破局:移动端费用管理之困
在当前经济环境下,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。合规风险居高不下,效率低下成为常态,成本高昂更是让企业不堪重负。传统财务模式犹如沉重的枷锁,难以满足现代企业快速发展的需求。企业迫切需要一种创新的力量,来打破这僵局,引领财务管理走向新的高度。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的杰出代表,敏锐地捕捉到了企业的这一痛点。凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造全方位财务数智化服务,犹如一把利剑,助力企业挖掘出更多的净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思创立于2014年,至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市精心布局直营服务网络,服务客户超过7000家。其品牌愿景清晰而坚定——让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效,实现“让有限更有效”的美好愿景。
核心产品与服务:移动端费用管理的全方位护航
聚合商旅:一站式采购的便捷之选
在企业的日常运营中,商旅采购是一个不可或缺的环节。合思的聚合商旅服务,宛如一位贴心的采购助手,为企业提供一站式企业采购服务。它巧妙地连接了高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个第三方消费平台,将丰富的资源汇聚在一起。
想象一下,企业的员工在出差时,无需再为选择哪个平台、如何比价而烦恼。通过合思的聚合商旅,他们可以轻松地在多个平台之间进行同屏比价,快速找到性价比最高的产品和服务。这不仅节省了员工的时间和精力,也为企业降低了差旅成本,实现了双赢的局面。
费控报销:全流程数字化的高效变革
费控报销是企业财务管理中的一项重要工作,但传统的方式往往繁琐而低效。合思的费控报销服务,以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全流程数字化的高效变革。
员工在消费时,系统会自动记录相关信息,无需再进行繁琐的报销申请。财务人员也无需再花费大量的时间进行入账和归档工作,系统会自动完成这些操作。这不仅大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,还提高了整个报销流程的准确性和透明度,让企业的财务管理更加规范和高效。
收付款管理:资金流转的加速引擎
资金是企业运营的血液,收付款管理的效率直接影响到企业的资金流转速度。合思的收付款管理服务,通过连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,为企业资金支付效率的提升注入了强大动力。
企业在进行收付款操作时,只需通过系统提交相关单据,系统会自动驱动付款流程,并将回单自动回写。这大大减少了人工操作的环节,提高了资金支付的准确性和及时性。同时,与众多银行的对接,也让企业能够更加灵活地选择资金管理方式,满足不同的业务需求。
财务收支经营分析:智能决策的智慧大脑
在复杂多变的市场环境中,企业需要及时了解自身的财务状况,做出科学合理的经营决策。合思的财务收支经营分析服务,为企业提供了一个智能化的财务收支经营分析平台。
该平台预制了多样性的财务分析模型,能够自动连接多系统数据进行清洗和分析。通过这些分析,企业可以清晰地了解自身的收入、支出、利润等情况,发现潜在的问题和机会。这就像为企业安装了一个智慧大脑,帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。
电子会计档案:高效安全的管理典范
随着数字化时代的到来,电子会计档案的管理变得越来越重要。合思的电子会计档案管理平台,以其领先的技术和先进的管理理念,成为企业电子会计档案管理的高效安全典范。
该平台实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。企业可以通过平台快速查询、调阅会计档案,大大提高了工作效率。同时,平台采用了严格的安全措施,确保会计档案的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。
使命与愿景:驱动移动端费用管理变革的力量
使命:解放双手,助力业财融合
合思产品的使命,是通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它致力于解放财务人员的双手,让他们从繁琐的事务性工作中解脱出来,释放出更多的创造力。
在传统的财务管理模式下,财务人员往往被大量的数据录入、报表制作等工作所困扰,无法充分发挥自己的专业优势。合思的出现,改变了这一现状。它通过自动化、智能化的技术手段,让财务人员能够将更多的精力投入到业务分析和决策支持中,助力企业实现业财融合,推动企业的可持续发展。
