所未有的便捷与高效。曾经的繁琐流程、漫长等待,如今都已成为过去式。员工只需在合思平台上简单操作几步,即可完成报销申请与审核,大大提升了工作效率与满意度。

  • 数据可视化:消费分析的精准洞察

消费数据的可视化分析,让徐福记能够更清晰地掌握差旅支出情况,优化预算管理。通过合思平台提供的数据报表与分析工具,徐福记可以实时了解各项费用的支出情况,及时调整预算策略,确保每一分钱都花在刀刃上。

  • 合规性提升:风险防控的坚实屏障

通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了不合规费用,确保了徐福记每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了企业的社会形象与信誉度。

合思优势:财务数智化的领航者

合思财务数智化解决方案的优势,不仅仅体现在对单个企业的成功改造上,更在于其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。

  • 生态连接:构建财务数智化生态圈

合思通过广泛的生态连接,与众多供应商、服务商建立了紧密的合作关系,共同构建了一个财务数智化生态圈。在这个生态圈中,企业可以享受到更加丰富、更加便捷的服务体验,实现资源的共享与优化配置。

  • 模式创新:双轮驱动引领行业变革

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的研发与应用,又关注客户的需求与体验。通过不断的技术迭代与服务优化,合思始终保持着在财务数智化领域的领先地位,引领着行业的变革与发展。

  • 无需报销:开启财务数智化新篇章

合思的“消费-入账-归档”一体化解决方案,实现了无需报销的财务数智化新模式。这一模式的推出,不仅大大简化了企业的报销流程,提高了工作效率,还降低了企业的运营成本与管理风险。它标志着企业费用控制进入了一个全新的时代。

未来展望:财务数智化的无限可能

随着企业数字化转型的加速推进,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。我们相信,在未来的日子里,合思将为更多行业、更多企业提供更加敏捷、高效的财务数字化管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都将以其卓越的技术实力和深厚的行业经验,助力企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。

携手合思,共赴财务数智化新时代

在这个充满挑战与机遇的时代,企业费用控制的重要性不言而喻。选择合思,就是选择了一个可靠的伙伴、一个智慧的助手、一个引领未来的领航者。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新时代的大门。

立即体验合思财务数智化解决方案吧!让有限更有效,让财务更智慧。合思官方网站、联系电话及全国服务范围已为您准备好,只需轻轻一点或一通电话,即可开启您的企业财务数字化转型之旅。未来财务用合思,让我们携手共创更加美好的明天!

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captaincaptain
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