费用控制流程优化：合思引领企业财务数智化转型

开篇启航：费用控制流程优化的新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻变革。然而，在迈向财务智能化的征途中，费用控制流程优化却成为了一块难以啃下的硬骨头。传统的手工报销流程繁琐、电子化程度低、合规性差等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与效能。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业费用控制流程优化开辟一条全新的道路。本文将深入剖析合思如何通过其创新的产品与服务，助力企业实现费用控制流程的全面优化，开启财务数智化的新篇章。

行业透视：费用控制流程优化的迫切需求

手工报销的沉重负担

在费用控制流程优化的初级阶段，即L1手工报销阶段，企业的费用管理能力与数字化水平尚处于最低级别。这一阶段，企业往往采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，导致报销流程繁琐、效率低下，且容易出现人为错误。手工报销不仅耗费了大量的人力与时间成本，还难以保证报销的合规性与准确性，给企业带来了不小的风险与损失。

电子化报销的局限性

随着财务软件的普及与OA类软件的应用，企业开始迈入费用控制流程优化的L2阶段——电子化报销。然而，这一阶段的电子化报销仍存在诸多不足。尽管大部分报销流程被搬运至线上，但人工检查发票项目、查验发票真伪等环节依然依赖人力完成，效率提升有限。此外，电子化报销系统往往缺乏与业务系统的深度集成，导致数据孤岛现象严重，难以支撑企业的精细化管理需求。

合规性要求的日益严格

在当前经济环境下，随着《医药行业合规管理规范》等政策的出台，企业对费用控制的合规性要求日益严格。无论是活动申请的内容、招待标准、招待范围，还是报销制度及报销支持性文件等，都需要严格遵守相关法规与规范。然而，传统的手工报销与电子化报销方式往往难以满足这些合规性要求，给企业带来了不小的合规风险。

精细化管理的迫切需求

随着工业化进程的推进，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费用控制流程优化不再仅仅局限于报销流程的简化与效率的提升，更要求企业能够实现对费用的全面监控、分析与预测，为企业的战略决策提供有力支持。

合思方案：费用控制流程优化的全方位服务

聚合商旅：一站式消费管理

合思的财务收支管理平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费用控制流程优化的链条之中。员工可以通过消费平台直接进行订购，预算及消费标准在订购时即可实时预警或控制。这种一站式消费管理模式不仅简化了报销流程，还提高了费用控制的精准度与效率。

费控报销：全链路解决方案

从L1到L5的费用控制能力分级，合思提供了从手工报销到高级无需报销的全链路解决方案。在L1阶段，合思通过提供电子化报销工具，帮助企业逐步摆脱手工报销的束缚；在L2至L4阶段，合思通过引入自动化审批、智能识别发票等技术手段，进一步提升报销效率与合规性；在L5阶段，合思则通过财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，实现报销全流程的无需人工参与。

收付款管理：一键支付的高效体验

合思的财务收支管理平台支持银企直连，实现了一键支付的功能。这一功能不仅减少了人工操作环节，提高了支付效率，还降低了支付风险。企业可以通过平台直接与银行进行对接，实现资金的快速流转与监控，为企业的资金管理提供了有力支持。

财务收支经营分析：数据驱动的决策支持

合思的财务收支管理平台提供了多维度、细颗粒抓取数据的能力，能够对不同角色个性化输出报表。这些报表不仅能够帮助企业实时监控费用支出情况，还能够深入分析费用构成与变化趋势，为企业的业务决策提供有力支持。通过数据驱动的决策方式，企业能够更加精准地把握市场动态与业务需求，实现资源的优化配置与高效利用。

产品亮点：费用控制流程优化的智能化与自动化

智能化无需报销：报销全流程的自动化革命

在L5高级无需报销阶段，合思的财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，实现了报销全流程的无需人工参与。从发票的智能识别、真伪查验到报销单的自动生成与审批，再到资金的自动支付与记账凭证的自动录入，整个报销流程都实现了自动化处理。这种智能化无需报销的方式不仅大大提高了报销效率与合规性，还降低了企业的人力成本与运营风险。

自动化执行：数据整理与记账凭证录入的效率提升

合思的财务收支管理平台能够自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作环节，提高了工作效率。通过自动化执行的方式，企业能够更加快速地完成财务数据的处理与分析工作，为企业的决策提供更加及时、准确的数据支持。

