在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与变革。如何在保障业务高效运转的同时，实现费用控制流程优化，成为众多企业管理者亟待解决的问题。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累与技术创新，推出了一套全面而高效的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，其中费用控制流程优化尤为突出。本文将以知名企业徐福记为例，深入剖析合思解决方案如何助力企业费用控制流程优化，引领企业走向更加高效、合规、低碳的财务新时代。
徐福记转型典范：费用控制流程优化的璀璨成果
徐福记，作为中国糖果行业的领军品牌，自1992年创立以来，始终以其卓越的产品品质和广泛的销售网络赢得了市场的广泛认可。其生产基地坐落于广东东莞，占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能高达1600吨。在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所，以及超2500家经销商，数千名销售团队精心经营管理着超25万家终端门店。
然而，随着企业规模的不断扩大，徐福记在财务管理方面也面临着诸多挑战。差旅费用超预算、报销流程繁琐、财务数据处理效率低等问题日益凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。在此背景下，徐福记选择了合思财务数智化解决方案，开启了费用控制流程优化的新篇章。
引入合思商城后，徐福记的费用控制流程发生了翻天覆地的变化。差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万，这一显著成效不仅彰显了合思解决方案的有效性，更为企业带来了实实在在的经济效益。
洞察行业痛点：费用控制流程优化的迫切需求
徐福记的财务管理现状，正是众多企业在当前经济环境下共同面临的挑战。差旅费用难以有效控制，报销流程繁琐复杂，财务数据处理效率低下，这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体运营效率。
随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加，传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳运营的需求。费用控制流程优化成为企业提升财务管理水平、实现可持续发展的关键所在。
合思深刻洞察企业这一迫切需求，凭借其专业的研发团队和丰富的行业经验，推出了一套全面而高效的财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现费用控制流程优化，提升财务管理效率。
合思方案揭秘：全方位费用控制流程优化策略
合思财务数智化解决方案，以其独特的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，为企业提供了一套全方位的费用控制流程优化策略。
聚合商旅：一站式费用控制新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中，无需再为寻找合适的酒店、机票而烦恼，只需在合思商城上轻轻一点，即可享受到同屏比价的便捷服务。这一创新模式不仅简化了员工的操作流程，更实现了差旅费用的有效控制。
费控报销：全流程数字化管理新突破
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工因公消费后，无需再垫资、开票、打印报销单，大部分消费场景均可实现无需报销。这一变革不仅大大提升了员工的报销体验，也为企业节省了大量的人力、物力和时间成本。
收付款管理：高效协同新典范
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。合思收款则提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。这一高效协同的收付款管理模式，不仅提升了企业的资金流转效率，也为企业提供了更加精准、及时的财务数据支持。
财务收支经营分析：智能化决策新引擎
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。这一智能化决策新引擎，能够为企业提供实时、准确的财务数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的经营决策。
电子会计档案：高效便捷新选择
合思档案先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式，企业可以更加轻松地管理、查询和共享会计档案，大大提升了工作效率和档案管理的安全性。
实施路径清晰：费用控制流程优化的专业保障
合思解决方案的实施过程，遵循了一套科学、严谨的实施路径。从需求调研、方案设计、系统部署到培训上线，每一个环节都体现了合思专业的实施能力和服务水平。
在需求调研阶段，合思团队深入了解企业财务管理现状和需求，为企业量身定制解决方案。在方案设计阶段，根据企业需求，设计出一套切实可行的财务数智化解决方案，并明确实施步骤和时间表。在系统部署阶段，完成系统部署和配置，确保系统稳定运行。在培训上线阶段，对企业员工进行系统操作培训，确保顺利上线使用。
这一清晰、专业的实施路径，为企业费用控制流程优化提供了有力的保障。
显著成果见证：费用控制流程优化的价值体现
徐福记等客户在引入合思解决方案后，取得了显著的成果。差旅费用节约、报销流程简化、财务数据处理效率提升……这些具体的数据和案例，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印报销单，大部分消费场景实现无需报销。系统预制报表模板，实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘，智能呈现。这些变革不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业带来了实实在在的经济效益。
目前，已有超7000家付费企业客户选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户赞誉如潮：费用控制流程优化的信赖之选
徐福记等客户对合思解决方案的评价和反馈，充分展现了客户对合思产品与服务的认可和信赖。
“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。”徐福记的这一评价，不仅是对合思解决方案的高度认可，更是对合思专业实施能力和服务水平的充分肯定。
合思以客户为中心的服务理念，专业的实施能力和服务水平，赢得了客户的广泛认可和信赖。许多客户与合思建立了长期合作关系，共同推动企业财务数字化转型。
共创财务新时代：费用控制流程优化的行动号召
合思财务数智化产品与服务的优势和价值，在于其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更让企业的有限资源得到了更加有效的利用。
在当前经济环境下，费用控制流程优化已成为企业提升财务管理水平、实现可持续发展的关键所在。选择合思，就是选择了一套全面而高效的财务数智化解决方案，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。
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