愿景:构建敏捷平台,实现有限有效
合思的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让有限更有效。在这个平台上,企业可以享受到高效、便捷、安全的财务管理服务,实现资源的优化配置和利用。
通过合思的平台,企业可以更加灵活地应对市场变化,及时调整财务策略。同时,平台提供的全方位数字化服务,也能够帮助企业降低运营成本,提高工作效率,实现企业的可持续发展目标。
核心价值观:轻松开放,敏捷高效
Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),这四个核心价值观,是合思产品的灵魂所在。
Handy体现了合思致力于让财务管理变得更加轻松的理念;Open彰显了其开放的服务生态,与众多合作伙伴共同为企业提供更优质的服务;Swift强调了敏捷的用户体验,让企业能够快速响应市场变化;Efficient则突出了科学的降本增效,帮助企业实现可持续发展。
模块功能:移动端费用管理的精细运作
差旅申请:在线审批的高效之旅
差旅申请是企业差旅管理的第一步,也是提高审批效率的关键环节。合思的差旅申请功能,实现了差旅申请的在线提交与审批,让整个流程变得更加高效。
员工只需在系统中填写差旅申请信息,提交后,审批人员可以随时随地通过移动端进行审批。这不仅节省了审批时间,还提高了审批的透明度和准确性。同时,系统还会自动记录审批流程,方便企业进行管理和查询。
商旅线上订购:多维度比价的省钱之道
商旅线上订购是企业差旅成本控制的重要环节。合思的商旅线上订购功能,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了同屏比价服务。
企业在选择商旅产品时,可以通过系统同时比较多个平台的价格和服务,选择最适合自己的产品。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了采购的效率和透明度。同时,系统还会根据企业的历史消费数据,为企业提供个性化的推荐,帮助企业更好地控制差旅成本。
审核对账:自动对账的精准之策
审核对账是企业财务管理中的一项繁琐而重要的工作。合思的审核对账功能,通过自动对账技术,减少了人工对账的工作量,提高了对账的准确性。
系统会自动将企业的消费数据与供应商的账单进行比对,发现差异及时提醒。同时,系统还会生成详细的对账报告,方便企业进行财务核算和管理。这不仅提高了对账效率,还降低了对账错误的风险,保障了企业财务数据的准确性。
统一开票:聚合开票的便捷之举
统一开票是企业财务管理中的一个重要环节。合思的统一开票功能,聚合了消费平台统一开票,系统自动对账,提升了开票效率。
企业在消费后,无需再分别向各个供应商索要发票,系统会自动将消费数据汇总,生成统一的发票。同时,系统还会自动对账,确保发票的准确性和完整性。这不仅节省了企业的时间和精力,还提高了发票管理的效率和规范性。
资金结算:单据驱动的快捷之途
资金结算是企业资金流转的关键环节。合思的资金结算功能,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,提升了资金支付效率。
企业在进行资金支付时,只需通过系统提交相关单据,系统会自动驱动付款流程,并将回单自动回写。这不仅减少了人工操作的环节,提高了资金支付的准确性和及时性,还方便了企业进行资金管理和核算。
功能亮点与创新:移动端费用管理的独特魅力
无需报销解决方案:合规透明的保障之盾
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思产品的一大功能亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
在企业消费前,系统会根据企业的预算和政策进行事前规划,避免超支和违规消费。在消费过程中,系统会实时监控消费行为,一旦发现不合规费用,会立即进行拦截。同时,系统还会自动记录消费信息,进行入账和归档,方便企业进行财务管理和审计。
全场景智能差旅管理平台:全面覆盖的智慧之选
全场景智能差旅管理平台,是合思产品的又一创新之处。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
无论是线上商城的商品订购,还是线下易商卡的因公消费,企业都可以通过该平台进行统一管理。这不仅方便了企业的差旅管理,还提高了差旅消费的透明度和可控性。同时,平台还会根据企业的消费数据,为企业提供个性化的差旅管理方案,帮助企业更好地控制差旅成本。
电子会计档案管理:先进高效的管理之范
先进的单套制电子会计档案管理平台,是合思在电子会计档案管理领域的创新成果。它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。
企业可以通过平台快速查询、调阅会计档案,大大提高了工作效率。同时,平台采用了先进的技术手段,对会计档案进行加密存储和管理,确保了档案的安全性和保密性。此外,平台还支持多种格式的档案导入和导出,方便企业进行档案的备份和迁移。