广泛连接：多系统对接与供应商聚合的能力

合思的财务收支管理平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行了深度对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台还强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商资源，提高了商城的供应消费能力。这种广泛连接的能力使得企业能够更加便捷地获取所需的服务与资源，实现了费用的全面监控与管理。

数据赋能：业务认知与思维提升的关键

合思通过数据赋能的方式，帮助企业提升对业务的认知与思维。通过对财务数据的深入分析与挖掘，企业能够更加清晰地了解自身的业务状况与市场需求，明确业务改革的方向与目标。这种数据赋能的方式不仅提升了企业的管理决策效率与水平，还增强了企业的市场竞争力与可持续发展能力。

价值体现：费用控制流程优化带来的综合效益

降本增效：运营成本的有效降低

合思的财务收支管理平台通过智能化的费控管理方式，减少了人工操作环节，提高了报销与支付效率，从而有效降低了企业的运营成本。同时，平台还通过优化费用控制流程与提高费用控制精准度的方式，进一步降低了企业的费用支出水平。

合规经营：合规风险的全面规避

合思的财务收支管理平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率与进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账等功能，平台确保了企业费用控制的合规性与准确性，全面规避了合规风险。

低碳运营：环保理念的积极践行

通过加快财务数字化体系建设，合思的财务收支管理平台节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。这种低碳运营的方式不仅符合国家的环保政策要求，还提升了企业的社会形象与品牌价值。

提升竞争力：市场地位的稳固与提升

合思的财务收支管理平台通过费用控制流程优化帮助企业构建了更加清晰的业务环境，提升了管理决策效率与水平。这种提升不仅增强了企业的市场竞争力与可持续发展能力，还为企业赢得了更多的市场份额与客户信赖。

场景应用：费用控制流程优化的多元实践

医药行业：合规与效率的双重提升

在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，并建立了银企直连机制，实现了一键支付功能。这一方案不仅满足了行业合规要求，提高了报销效率与进程，还为企业带来了显著的经济效益与社会效益。

软件行业：预算管理与费用归集的精准把控

在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能不仅提升了报销审批效率与削减了运维成本，还为企业提供了更加精准、高效的预算管理工具。

连锁经营行业：多区域门店的统一支付与高效运营

在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案不仅提高了运营效率与降低了资金管控风险，还为企业带来了更加便捷、高效的资金管理体验。

成功案例：费用控制流程优化的实效见证

医药行业案例：费用清晰可追溯，报销效率显著提升

中国某知名制药公司通过合思的平台建立了讲者库，实现了费用的清晰可追溯与银企直连的一键支付功能。这一方案不仅满足了行业合规要求，还大大提高了报销效率与进程，为企业带来了显著的经济效益与管理提升。

软件行业案例：项目费用自动归集，运维成本大幅削减

中国某上市软件服务公司通过合思的平台厘清了项目制行业的费用归集与结算问题。EAI模块打通了数据连接，提升了报销审批效率与削减了运维成本。这一方案不仅优化了企业的费用控制流程，还为企业带来了更加高效、精准的预算管理工具。

连锁经营行业案例：多区域门店统一支付，运营效率显著提升

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的平台针对多种对公报销场景与多区域门店特征进行了优化。通过合同/台账管理模块与银企直联模块的应用，企业实现了多区域门店的统一支付与高效运营。这一方案不仅提高了运营效率与降低了资金管控风险，还为企业带来了更加便捷、高效的资金管理体验。

市场定位与差异化优势：费用控制流程优化的领航者

市场定位：全方位财务数智化服务的提供者

合思专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业实现费用控制流程的全面优化与降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差异化优势：智能化、自动化与广泛连接的能力

合思的产品具备智能化、自动化和广泛连接的能力。通过提供从手工报销到高级无需报销的全链路解决方案，合思满足了企业全方位的财务数智化需求。同时，合思还通过强大的技术实力与研发能力，不断推动产品的创新与升级，形成了独特的差异化竞争优势。

技术实力与服务网络：稳健发展的坚实保障

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力与研发能力。同时，合思还在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务网络已延伸至国内外数百个城市，为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。

结尾展望：费用控制流程优化的未来之路

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业费用控制流程优化提供了全方位的财务数智化服务。未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导以及基层财务人员对财务工具接触的增多，费用控制流程优化将成为企业财务管理的核心议题之一。

合思将继续深耕财务数字化领域，不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。通过推动企业财务管理的智能化和自动化进程，合思将助力更多企业实现费用控制流程的全面优化与降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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