移动端费用管理:合思助力企业财务数字化转型新篇章

移动端费用管理:合思助力企业财务数字化转型新篇章

破冰启航:移动端费用管理引领财务数字化新纪元

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。面对多系统林立、数据孤岛丛生的现状,如何高效整合资源,实现财务数据的无缝流通与深度分析,成为众多企业亟待解决的痛点。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,率先通过合思移动端费用管理解决方案,成功破局,开启了财务数字化转型的新篇章。

动力源在财务数字化转型初期,面临着前所未有的挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,合规性难以保障。这些问题不仅拖慢了企业运营的步伐,更让管理层头疼不已。而合思移动端费用管理解决方案的出现,如同一缕春风,吹散了动力源财务部门的阴霾。

通过合思的移动端费用管理,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力之源:移动端费用管理赋能企业转型升级

客户背景:动力源的辉煌与挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品远销海内外。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型初期遭遇了重重困难。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重制约了企业的发展步伐。

痛点剖析:传统模式的桎梏

动力源在财务数字化转型过程中,面临的痛点主要集中于以下几个方面:

  1. 系统整合难:大量自研系统难以有效整合,导致数据流通不畅,形成信息孤岛。
  2. 报销效率低:传统手工报销模式繁琐低效,员工垫资压力大,财务审核周期长。
  3. 合规风险高:手工录入易出错,合规性难以保障,给企业带来潜在的法律风险。
  4. 数据分析弱:数据分散在各个系统中,难以进行深度分析,无法为管理层提供有力支持。

解决方案:移动端费用管理的破局之道

面对这些痛点,动力源选择了合思移动端费用管理解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合运用,动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。

  1. 系统集成,数据互通:动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措彻底打破了系统间的壁垒,让数据在各个系统间自由流通。
  2. 无需报销,消费合规:通过合思商城,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程大大简化了报销流程,提高了报销效率。
  3. 产品应用,技术赋能:动力源利用合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这一技术的应用,让动力源的财务系统更加灵活、高效。

成果斐然:移动端费用管理的显著成效

动力源应用合思移动端费用管理解决方案后,取得了显著的成效:

  1. 报销周期缩短:员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
  2. 成本节约显著:会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
  3. 合规性提升:通过系统管控,报销合规性得到了显著提升,降低了企业的法律风险。
  4. 数据分析能力增强:数据集中管理后,动力源能够进行更深入的数据分析,为管理层提供有力支持。

动力源财务总监陈华林对此给予了高度评价:“在财务数字化转型初期,我们往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思移动端费用管理解决方案将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。”

汉威科技:移动端费用管理助力集团型公司预算管控

集团型公司的预算管控难题

汉威科技集团股份有限公司,作为一家在传感器、物联网等领域具有领先地位的企业,同样面临着财务数字化转型的挑战。特别是作为集团型公司,如何真正落地预算管控,成为汉威科技亟待解决的问题。

合思助力:移动端费用管理解决方案

汉威科技选择了合思移动端费用管理解决方案,通过系统的集成与数据的互通,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。

  1. 财务核算效率提升:通过合思费控系统,汉威科技实现了财务数据的集中管理和自动化处理,大大提高了财务核算的效率。
  2. 财务付款效率提升:合思商城的应用,让汉威科技的付款流程更加简化、高效,财务付款效率得到了显著提升。

客户评价:专业与责任的体现

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目经理周晓培在项目实施过程中的表现给予了高度评价:“周晓培在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

未来展望:移动端费用管理引领财务数字化新趋势

成功经验总结

动力源和汉威科技的成功案例,为我们提供了宝贵的经验:

  1. 系统集成是关键:通过系统集成,实现数据的互通与共享,是财务数字化转型的基础。
  2. 移动端费用管理是趋势:随着移动互联网的普及,移动端费用管理将成为企业财务数字化转型的重要方向。
  3. 合规性与效率并重:在提升报销效率的同时,必须确保报销的合规性,降低企业的法律风险。

行业趋势洞察

在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。移动端费用管理作为财务数字化转型的重要组成部分,将引领未来财务管理的新趋势。

  1. 智能化发展:随着人工智能、大数据等技术的不断发展,移动端费用管理将更加智能化,为企业提供更精准的数据分析和决策支持。
  2. 云端化部署:云端化部署将成为移动端费用管理的主流趋势,降低企业的IT成本,提高系统的灵活性和可扩展性。
  3. 个性化定制:不同企业的财务需求各不相同,移动端费用管理将更加注重个性化定制,满足企业的多样化需求。

合思持续创新

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。合思通过移动端费用管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

行动号召:选择合思,共赴财务数字化新征程

在财务数字化转型的浪潮中,合思移动端费用管理解决方案以其卓越的性能和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。无论是动力源还是汉威科技,都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的华丽转身。

如果您也渴望在财务数字化转型中抢占先机,提升企业的运营效率和竞争力,那么不妨选择合思移动端费用管理解决方案。我们将以专业的技术、优质的服务和丰富的经验,助您一臂之力,共同推进财务数字化转型的新征程。

现在,就行动起来吧!立即申请免费试用合思移动端费用管理解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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