智能化财务收支经营分析:数据驱动的决策之助
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,是合思智能化财务收支经营分析平台的独特优势。它能够为企业提供准确、及时的财务分析数据,助力企业经营决策。
平台预制的多样性财务分析模型,涵盖了企业的各个方面,如收入分析、成本分析、利润分析等。通过这些模型,企业可以深入了解自身的财务状况,发现潜在的问题和机会。同时,平台还能够自动连接多系统数据进行清洗和分析,确保数据的准确性和及时性。这为企业提供了有力的决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。
产品优势:移动端费用管理的显著成效
降低成本:费用管控的实效之举
通过无需报销解决方案和全场景智能差旅管理平台,合思产品能够有效降低企业的差旅成本和财务处理成本。
无需报销解决方案减少了员工的报销时间和财务人员的入账归档时间,降低了人工成本。全场景智能差旅管理平台通过聚合多维度供应链资源,实现了同屏比价和全场景覆盖,降低了企业的差旅采购成本。同时,平台还能够帮助企业优化差旅流程,减少不必要的开支,进一步降低企业的运营成本。
提高效率:流程优化的卓越之效
全流程数字化费控管理,是合思产品提高工作效率的关键所在。它提升了审批、开票、对账等环节的工作效率,让企业的财务管理更加高效。
在线审批功能减少了审批时间,提高了审批效率。统一开票功能节省了开票时间,提高了开票准确性。自动对账功能降低了对账工作量,提高了对账准确性。这些流程的优化,让企业的财务管理更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
保障数据安全:安全认证的可靠之基
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思产品确保了企业数据的安全。
这些安全认证是对合思产品安全性的高度认可。合思采用了严格的安全措施,对企业的数据进行加密存储和管理,防止数据泄露和篡改。同时,合思还建立了完善的安全管理体系,定期进行安全检查和评估,确保企业数据的安全性和可靠性。
广泛连接:生态互联的协同之力
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个生态系统,是合思产品的又一优势。它实现了数据互联互通,为企业提供了更加便捷的服务。
通过与这些生态系统的连接,企业可以在一个平台上完成发票管理、资金支付、消费采购等多项业务。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的管理成本。同时,生态互联也促进了企业之间的合作与交流,为企业的发展提供了更多的机会。
目标用户与应用场景:移动端费用管理的广阔天地
目标用户:多元需求的服务之向
企事业单位、财务人员、业务人员等需要财务数智化服务的用户,是合思产品的目标用户群体。
企事业单位希望通过财务数智化服务,提高财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。财务人员希望通过便捷的工具,解放双手,提高工作效率,更好地发挥自己的专业优势。业务人员希望通过简单的操作,完成差旅申请、消费采购等业务,提高工作便利性。合思产品能够满足这些不同用户的需求,为他们提供全方位的财务数智化服务。
应用场景:全面覆盖的实用之域
差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景,是合思产品的应用领域。
在差旅管理场景中,企业可以通过合思产品实现差旅申请、商旅订购、审核对账等全流程管理。在费控报销场景中,企业可以实现无需报销的全流程数字化费控管理。在收付款管理场景中,企业可以提高资金支付效率,保障资金安全。在财务收支经营分析场景中,企业可以获取准确的财务分析数据,助力经营决策。在电子会计档案管理场景中,企业可以实现会计档案的高效、便捷和安全管理。
典型案例:成效显著的借鉴之例
动力源科技通过合思产品实现300%效率提升和50%人员成本节约;徐福记使用合思商城后差旅成本节约35%。这些典型案例,充分证明了合思产品的价值和成效。
动力源科技在使用合思产品后,财务管理效率得到了显著提升,人员成本得到了有效节约。徐福记通过使用合思商城,差旅成本得到了有效控制。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,让更多的企业看到了合思产品的优势和潜力。
携手合思,共启移动端费用管理新征程
合思产品通过全方位财务数智化服务,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。它就像一位贴心的财务伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上不断前行。
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