移动端费用管理新典范:合思助力鸣鸣很忙集团财务数智化升级

移动端费用管理新典范:合思助力鸣鸣很忙集团财务数智化升级

开篇:合思赋能连锁零售,开启财务数智化新篇章

在快速变化的商业环境中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在当前经济环境下保持竞争力,实现降本增效,成为每一家企业必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。今天,我们将通过鸣鸣很忙集团这一具体案例,展示合思如何通过移动端费用管理等财务数智化解决方案,帮助企业解决实际痛点,实现高效运营。

鸣鸣很忙集团,旗下拥有零食很忙、赵一鸣零食两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于服务广大普通消费者。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也遭遇了巡店督导低效报销流程、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等一系列财务管理难题。

版块一:鸣鸣很忙的财务困境与挑战

业务模式与市场地位

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,凭借精准的市场定位和优质的产品服务,迅速在市场中占据了一席之地。然而,随着门店数量的不断增加,财务管理难度也随之加大。如何在保证业务快速发展的同时,有效控制成本,提升效率,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

痛点一:巡店督导低效报销流程

巡店督导作为鸣鸣很忙集团业务运营中的重要环节,其差旅报销流程却长期存在效率低下的问题。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大,月均数十万的差旅费用更是让财务部门头疼不已。

痛点二:门店发票审核回收难

门店数量众多,发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅影响了财务数据的准确性,也增加了企业的运营成本。

痛点三:私车公用管控弱

私车公用作为企业常见的用车方式,在鸣鸣很忙集团同样存在管控难题。公里数难核查,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,导致私车公用成本居高不下。

版块二:合思移动端费用管理解决方案,精准破解难题

无需报销解决方案,重塑报销体验

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底改变了传统的报销模式。员工只需在移动端提交申请,系统即可自动校验费用标准,因公消费无需垫资,报销体验大幅提升。这一举措不仅释放了员工更多时间精力用于业务,也大大减轻了财务部门的复核压力。

发票全流程解决方案,高效收票核票

针对门店发票审核回收难的问题,合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,实现了发票的快速归集与高效核票。这一解决方案不仅减少了“人”的精力投入,也提高了发票管理的准确性和效率。

私车公用解决方案,精细核算车补金额

对于私车公用管控弱的问题,合思同样给出了完美的解决方案。员工报销自动关联汽车信息,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,实现了私车公用成本的自动化精细核算。这一举措不仅满足了不同业务部门的需求,也有效降低了私车公用成本。

版块三:合思解决方案实施,步步为营显成效

系统上线,敏捷付款与凭证自动生成

合思系统在鸣鸣很忙集团内部顺利上线,实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一举措不仅提高了采购流程的合规性和透明度,也大大缩短了结账周期。

流程优化,差旅无需报销成本合理收缩

通过优化巡店督导报销流程,合思帮助鸣鸣很忙实现了差旅无需报销、成本合理收缩的目标。员工申请即合规,财务复核压力大大减轻,企业运营效率显著提升。

人员培训,确保系统顺利运行

为了确保合思系统在鸣鸣很忙集团内部的顺利运行,合思还为企业的财务人员和业务人员提供了系统的操作培训。通过培训,员工们熟练掌握了系统的使用方法,为系统的长期稳定运行奠定了坚实基础。

版块四:成果斐然,效益显著提升

成本降低,年节约成本显著

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,年节约成本显著。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为企业的持续发展提供了有力支持。

效率提升,财务自动化率高达99.9%

结账周期大大缩短,财务自动化率高达99.9%以上,采购流程合规、透明、留痕。这些成果的取得,离不开合思解决方案的精准实施和持续优化。

净利润增加,高周转率引领行业

通过财务数字化支持,鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了更多的净利润。

版块五:客户赞誉,合思解决方案获高度认可

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他认为,合思不仅提供了先进的财务数智化产品和服务,更通过持续的优化和升级,帮助企业实现了财务管理的全面升级。

结尾:拥抱财务数智化,共创连锁零售新未来

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数智化实现降本增效和可持续发展,成为每一家企业必须思考的问题。合思通过敏捷的财务收支管理平台,以及移动端费用管理等创新解决方案,为企业提供了有力的支持。

我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,合思特别推出免费试用活动,诚邀您亲身体验合思解决方案的魅力。只需简单几步,即可开启您的财务数智化之旅。让我们一起携手,共创连锁零售新未来!

如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们拥有专业的团队和丰富的经验,将竭诚为您提供全方位的服务和支持。联系方式如下:

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  • 电话:XXX-XXXX-XXXX
  • 网站:www.hesi.com
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期待您的加入,让我们共同开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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