故事开篇：财务数字化转型的必然之路
在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，在我国电源行业熠熠生辉。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月，动力源凭借卓越的实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在快速发展的征程中，动力源也遭遇了财务管理的重重困境。2021年，动力源毅然决定与合思展开财务数字化合作。当时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题，如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
客户业务全景：复杂架构下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统犹如一座座孤岛，各自为政。
多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同地区的报销规则各不相同，让财务人员头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节多、周期长，严重影响了工作效率。
合思方案：定制化移动端费用管理利器
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等产品。
在架构设计上，充分考虑了动力源庞大的组织架构和复杂的业务需求。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在应用场景方面，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全流程覆盖。无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思解决方案的亮点之一，便是强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施征程：携手共进铸就移动端费用管理典范
合思与动力源的合作之路，充满了挑战与机遇。在项目准备阶段，尽管疫情肆虐，合思项目经理周晓培依然坚守在项目现场，与动力源关键用户并肩作战，共同克服了一个又一个困难。
蓝图设计阶段，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个环节都凝聚着大家的智慧和汗水。
2021年5月1日，项目在7家公司成功上线，这标志着双方的合作取得了阶段性胜利。在功能测试和内部运维过程中，项目经理周晓培凭借有效的沟通和丰富的成功客户实施案例参考，恪尽职守地解决了一个又一个难题，确保了合思费控系统的正常使用。
硕果累累：移动端费用管理带来的显著效益
动力源在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
通过多系统集成和数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销体验显著提升。
在管理决策支持方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：认可与期待共筑移动端费用管理未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈总监的话语，不仅表达了对合思解决方案的认可，更充满了对未来合作的期待。这充分证明了合思解决方案的实用性和前瞻性。
成功经验：移动端费用管理引领财务数字化转型新潮流
动力源与合思的成功合作，为财务数字化转型提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思凭借其广泛连接的能力、强大的系统集成能力和灵活的解决方案，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业运营效率和管理水平。
合思的移动端费用管理解决方案，以其便捷性、高效性和智能化，成为了企业财务数字化转型的得力助手。它不仅解决了企业在财务管理中的痛点问题，还为企业的发展注入了新的活力。
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